PYRAMEDIA FANCY

Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy

Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (0310 3554738-Faks (o271) 443577

Nomor : 08/UND/III/2020 2 Maret 2020

Lampiran :-
Hal : Undangan Rapat

Yth.
1. Kepala Bagian Kepegawaian
2. Kepala Bagian Keuangan
3. Kepala Bagian Rumah Tangga
4. Kepala Bagian Pemasaran
5. Staff Administrasi ( 4 orang )

Dengan hormat,

Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir pada Rapat Evaluasi
Kinerja Pegawai selama satu semester, yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Rabu, 4 Maret 2020
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Ruang Meeting Lt 1 Pyramedia Fancy
Acara : 1. Pembukaan
2. laporan Kinerja Pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup
Mengingat pentingnya acara tersebut, kami mohon hadir tepat waktu. Demikian undangan
ini kami sampaikan atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

ALIANDO
Aliando Markus, M.Si
Direktur Utama
 PYRAMEDIA FANCY
Importir dan Distributor ATK Fancy / Alat Tulis Fancy
Jalan Karet 51 Surabaya
Telp. (0310 3554738-Faks (o271) 443577

NOTULA
RAPAT EVALUASI KINERJA PEGAWAI SELAMA SATU SEMESTER

Hari/Tanggal : Rabu, 4 Maret 2020

Tempat : Ruang rapat Lt. 1 Pyramedia Fancy
Kehadiran : Hadir 9 orang
Pemimpin : Aliando Markus, M.Si
Peserta Rapat:
1. Aliando Markus, M.Si : Direktur Utama
2. Irwansyah, S.E : Kepala Bagian Kepegawaian
3. Amin, S.E : Kepala Bagian Keuangan
4. Maulidia Anggraini, S.E : Kepala Bagian Rumah Tangga
5. Drs. Nur Arifin : Kepala Bagian Pemasaran
6. Ayu : Staf Administrasi
7. Maulani : Staf Administrasi
8. Siska : Staf Administrasi
9. Peserta UKK : Staf Administrasi

Agenda Rapat:
1. Pembukaan
2. Laporan kinerja pegawai
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

PEMBAHASAN

A. PEMBUKAAN
Direktur Utama Aliando Markus, M.Si membuka rapat dan mengucapkan terima kasih
atas kehadiran Bapak-Ibu peserta rapat dan menyampaikan tujuan rapat adalah untuk
menevaluasi kinerja pegawai selama satu semester.

B. LAPORAN KINERJA PEGAWAI

Kepala Bagian Kepegawaian menyampaikan materi tentang kinerja pegawai. Dimana

berdasarkan data yang dihimpun oleh para staff kepegawaian ternyata kinerja pegawai
selama per semester akhir menunujukkan hasil yang lebih baik dibandingkan semester
sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 96%.
 Dimana angka ini lebih tinggi 6% dari tahun sebelumnya. Namun demikian angka
keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai 8%. Dan keterlambatan tiap
pegawai bervariasi.

Maulani menyampaikan berdasarkan data keseharian pegawai disimpulkan bahwa :

1. Data pegawai sebanyak 100 orang, untuk tingkat kehadiran rata-rata mencapai 96%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8%
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Keterlambatan pegawai sebagian besar karena perjalanan

C. PENINGKATAN PROFESIONALISME

Amien, SE ( Kepala Bagian Keuangan ) menyampaikan tanggapan tentang kebijakan

yang dapat membuat pegawai lebih rajin misalkan dengan memberikan insentif bagi
mereka yang hadir 100% setiap bulan, dan diberikan penghargaan berupa sertifikat.

Maulidia Anggraini, S.E (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaiakn bahwa data
yang telah disampaiakn sebaiknya diumumkan di setiap bagian , dan jika perlu dipasang
di pengumuman.

Dr. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaiakan bahwa selaindiberikan

reward untuk pegawai yang berpreatasi, bagi yang kinerjanya rendah juga diberikan
peringatan, seperti jika terlambat dipotong gajinya/uang makannya.

Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang berusaha datang tepat waktu namun,
banyak hambatan di jalan, sehingga pegawai keberatan jika gajinya dipotong, pegawai
berharap ada kebijakan dari pihak manajemen.

Direktur Utama Aliando Markus, M.Si menyampaiakan bahwa berdasarkan bebrapa

masukan pimpinan memberikan alternatif solusi untuk meningkatkan kehadiran
karyawan, yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam satu bulan, namun
selebihnya kan dipotong sebesar Rp. 25.000,-. dan keputusan pimpinan disetujui.
Dan untuk peningkatan Profesionalisme karyawan perlu adanya kenaikan gaji, pelatihan
dan diklat pegawai yang terus menerus serta memadai, makanan dengan gizi yang baik.

D. PENUTUP

Rapat ditutup pada pukul 12.00 WIB.

Surabaya, 4 Maret 2020

Pimpinan rapat Notulis

Aliando Markus, M.Si Peserta Uji

Direktur Utama