PT PRIMA NUSANTARA

Jl. Pemuda No. 150 Surabaya

Telp/Fax 027456789012 Alamat email: prima@nusantara.co.id.
Website: www.primanusanatara.co.id

NO : 22/PN/II/2023 06 Maret 2023

Lampiran : 1 (satu) lembar
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Seluruh Kepala Bagian dan Staff Administrasi
Daftar Terlampir

Dengan Hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakan Rapat Peningkatan Kinerja Karyawan yang
cenderung menurun pada tiga bulan terakhir, Maka dengan ini kami mengundang seluruh
Kepala Bagian dan Staff Administrasi untuk menghadiri Rapat Peningkatan Kinerja
Karyawan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Selasa, 07 Maret 2023

Pukul : 09.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2 PT. Prima Nusantara

Demikian Surat undangan ini kami sampaikan mengingat pentingnya acara ini kami sangat
mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat pada waktunya Atas perhatiannya kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami,

Abinaya Alexi, SE, MM

Direktur Utama
BK/PFS
 DAFTAR HADIR RAPAT

Hari/Tanggal : Selasa, 07 Maret 2023

Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2 PT. Prima Nusantara
Acara : Rapat Peningkatan Kinerja Karyawan

N NAMA JABATAN TANDA TANGAN

O
1. Abinaya Alexi, SE, MM Direktur Utama 1.
2. Drs. Reife Amandita Kabag. Kepegawaian 2.
3. Dwieka Riezki, SE Kabag. Keuangan 3.
4. Aziz Adresza, SE Kabag. Rumah Tangga 4.
5. Fahrezka Aditra, SE Kebag. Pemasaran 5.
6. Putri Febbya Syaepullah Sekretaris 6.

Surabaya, 07 Maret 2023

Mengetahu, Dibuat Oleh,
Direktur Utama Sekretaris

Abinaya Alexi, SE, MM Putri Febbya Syaepullah

Disetujui Oleh,
Bendahara

Dwieka Riezki, SE
 PT PRIMA NUSANTARA
Jl. Pemuda No. 150 Surabaya
Telp/Fax 027456789012 Alamat email: prima@nusantara.co.id.
Website: www.primanusanatara.co.id

ANGGARAN RAPAT PENINGKATAN KINERJA KARYAWAN

NO NAMA HARGA SATUAN BANYAKNYA JUMLAH

1. Nasi Kotak Rp 35.000.00 8 Rp 280.000,00

2 Snack Rp 25.000,00 8 Rp 200.000,00

3. Air Mineral Rp 4.000,00 8 Rp 32.000,00

4. Cetak Surat Undangan Rp 2.000,00 1 Rp 2.000,00

5. Cetak Daftar Hadir Rp 2.000,00 1 Rp 2.000,00

TOTAL 00,00

Surabaya, 07 Maret 2023

Mengetahui, Dibuat Oleh,
Pimpinan Rapat Sekretaris

Abinaya Alexi, SE, MM Putri Febbya Syaepullah

 PT PRIMA NUSANTARA
Jl. Pemuda No. 150 Surabaya
Telp/Fax 027456789012 Alamat email: prima@nusantara.co.id.
Website: www.primanusanatara.co.id

LAYOUT RUANG RAPAT

PT. PRIMA NUSANTARA

U-Shape / Open Style

Muja 6 at au 8 kaki ditempatkan dari ujung ruangan ke ujung lainnya membentuk huruh U.
Kursi-kursi ditempatkan di luar huruf U. Bagus untuk kelompok-kelompok kecil yang
membutuhkan percakapan, baik antara presenter dan peserta atau peserta dengan peserta.

