SOAL PRAKTEK MEMBUAT NOTULA

Petunjuk Pengerjaan
Buatlah notula dari pelaksanaan kegiatan Rapat Tri Wulan tentang evaluasi kinerja pegawai

Hasil yang diharapkan

Notula rapat yang dibuat dengan baik dan benar

Alur Cerita Rapat:

Rapat Tri Wulan tentang kinerja pegawai PT Jaya Makmur
Rapat diselenggarakan pada hari Senin “30 Oktober 2023" di Ruang rapat LT. 2 pukul 08.00
WIB dengan dihadiri oleh:
1. Kepala bagian kepegawaian
2. Kepala bagian keuangan
3. Kepala bagian pemasaran
4. Kepala bagian rumah tangga
5. Tiga orang staf administrasi masing/masing an. Rudi, Bngsawan dan anda sendiri sebagai
notulis

Agenda rapat:
1. Laporan kinerja pegawai
2. Peningkatan profesionalisme
3. Lain/lain

Rapat dibuka oleh pimpinan Ka. Bagian Kepegawaian yang intinya mengucapkan terima kasih
atas kehadiran para peserta dan menyampaikan tentang tujuan diadakannya rapat.
Selanjutnya kepala bagian kepegawaian menyampaikan materi selanjutnya yaitu tentang
kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah dihimpun oleh para staf kepegawaian ternyata
kinerja pegawai selama 6 bulan pertama menunjukkan hasil yang lebih baik dibandingkan
tahun sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang mencapai 95%.
Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun demikian, tingkat keterlambatan
pegawai masih cukup tinggi, mencapai angka 10%.

Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Disamping tingkat kehadiran pegawai,

beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti disiplin, kemampuan kerja pegawai dan
kaitannya dengan peningkatan keuntungan yang telah dicapai oleh perusahaan. Setelah
dibandingkan dengan adanya peningkatan keuntungan perusahaan, pimpinan juga
menganalisis bahwa kinerja pegawai turut mempengaruhi pencapaian tersebut. Selanjutnya
beliau meminta Sulam untuk menyampaikan laporan kinerja pegawai, khususnya berkaitan
dengan kehadiran.
Berdasarkan data dari kehadiran pegawai, dapat disimpulkan:
 1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata mencapai 10%
3. Ketidakhadiran pegawai paling besar karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena alasan perjalanan
Selanjutnya pimpinan meminta masukan, tanggapan dan saran dari para peserta tentang data
yang telah disampaikan berikut untuk perbaikan ke depan.

Hartono, SE (Kepala Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan sebagai berikut: perlu ada
kebijakan yang dapat membuat pegawai untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberi
insentif bagi mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberikan penghargaan juga berupa
sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
Dendi Aryono (Ka. Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa data yang telah disampaikan
sebaiknya diumumkan kepada setiap bagian, kalau perlu dipasang di pengumuman.
Drs. Riri Arifin (ka. Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa selain diberikan reward
kepada mereka yang berprestasi, bagi mereka yang rendah kinerjanya juga diberikan
peringatan, seperti mereka yang terlambat dipotong gajinya, atau uang makannya dikurangi.
Rudi, menyampaikan bahwa banyak pegawai yang menyampaikan kepadanya mereka sudah
berusaha datang tepat waktu, tetapi terkadang banyak hambatan selama dalam perjalanan,
sehingga mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang terlambat. Mereka
berharap ada kebijakan dari manajemen.
Setelah adanya masukan pimpinan memberikan alternatif solusi dalam meningkatkan
kehadiran mereka yaitu ada toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan, selebihnya
keterlambatan mereka dipotong sebesar Rp 20.000, yang disetujui peserta.

Selanjutnya, pimpinan mengharapkan masukan dari peserta untuk meningkatkan

profesionalisme kinerja mereka.

Tentang hal ini mereka pada umumnya mempunyai pendapat yang hampir sama yaitu perlu
adanya peningkatan gaji bagi mereka, pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan
berkesinambungan, reward yang adil dan fasilitas kerja dipenuhi, seperti transport yang
memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya.

Rapat ditutup pada pukul 10.00 WIB.

Nutula Harfiah
PT JAYA MAKMUR
Kawasan Industri Batam Center, Kepualauan Riau, Batam
Jalan Puri Legenda Kav. 1 Blok C4/Nomor 12 A Batam
Telp. 0851 8635745, E-mail : ptjayamakmur@gmail.com

NOTULA RAPAT
Rapat Tri Wulan tentang Kinerja Pegawai

I. Waktu Pelaksanaan
Hari : Senin
Tanggal : 30 Oktober 2023
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Ruang rapat LT. 2

II. Pimpinan Acara Rapat

Pemimpin Rapat : Ervina Maulida S. Pd, MBA
Staf Administrasi : Iccafadilah
Hadir :7
Tidak Hadir :-
Peserta Rapat :
1. Ervina Maulida S. Pd, MBA (Ka. Bagian Kepegawaian)
2. Hartono, SE (Ka. Bagian Keuangan)
3. Dendi Aryono (Ka. Bagian Pemasaran)
4. Drs. Riri Arifin (Ka. Bagian Rumah Tangga)
5. Rudi (Staf Administrasi)
6. Bangsawan (Staf Administrasi)
7. Iccafadilah (Staf Administrasi)

III. Acara
1.Pembukaan
2. Laporan kinerja pegawai
3. Peningkatan profesionalisme
4. Penutup

IV. Risalah Rapat

A. Pembukaan :
Rapat dimulai pukul 08.00 WIB oleh Ka. Bagian Kepegawaian PT Jaya
Makmur, yaitu Ibu Ervina Maulida S. Pd, MBA
Isi Rapat :
1. Membahas laporan kinerja pegawai
2. Mendiskusikan hukuman atau reward apa yang cocok diberikan
kepada pegawai
 3. Mendiskusikan alternatif solusi dalam meningkatkan disiplin pegawai
dalam kehadiran
Persoalan yang dibahas :
Evaluasi Kinerja Pegawai selama 6 bulan pertama.

