PT HARAPAN KITA

Jl. Trip Jamaksari, No. 8 Serang, Telp. (0254) 511388

Fax. (0254) 5559, Email. harapankita@gmail.com

AGENDA RAPAT
UPAYA PENINGKATAN OMZET PENJUALAN

Hari : Kamis
Tanggal : 11 Juli 2019
Waktu : 09.00-11.35
Tempat : Ruang Meeting, Lantai 1
Pimpinan Rapat : Bapak Yusuf Rudyah, MT

NO WAKTU ACARA KETERANGAN

1 09.00 – 09.05 Pembukaan Pembawa Acara

2 09.05 – 09.15 Sambutan Yusuf Rudyah, MT

3 09.15 – 09.30 Sambutan Ade Maryam, ME

4 09.30 – 10.45 Pembahasan Ikhsan Tohir, M.Si

5 10.45 – 11.15 Tanya Jawab, Tanggapan Peserta Rapat

6 11.15 – 11.30 Kesimpulan Yusuf Rudyah, MT

7 11.30 – 11.35 Penutupan Pembawa Acara

Hormat kami,
PT. Harapan Kita

Yusuf
Yusuf Rudyah, MT
Direktur
 PT HARAPAN KITA
Jl. Trip Jamaksari, No. 8 Serang, Telp. (0254) 511388

Fax. (0254) 5559, Email. harapankita@gmail.com

Nomor : 010/HK/SU/II/2019 Serang, 08 Juli 2019

Lampiran :-
Hal : Undangan rapat

Kepada,
Seluruh Pimpinan dan Manager PT Harapan Kita
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya acara rapat kenaikan omzet penjualan perusahaan, kami
selaku penyelenggara mengundang seluruh pimpinan dan manager perusahaan untuk
menghadiri rapat pada :
Hari, Tanggal : Kamis, 04 Juli 2019
Waktu : 09.00 s.d selesai
Tempat : Ruang Meeting, Lantai 1
Materi Rapat : Upaya meningkatkan omzet penjualan agar tetap stabil.
Mengingat pentingnya rapat ini maka kami mengarapkan kehadiran seluruh Pimpinan dan
Manager tepat pada waktunya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,
PT. Harapan Kita

Yusuf
Yusuf Rudyah, MT
Direktur
 PT HARAPAN KITA
Jl. Trip Jamaksari, No. 8 Serang, Telp. (0254) 511388

Fax. (0254) 5559, Email. harapankita@gmail.com

RAPAT UPAYA PENINGKATAN OMZET PENJUALAN

SERANG, 11 JULI 2019

1. Agenda Rapat
Upaya Meningkatkan Omzet Penjualan Agar Tetap Stabil.
2. Maksud dan tujuan rapat
Rapat ini diadakan untuk membicarakan cara meningkatan omzet penjualan tetap
stabil.
3. Peserta yang diundang
Seluruh Pimpinan dan Manager PT Harapan Kita.
1) Bapak Yusuf Rudyah, MT (Direktur Utama)
2) Bapak Ade Maryam, ME (CEO)
3) Bapak Ikhsan Tohir, M.Si (Manager Operasional)
4) Bapak Riza Yozawa, S.E (Manager Produksi)
5) Bapak Milal Miliard S.Ak (Manager Keuangan)
6) Ibu Risma Yoko S.Psi (Manager Personalia)
7) Bapak Surya Wisma, S.I.Kom (Manager SDM)
8) Ibu Nafa Rachmaniah, S.E (Manager External)
4. Pimpinan Rapat
Bapak Yusuf Rudyah, MT
5. Materi, Ruang, Waktu, dan Konsumsi
Materi : Penyampaian ide/gagasan tentang Upaya Meningkatkan Omzet
Penjualan agar Tetap Stabil
Tempat : Ruang Serbaguna, Lt 1
Waktu : 09.00 s.d. 11.35 WIB
Konsumsi : Snack sebanyak 10 bungkus
6. Surat Undangan
Terlampir
7. Daftar Hadir
Terlampir
8. Daftar Kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan
Terlampir
STRUKTUR RAPAT

1. PEMBUKAAN
2. SAMBUTAN PIMPINAN RAPAT
3. SAMBUTAN PIMPINAN PERUSAHAAN
4. PEMBAHASAN MASALAH
5. TANGGAPAN PESERTA
6. KESIMPULAN RAPAT
7. PENUTUP
RISALAH RAPAT
1. PEMBUKAAN

Rapat di buka pukul 09.00 WIB oleh pembawa acara dilanjut sambutan oleh
pimpinan rapat dan CEO perusahaan.
Pengarahan pimpinan rapat, Bapak Yusuf Rudyah, MT

Saudara sekalian, selamat pagi dan terimakasih atas kehadiran saudara

pada undangan rapat pada hari ini. Rapat pagi ini sangat penting bagi kemajuan
usaha kita, karena setelah kami periksa pada laporan bulanan Omzet Penjualan
Produk kita mengalami penurunan yang memperhatikan. Oleh karna itu, kami
minta saudara memberikan masukan dan informasi bagaimana cara terbaik untuk
meningkatkan kembali penjualan produk kita, agar Omzet penjualan tetap stabil.
Silahkan saudara memberikan tanggapan atau usulan untuk meningkatkan kembali
usaha kita.

