RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI

Jl. Mutiara Harapan No.125 Yogyakarta

Telp/ Fax. 027456789012 Email : harapan@abadi.co.id
Web : www.harapanabadi.co.id

Nomor : /RS.HA/P/II/2017
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth :

1. Direktur Utama
2. Kepala Bagian Kepegawaian
3. Kepala Bagian Keuangan
4. Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Kepala Bagian Pemasaran
6. Tiga Orang Staff Administrasi Masing-Masing, Maulana, Siska dan Triana.

Dengan hormat,

Sehubung akan diadakannya rapat tentang kinerja pegawai RS. Harapan Abadi, kami
mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat pada :
Hari/ Tanggal : Sabtu, 18 Februari 2021
Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Ruang Rapat Lt.2 RS. Harapan Abadi
Agenda : Rapat Tri Wulan Tentang Kinerja Pegawai RS. Harapan Abadi

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadirannya kami
ucapkan terimakasih.

Yogyakarta, 17 Februari 2017

Direktur Rumah Sakit

Prof. Dr. Bagio Karyadi

 RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan No.125 Yogyakarta
Telp/ Fax. 027456789012 Email : harapan@abadi.co.id
Web : www.harapanabadi.co.id

Hari/ Tanggal : Sabtu/ 18 Februari 2017

Agenda : Rapat Tri Wulan Tentang Kinerja Pegawai

DAFTAR HADIR

N NAMA JABATAN TANDA TANGAN

O
1 Prof. Dr. Bagio Karyadi
2 Piter Juliansyah, S.E
3 Prabowo, S.E
4 Merisa Anggraini, S.E
5 Drs. Joko Widodo
6 Maulana Malik, S.E
7 Siska Febrianti, S.E
8 Triana Marza, S.E
Direktur Utama
Kepala Bagian Kepegawaian
Kepala Bagian Keuangan
Kepala Bagian Rumah Tangga
Kepala Bagian Pemasaran
Staf Administrasi
Staf Administrasi
Staf Administrasi
 RUMAH SAKIT HARAPAN ABADI
Jl. Mutiara Harapan No.125 Yogyakarta
Telp/ Fax. 027456789012 Email : harapan@abadi.co.id
Web : www.harapanabadi.co.id

NOTULA RAPAT
TENTANG EVALUASI KINERJA PEGAWAI RS HARAPAN ABADI
SABTU, 18 FEBRUARI 2017

Hari/ Tanggal : Sabtu, 18 Februari 2021

Pukul : 08.00 WIB s.d Selesai
Tempat : Ruang Rapat Lt.2 RS. Harapan Abadi
Agenda : Evaluasi Tentang Kinerja Pegawai RS. Harapan Abadi

Peserta Rapat : 1. Prof. Dr. Bagio Karyadi (Direktur Utama)

2. Piter Juliansyah, S.E (Kepala Bagian Kepegawaian)
3. Prabowo, S.E (Kepala Bagian Keuangan)
4. Merisa Anggraini, S.E (Kepala Bagian Rumah Tangga)
5. Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian Pemasaran)
6. Maulana Malik, S.E (Staf Administrasi)
7. Siska Febrianti, S.E (Staf Administrasi)
8. Triana Marza (Staf Administrasi)

Agenda Rapat :
A. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Direktur Utama Bapak Prof. Dr. Bagio Karyadi pada pukul 08.00 WIB.
Pimpinan mengucapkan terima kasih atas kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang
tujuan dilaksanakannya rapat yaitu untuk mengevaluasi kinerja pegawai selama tri wulan
(Oktober, November, Desember 2017).

B. Laporan Unit Kepegawaian dan Pembahasan Laporan Kepala Bagian Kepegawaian

Selanjutnya Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan materi selanjutnya yaitu tentang
kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata
kinerja pegawai selama tiga bulan pertama menunjukan hasil yang lebih baik dibandingkan
tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai
95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian tingkat
keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka 10%. Sedangkan keterlambatan
di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan
tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan kaitannya dengan
peningkatan keuntungan perusahaan.
Pembahasan dan tanya jawab :
 Pimpinan Rapat :
Pimpinan rapat meminta Maulana untuk menyampaikan laporan tentang kinerja
pegawai khususnya berkaitan dengan kehadiran pegawai. Karena berdasarkan analisa
beliau bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian yang lebih baik.
 Maulana (Staf Administrasi) : Berdasarkan data dari keseharian pegawai
disimpulkan bahwa :
a. Dari data pegawai sebanyak 100 orang tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
95%
b. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
c. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
d. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan.

Selanjutnya pimpinan meminta masukan tanggapan dan saran dari para peserta
tentang data yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.
 Prabowo S.E (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan tentang
kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan
memberikan insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan diberi penghargaan
juga berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.

 Merisa Anggraini, S.E (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa

data yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan di setiap bagian, kalau perlu
dipasang di pengumuman.

 Drs. Joko Widodo (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi
reward untuk pegawai yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga
diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang
makannya.

 Siska menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya bahwa

banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak
hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji
untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.

Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan

kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan
selebihnya keterlambatan mereka akan dipotong sebesar Rp. 20.000,- yang disetujui oleh
mereka.

Selanjutnya pimpinan mengharapkan masukan kepada peserta untuk meningkatkan

profesionalisme kinerja mereka.

Tentang hal ini mereka umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu
adanya peningkatan bagi merka pelatihan, pelatihan dan diklat, pegawai yang terus menerus
dan memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.
C. Hasil Rapat/ Kesimpulan
Dari hasil pembahasan bersama maka kesimpulan yang disepakati yaitu :
- Toleransi keterlambatan pegawai sebanyak 3 kali dalam sebulan. Selebihnya
keterlambatan bagi pegawai akan dikenakan potongan sebesar Rp 20.000,-

Sebelum rapat ditutup pimpinan rapat menyuruh notulis untuk membacakan ulang hasil
kesepakatan rapat hari ini. Selanjutnya mengajak peserta rapat untuk dapat menjalankan
hasil kesepakatan rapat ini.

Rapat ditutup pukul 11.00 WIB dengan ucapan salam.

Diketahui oleh, Notulis,

Pimpinan Rapat

Triana Marza, S.E

Prof.Dr. Bagio Karyadi
Direktur Utama