No.

021 Nasywa Fadhila

ARSIP ELEKTRONIK

Perkembangan dan pertumbuhan informasi sejak beberapa tahun terakhir ini

berjalan sangat cepat. Perubahan informasi tidak lagi terjadi dalam hitungan
tahun,bulan,hari. Akan tetapi sekarang ini, perubahan informasi terjadi dalam hitungan
jam, menit ,bahkan detik. Setiap orang membutuhkan informasi untuk kepentingan
pekerjaan pribadi maupun untuk kepentingan organsissi. Informasi telah menjadi salah
satu sumber daya bagi suatu organisasi, dan kedudukannya sejajar dengan sumber daya
yang lain seperti uang, manusia ,mesin dan material. Tanpa informasi, seseorang tidak
dapat mengembangkan kehidupannya secara optimal. Demikian pula suatu organisasi,
tanpa memiliki infomasi yang akurat akan mengalami kesulitan dalam mewujudkan
tujuannya. Bahkan saat ini, informasi dapat dikatakan sebagai senjata bagi setiap orang.
Barang siapa memiliki informasi lebih cepat,lengkap, dan akurat, maka kan menjadi
pemenang dalam kancah pekerjaannya. Keadaan yang demikian ini disebut sebagai era
reformasi.

University of California,Berkeley’s School of Information Management and

System(Read&Ginn,2011:2) pernah melakukan penelitian tentang pertumbuhan
informasi pada tahun 1999 sampai 2002. Salah satu hasil penelitian tersebut menunjukan
bahwa sejak tahun 1999 sampai 2002 telah dihasilkan informasi baru sebanyak 5
exabytes yang tersimpan dalam media cetak,film,magnetik, dan media optik. Jumlah
informasi baru diprediksi akan bertambah du kali lipat pada tiga tahun berikutnya.
Sampai pada tahun 2015 sekarang ini, kemungkinan pertambahan jumlah informasi baru
lebih besar lagi dibandingkan tahun 2002 tersebut. Informasi yang dihasilkan oleh
aktivitas organisasi terdiri dari berbagai bidang dan dibutuhkn oleh berbagai pihak,
 PT PRIMA NUSANTARA

PN Jl.Pemuda No.150, Surabaya

Telp 021 (245687) fax. 021 (245688)

Nomor : 02/PN/III/23 15 maret 2023

Perihal : Surat penawaran furniture

Yth. PT Sejahtera
Jl.Sultan hasanudin No.14
Depok

Dengan hormat,
Sehubungan dengan surat penawran yang kami terima No.023/PP/III/23 tanggal
13 maret 2023, kami ucapkan terima kasih.kami ingin menawarkan kepda PT Sejahtera
dengan menaarkan macam-macam furniture kami produksi di perusahaan kami yang
bermutu tinggi dan berkualitas yang harus perusahaan anda miliki. Selain harga yang
murah dan kualitas barang yang berkualitas kami menyediakan diskon 30% untuk setiap
pembelian 2 jenis barang . jenis-jenis barang yang akan kami tawarkan diantaranya
sebagai berikut:
1. Filling cabinet Rp 8.500.000,00
2. Kursi kerja Rp 2.120.000,00
3. Kursi tunggu Rp 5.400.000,00
4. Meja oprasional Rp 10.476.000,00
Cara pembayaran yang digunakan bisa cash ataupun bisa lewat rekening perusahaan
kami.
Demikian surat ini kami sampaikan dengan harapan perusahaan anda dapat
berminat dengan penawaran dari perusahaan kami.Atas perhatian saudara ,kami ucapkan
terima kasih. Kami tunggu pesanan dari saudara.

Hormat kami

Abinaya Alexi, SE,MM

Direktur Utama
 SS PT SARI STUFF
Jl. Zainuddin Street, Number 01 Kalirejo, Lampung
Telp 021(673784) fax. 021 (673785)

October 7, 2019
MIRA FURNITURE
Jl.Raya Darmo,Number 08
Surabaya
Dear manager MIRA FURNIURE
My name is Anita Sari, manager of PT SARI STUFF. I would like to order:
1. 2 set sofa and table European style
2. 2 set sofa and table Asian style
3. A set of computer table
4. 5 set study table
All the goods will be paid 50% after the order arrived and the rest 50% will be paid in a month.
Please deliver our order in three weeks.
Thank you for you attention.
Regards,

Anton Jaya
 PT PRIMA NUSANTARA

PN Jl.Pemuda No.150, Surabaya

Telp 021 (245687) fax. 021 (245688)

JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

PERIODE 1-30 OKTOBER 2019
No Hari/ Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
Tanggal
1 Senin, 21 10.30 Mengkonfirmasi janji temu dengan bapak Kantor PT Prima Nusantara -
Oktober WIB Abinaya Alexi,SE.MM
2019
2 Senin, 21 14.00 Pengarahan staf operasional tentang Ruang rapat lantai 2 -
Oktober WIB penilaian kinerja yang harus ditingkatkan
2019 menghadapi persaingan pemasaran
3 Senin, 21 19.00 Menjamu makan malam PT BUMI Indigo restaurant & bar -
Oktober WIB PERSADA majapahit hotel, Surabaya
2019
4 Selasa, 22 09.30 Rapat internasional pembukaan cabang Ruang rapat lantai 2 -
Oktober WIB dibalikpapan bekerjasama dengan PT
2019 TRAKINDO
5 Selasa, 22 10.00 Menghadiri pameran internasional event on Grand city conventions -
Oktober WIB media communications, digital media centre
2019
6 Selasa, 22 13.00 Makan siang bersama didepartmen Bandar Surabaya restaurant, -
Oktober WIB perindustrian dan perdagangan Jl. HR,Mohamad, Surabaya
2019
7 Rabu, 23 08.00 Morning tea dengan gubernur jawa timur Se-jawa timur -
Oktober WIB dan para pengusaha sejawa timur
2019
8 Rabu, 23 14.00 Menghadiri undangan dari departemen Departemen perindustrian& -
Oktober WIB perdagangan & perindustrian perdagangan Jl.Raya Sawo
2019 hatap sidoarjo
9 Rabu, 23 19.00 Dinner bersama seluruh manager dan staf Restaurant pantai seafood Jl. -
Oktober WIB dalam rangka syukuran dengan telah Manyar kertoarjo, Surabaya
2019 terjalin kerja sama antara PT Bintang
Pesona Depok
10 Jumat, 25 09.00- Press conference dalam rangka perluasan Pullman hotel Surabaya -
Oktober 10.00 PT Prima Nusantara ke kawasan Indonesia
2019 WIB timur
11 Sabtu, 26 07.00 Appointment dengan relasi dari PT Padang golf Ciputra -
Oktober WIB Anugrah Sejahtera untuk main golf bersama
2019
12 Sabtu, 26 Menghadiri acara gala dinner untuk Hotel Jw marriot Surabaya -
Oktober merayakan CSR Award 2019
2019

Surabaya, 19 Oktober 2019

Disetujui oleh, Disiapkan oleh,

Abinaya Alexi,SE.MM Nasywa Fadhila

Manajer Sekertaris
 PT PRIMA NUSANTARA

PN Jl.Pemuda No.150, Surabaya

Telp 021 (245687) fax. 021 (245688)

Nomor : 006/PN/III/2023 Surabaya 14 Oktober 2019

Perihal : Undangan Rapat

Kepada :
1. Manajer pemasaran beserta stafnya
2. Manajer produksi beserta stafnya
3. Manajer keuangn beserta stafnya
4. Manajer personalia beserta stafnya
Dengan hormat,
Berdasarkan dengan kondisi kedisiplinan para karyawan yng semakin menurun pada 2 bulan terakhir,
maka kami bermaksud untuk mengundang saudar dalam rapat yang dilaksanakan pada :
Hari/tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019
Waktu : 10.00 WIB - Selesai
Tempat : Ruang diskusi lantai 2 PT PRIMA NUSANTARA
Agenda : Rapat
Demikian surat undangan rapat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama kami ucapkan terima
kasih.

Hormat kami

Nasywa Fadhila
Sekertaris
 DAFTAR HADIR

Hari,tanggal : Rabu,16 Oktober 2019

Waktu : 10.00- Selesai
Tempat : Ruang diskusi lantai 2 PT PRIMA NUSANTARA
Acara : Rapat untuk membahas peningkatan kinerja pegawai

No NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 Gina Citra S.E Manajer Pemasaran GINA
2 Felicia Senja S.M Manajer Produksi FELIC
3 Stevan L Tobing S.E Manajer Keuangan STEVAN
4 Hafid Kina Yusuf S.M Manajer Personalia HAFID
5 Nasywa Fadhila S.M Notulis NASYWA

