NOTULA RAPAT FYRAMEDIA FANCY

IMPORTIR DAN DISTRIBUTOR ATK FANCY / ALAT TULIS FANCY

TENTANG EVALUASI KINERJA PEGAWAI

Hari : Kamis, 4 Maret 2021

Pukul : 08.00 – 12.00 WIB
Pimpinan rapat : Aliando Markus, M.Si
Sifat rapat : Terbuka
Perserta rapat : 1. Aliando Markus, M.Si (Direktur Utama)
2. Ragil (Kepala Bagian Pegawai)
3. Amir, SE (Kepala Bagian Keuangan)
4. Maulidia Anggraini, SE (Kepala Bagian Rumah Tangga)
5. Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Memasaran)
6. Muliani, Ayu, Siska (Staff Administrasi)
Helen Pitriana (Skretaris)

Agenda rapat : 1. Pembukaan

2. Laporan Kinerja Rapat
3. Peningkatan Profesionalisme
4. Penutup

Berhalangan :-
Jalannya acara :

1. Pembukaan
Ucapan terima kasih oleh pemimpin rapat atas kehadiran para peserta dan
menyampaikan tujuan rapat evaluasi kinerja pegawai ( Juli-Desember 2020) pada pukul
08.00 WIB

2.Laporan Kinerja Pegawai

Kepala Bagian Kepegawain melaporkan kinerja pegawai selama per semester akhir
membaik dengan tingkat kehadiran mencapai 96% angka ini lebih tinggi 6% dari tahun
sebelumnya. Namun demikian tingkat keterlambatanpegawai masih cukup tinggi mencapai
angka 8% sedangkan keterlambatan disetiap bagian bervariasi,disamping tingkat kehadiran

Nama : Helen Pitriana

Ruang : 1 (Satu)
pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin kemampuan kerja
pegawai dan kaitannya dengan peningkatan keuntungan perusahaan.

Pembahasan dan tanya jawab

 Pimpinan Rapat
Pimpinan Rapat meminta dijelaskan kinerja pegawai khususnya yang berkaitan
dengan kehadiran pegawai berdasarkan analisa beliau bahwa kinerja pegawai turut
mempengaruhi pencapaian yang lebih baik.

3. Maulani menyampaikan kesimpulan

 Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata mencapai
96%
 Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 8%
 Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
 Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan Selanjutnya pimpinan
meminta masukan,tanggapan dan saran dari para peserta tentang data yang telah
disampaikan berikut untuk perbaikan kedepan

4. Tanggapan dan Saran

 Amin, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan bahwa perlu kebijakan yang
dapat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberikan insetif bagi
mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberi penghargaan juga berupa sertifikat
sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
 Maulidia Aggraini (Kepala Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa data yang
telah disampaikan sebaiknya diumumkan disetiap bagian, kalau perlu dipasang di
pengumuman
 Drs. Nur Arifin (Kepala Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa selain diberi
reward untuk pegawai yang breperstasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga
diberikan peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong uang gajinya atau uang
makannya.

Nama : Helen Pitriana

Ruang : 1 (Satu)
  Ayu menyampaikan bahwa banyak pegawai yang meyampaikan kepadanya bahwa
banyak pegawai yang sudah berusaha datang tepat waktu tetapi kadang banyak
hambatan dalam perjalanan, sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji
untuk mereka yang terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari menajemen.

5. Keputusan Pimpinan
Toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya akan dipotong
Rp 25.000

6. Saran
Perlu adanya peningkatan gaji mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang
bersinambungan makanan dan gizi yang baik sebagainya.

Penutup
Rapat ditutup pukul 12.00 WIB dengan ucapan salam.

Surabaya, 4 Maret 2021

Mengetahui
Pimpinan Rapat Notulis

Aliando Markus, M.Si Helen Pitriana

Nama : Helen Pitriana

Ruang : 1 (Satu)