2. PEMBAHASAN DAN USULAN PESERTA RAPAT:

1) Bapak Riza berpendapat, maaf pak, menurut saya menurunnya omzet
penjualan kita dikarenakan semakin banyak saingan produk yang sejenis,
sehingga perlu kiranya kita meninjau kembali mutu produk kita, agar tetap
bisa bersaing dengan produk lainnya.
2) Bapak Milal berpendapat, saya setuju dengan pendapat bapak Riza. Kita
harus selalu meningkatkan mutu produk kita dan harga yang ditawarkan
kepada masyarakat juga jangan terlalu tinggi, sehingga kurang terjangkau
oleh masyarakat.
3) Ibu Risma berpendapat, jika saya menyoroti dari sisi lain pak, menurut saya
penurunan penjualan produk kita ini disebabkan kurang nya promosi yang
efektif juga kurang tepat sasaran, sehingga daya beli menjadi kurang. Saran
saya bagaimana jika kita melakukan promosi dengan menggunakan
seseorang yang dianggap dekat dengan masyarakar seperti artis atau tokoh
lainnya, sehingga masyarakan akan lebih dekat dengan produk kita.
4) Bapak Surya berpendapat, saya setuju dengan yang dikatakan ibu Risma
bahwa kita kurang melakukan promosi setelah beberapa tahun ini, kita
hanya mengandalkan semua yang telah terjadi di masa lalu.
 5) Ibu Nafa berpendapat, kalau saya mengusulkan dibentuk tim yang
melakukan riset pasar untuk mendapatkan data yang akurat tentang mutu
dan harga produk kita dibandingkan dengan produk sejenis. Kita juga bisa
mengatahui produk apa yang diinginkan oleh masyarakat, sehingga kita
lebih memenuhi keinginan masyarakat.

3. KESIMPULAN
1. Untuk meningkatkan omzet penjualan kita perlu membentuk tim yang
melakukan riset pasar.
2. Memperhatikan dan meningkatkan kualitas produk.
3. Melakukan promosi menggunakan promosi dengan tokoh yang dikenal public.\

4. PENUTUP
Rapat ditutup pukul 11.35 WIB oleh pembawa acara.

Serang, 8 Juli 2019

Mengetahui,

Hormat Kami,
PT. Harapan Kita

Yusuf Sinta
Yusuf Rudyah, MT Sinta Thania
Direktur Sekretaris
 PT HARAPAN KITA
Jl. Trip Jamaksari, No. 8 Serang, Telp. (0254) 511388

Fax. (0254) 5559, Email. harapankita@gmail.com

UPAYA MENINGKATKAN OMZET PENJUALAN

Hari : Kamis
Tanggal : 11 Juli 2019
Waktu : 09.00-11.35
Tempat : Ruang Meeting, Lantai 1
Pimpinan Rapat : Bapak Yusuf Rudyah, MT

DAFTAR KEBUTUHAN PERALATAN DAN PERLENGKAPAN

NO NAMA ALAT JUMLAH KET
1 Laptop 2 buah
2 LCD 1 buah
3 Spidol Hitam 1 buah
4 White Board 1 buah

DAFTAR KEBUTUHAN PERLENGKAPAN ADMINISTRATIF

NO NAMA ALAT JUMLAH KET
1 Paper 10 buah
2 Daftar Isi 1 buah
3 Notulen 1 buah
4 Alat Tulis Kantor 10 buah

Hormat Kami,
PT. Harapan Kita

Yusuf
Yusuf Rudyah, MT
Direktur
 PT HARAPAN KITA
Jl. Trip Jamaksari, No. 8 Serang, Telp. (0254) 511388

Fax. (0254) 5559, Email. harapankita@gmail.com

UPAYA MENINGKATKAN OMZET PENJUALAN

Hari : Kamis
Tanggal : 11 Juli 2019
Waktu : 09.00-11.35
Tempat : Ruang Meeting, Lantai 1
Pimpinan Rapat : Bapak Yusuf Rudyah, MT

DAFTAR HADIR RAPAT

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 Yusuf Rudyah MT Direktur

2 Ade Maryam, ME CEO

3 Ikhsan Tohir, M.Si Manager Operasional

4 Riza Yozawa, S.E Manager Produksi

5 Milal Miliard S.Ak Manager Keuangan

6 Risma Yoko S.Psi Manager Personalia

7 Surya Wisma, S.I.Kom Manager SDM

8 Nafa Rachmaniah, S.E Manager Pemasaran

9 Sinta Thania S,E Pembawa Acara

Hormat Kami,
PT. Harapan Kita

Yusuf
Yusuf Rudyah, MT
Direktur