Link :

https://images.app.goo.gl/Q57UQeakUVroBKWL9
 PT PRIMA NUSANTARA
Jl. Pemuda No. 150 Surabaya
Telp/Fax 027456789012 Alamat email: prima@nusantara.co.id.
Website: www.primanusanatara.co.id

NOTULA RAPAT
TENTANG PENINGKATAN KINERJA KARYAWAN PT. PRIMA NUSANTARA
SELASA, 07 MARET 2023

Hari/Tanggal : Selasa, 07 Maret 2023

Pukul : 09.00 – 12.00 WIB

Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2 PT. Prima Nusantara

Pembahasan : Rapat Peningkatan Kinerja Karyawan

Peserta Rapat : 1. Abinaya Alexi, SE, MM (Direktur Utama)

2. Drs. Reife Amandita (Kepala Bagian Kepegawaian)

3. Dwieka Riezki, SE (Kepala Bagian Keuangan)

4. Aziz Adresza, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)

5. Fahrezka Aditra, SE (Kepala Bagian Pemasaran)

6. Putri Febbya Syaepullah (Sekretaris)

Proses Jalannya Rapat:

A. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Abinaya Alexi, SE, MM pada pukul 09.00
WIB. Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan
menyampaikan tentang tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja
pegawai selama satu semester (Juli, Agustus, September, Oktober, November, Desember
2023).

B. Laporan Unit Kepegawaian Dan Pembahasan

 Drs. Reife Amandita (Kepala Bagian Kepegawaian)
Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan materi selanjutnya yaitu tentang kinerja
pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata
kinerja pegawai selama per semester akhir menunjukkan hasil yang lebih baik
dibandingkan semester sebelumnya. Hal ini ditunjukan dengan tingkat kehadiran pegawai
yang mencapai 80%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian
tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan
keterlambatan disetiap bagian bervariasi.
Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya,
seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya dengan peningkatan
keuntungan perusahaan.

Pembahasan Tanya Jawab:

 Pimpinan rapat:
Pimpinan rapat menganalisa bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian
tersebut. Selanjutnya beliau meminta Reife Amandita unutuk menyampaikan laporan
tentang kinerja pegawai, khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai.

 Putri Febbya Syaepullah (Sekretaris)

Berdasarkan data dari kehadiran pegawai disimpulkan bahwa :
1. Dari data pegawai sebanyak 158 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
80%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
3. Kehadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data
yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.

 Dwieka Riezki, SE (Kepala Bagian Keuangan)

Menyampaikan tanggapan tentang Kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja
lebih rajin misalnya dengan memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap
bulan, diberi penghargaan juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasikan
mereka.

 Aziz Adresza, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)

Menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap
bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.

 Fahrezka Aditra, SE (Kepala Bagian Pemasaran)

Menyampaikan bahwa selain diberi reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka
yang rendah kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti ereka yang terlambat dipotong
uang gajinya atau uang makannya.

 Reife Amandita
Menyampaikan bahwa banyak pegawai kepadanya mereka sudah berusaha datang tepat
waktu. Tetapi banyak hambatan dalam perjalanan sehingga mereka keberatan kalau ada
pemotongan gaji unttuk pegawai yag terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari
manajemen.

Setelah adanya masukan dari para peserta rapat, pimpinan memberikan alternatif solusi
dalam meningkatan kehadiran mereka yaitu:
 Ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya keterlambatan
mereka dipotong sebesar Rp 35.000,-
Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk meningkatkan
profeionalisme kinerja pegawai.

Tentang hal ini punya peserta rapat umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu
perlu adanya peningkatan gaji bagi mereka, adanya pelatihan dan diklat pegawai yang terus
menerus dan memadai serta makanan dengan gizi yang baik dam sebagainya.

C. Hasil Kesepakatan/Kesimpulan
Dari hasil pembahasan bersama maka kesimpulan yang disepakati yaitu:
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai akan dikenakan potongan seharga Rp 35.000,-

Sebelum rapat ditutup pimpinan rapat menyuruh notulis untuk membacakan ulang hasil
kesepakatan rapat hari ini. Selanjutnya mengajak peserta rapat untuk dapat menjalankan hasil
kesepakatan rapat ini.

Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam.

Diketahui oleh, Notulis,

Abinaya Alexi, SE, MM Putri Febbya Syaepullah

Direktur Utama Sekretaris