Mengetahui, Dibuat oleh,

Abinaya Alexi, SE,MM Nasywa Fadhila S.M

Manajer Sekertaris
 NOTULA RAPAT
WAKTU PELAKSANAAN
Hari/tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019
Waktu rapat : 10.00 – Selesai
Tempat pelaksanaan : Ruang diskusi lantai 2
Susunan acara :
1. Pembukaan
2. Sambutan
3. Penyampaia materi
4. Kesimpulan
5. Penutup
Pimpinan acara rapat :
Koordinasi instruktur : Abinaya Alexi, SE,MM
Notulis : Nasywa Fadhila
Peserta rapat : Terlampir
Persoalan yang dibahas:
Tanggapan peserta rapat:
1. Rapat dibuka oleh direktur perusahaan pada pukul 10.00 WIB
2. Dilanjutkaan penyampaian materi oleh manajer pemasaran dengan menyampaikan materi
seputar keadaan pemasaran perusahaan pada waktu itu dan penjelasaan terkait kinerja pegawai
3. Penyampaian materi oleh mnajer produksi dengan menyampaikan materi seputar keadaan
produksi perusahaan pada waktu itu dan penjelasan terkait tentang kinerja pegawai
4. Penyampaian materi oleh manajer keuangan dengan menyampaikan materi seputar keuanagan
perusahaan pada waktu iu dan penjelasan terkait tentang kinerja pegawai
5. Penyampaian materi oleh manajer personalia seputar SDM pada waktu itu dan penjelsn terkait
tentang kinerja pegawai
Kesimpulan:
Berdasarkan usulan para instruktur,selanjutnya akan dilaksanakan:
1. Pembuatan rencana kinerja pegawai
2. Menindaklanjuti program yang telah direncanakan
Penutup : Rapat ditutup oleh Abinaya Alexi, SE,MM

Pimpinan rapat Notuli

Abinaya Alexi,SE,MM Nasywa Fadhila

SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan
2. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia raya
3. Sambutan direktur utama PT PRIMA NUSANTARA
4. Penyampaian laporan
a. Manajer pemasaran PT PRIMA NUSANTARA Bapak eko wijatsono SE
b. Manajer produksi PT PRIMA NUSANTARA Bapak budianto SM
c. Manajer keuangan PT PRIMA NUSANTARA Bapak agung kesuma SM
d. Manajer personalia PT PRIMA NUSANTARA Bapak gema putra SM
5. Pembacaan doa
6. Pelaksanaan foto bersama
7. Pelaksanaan ramah tamah dan foto
 PN PT PRIMA NUSANTARA
JL.Pemuda No.150
Telp 021 (256784) fax.021(25785)

BUKU AGENDA TUNGGAL

PERIODE JANUARI-FEBRUARI 2019

No Tgl Terima m/k No Surat Tgl Surat Dari/kepada Isi Ringkasan Keterangan
1 K 02/HM/I/2019 10 Januari 2019 PT Karya Jaya Pengiriman Ac 0/Ka-KI/2019
2 K 003/GB/II/2019 2 Februari 2019 PT Bintang Kejora Mengadakan suevei lokasi 0/Bi/-K/II/2019
3 K 002/WA/II/2019 6 Februari 2019 Wahana Abadi Renovasi ruangan 0/Ab-K/II/2019
4 K 18/GB/II/2019 10 Februari 2019 PT Buana Makmur Pengiriman brosur 4/Bu-K/II/2019
5 13 Februari M 14/GP/II/2019 11 Februari 2019 PT Prima Nusantara Penawaran apartemen 0/Gr-K/II/2019
2019
6 K 145/GB/II/2019 18 Februari 2019 PT Raharja Semesta Pembayaran faktur 0/Ra-K/II/2019
7 24 Februari M 160/SS/II/2019 22 Februari 2019 Sukses Service Pembayaran ongkos service 0/Se-M/II/2019
2019
8 K 76/KY/III/2019 13 Maret 2019 PT Hutama Karya Pesanan semen 0/Hu-K/III/2019
9 22 Februari M 102/PP/III/2019 20 Maret 2019 PT Pesona Properti Penawaran bangunan rumah 0/Pe-M/III/2019
2019
10 K 005/GB/III/2019 23 Maret 2019 Cv Agung Swanaya Konfirmasi pesanan perabotan 1/Ag-K/III/2019
kantor
11 13 April 2019 M 07/BP/IV/2019 21 April 2019 PT Bintang Kejora Persahabatan karyawan 5/Bu-M/IV/2019
12 17 Mei 2019 M 142/BP/V/2019 25 Mei 2019 PT Bintang Permata Pesanan alat elektronik 2/Bi-M/V/2019
13 16 Juni 2019 M 15/BS/VI/2019 14 Juni 2019 PT Bima Sakti Balasan Surat permintaan 3/Bi-M/VI/2019
14 27 Juli 2019 M 32/AK/VII/2019 25 Juli 2019 Aksanti Putri Lestari Lamaran pekerjaan 0/Le-M/VII/2019

Surabaya, 30 Juli 2019

Mengetahui, Dibuat oleh,

Abinaya Alexi,SE,MM Nasywa Fadhila

Manajer Sekertaris