B. Laporan Kinerja Pegawai :

Ervina Maulida S. Pd, MBA (Ka. Bagian Kepegawaian) menyampaikan materi
selanjutnya yaitu tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data yang telah
dihimpun oleh para staf kepegawaian ternyata kinerja pegawai selama enam
bulan pertama menunjukkan hasil yang lebih baik dibandingkan tahun sebelum-
sebelumnya. Hal ini ditunjukkan dengan tingkat kehadiran pegawai yang
mencapai 95%. Angka ini lebih tinggi 5% dari tahun sebelumnya. Namun
demikian tingkat keterlambatan pegawai masih cukup tinggi mencapai angka
10%. Sedangkan keterlambatan di setiap bagian bervariasi. Di samping tingkat
kehadiran pegawai, beliau juga menyampaikan tentang hal lainnya, seperti
kedisiplinan, kemampuan kerja pegawai, dan kaitannya dengan peningkatan
keuntungan perusahaan. Pimpinan juga menganalisa bahwa kinerja pegawai
turut mempengaruhi pencapaian tersebut.

Laporan Sulam tentang kinerja pegawai. Berdasarkan data dari kehadiran

pegawai disimpulkan bahwa:
1. Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-
rata mencapai 95%
2. Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
3. Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
4. Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan

C. Peningkatan Profesionalisme
Tanggapan peserta rapat :
1. Hartono, SE (Ka. Bagian Keuangan) menyampaikan tanggapan
sebagai berikut: perlu ada kebijakan yang dapat membuat pegawai
untuk bekerja lebih rajin misalnya dengan memberi insentif bagi
mereka yang hadir 100% setiap bulan, diberikan penghargaan juga
berupa sertifikat sehingga hal ini dapat memotivasi mereka.
2. Dendi Aryono (Ka. Bagian Pemasaran) menyampaikan bahwa data
yang telah disampaikan sebaiknya diumumkan kepada setiap bagian,
kalau perlu dipasang di pengumuman.
3. Drs. Riri Arifin (ka. Bagian Rumah Tangga) menyampaikan bahwa
selain diberikan reward kepada mereka yang berprestasi, bagi mereka
yang rendah kinerjanya juga diberikan peringatan, seperti mereka
yang terlambat dipotong gajinya, atau uang makannya dikurangi.
4. Rudi (Staff Administrasi) menyampaikan bahwa banyak pegawai yang
menyampaikan kepadanya mereka sudah berusaha datang tepat waktu,
tetapi terkadang banyak hambatan selama dalam perjalanan, sehingga
 mereka keberatan kalau ada pemotongan gaji untuk mereka yang
terlambat. Mereka berharap ada kebijakan dari manajemen.

V. Kesimpulan
Untuk meningkatkan kehadiran. Berdasarkan masukan dari para peserta rapat yang
disepakati:
1. Toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan
2. Selebihnya keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp
20.000.
Untuk meningkatkan profesionalisme kinerja pegawai. Berdasarkan masukan dari
para peserta rapat yang disepakati:
1. Perlu adanya peningkatan gaji bagi pegawai
2. Pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan berkesinambungan
3. Reward yang adil dan fasilitas kerja dipenuhi, seperti transport yang
memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya

VI. Penutup
Rapat ditutup pukul 10.00 WIB

Mengetahui,
Pimpinan Rapat Notulis

Ervina Maulida S. Pd, MBA Iccafadilah

Ka. Bagian Kepegawaian Staf Administrasi
Notula Rangkuman
PT JAYA MAKMUR
Kawasan Industri Batam Center, Kepualauan Riau, Batam
Jalan Puri Legenda Kav. 1 Blok C4/Nomor 12 A Batam
Telp. 0851 8635745, E-mail : ptjayamakmur@gmail.com

NOTULA RAPAT
Rapat Tri Wulan tentang Kinerja Pegawai

Hari : Senin
Tanggal : 30 Oktober 2023
Waktu : Pukul 08.00-10.00 WIB
Tempat : Ruang rapat LT. 2

I. Tujuan Pembahasan : Evaluasi kinerja pegawai selama enam bulan pertama.

II. Pimpinan Rapat : Ervina Maulida S. Pd, MBA

Staf Administrasi : Iccafadilah
Hadir :7
Tidak Hadir :
Peserta rapat :
1. Ervina Maulida S. Pd, MBA (Ka. Bagian Kepegawaian)
2. Hartono, SE (Ka. Bagian Keuangan)
3. Dendi Aryono (Ka. Bagian Pemasaran)
4. Drs. Riri Arifin (Ka. Bagian Rumah Tangga)
5. Rudi (Staf Administrasi)
6. Bangsawan (Staf Administrasi)
7. Iccafadilah (Staf Administrasi)

III. Pembahasan :
• Dari data pegawai sebanyak 100 orang, tingkat kehadiran mereka rata-rata
mencapai 95%
• Tingkat keterlambatan pegawai rata-rata 10%
• Ketidakhadiran pegawai rata-rata karena sakit
• Sedangkan keterlambatan sebagian besar karena perjalanan

IV. Hasil Kesepakatan, kesimpulan :

Untuk meningkatkan kehadiran. Berdasarkan masukan dari para peserta rapat yang
disepakati:
• Toleransi keterlambatan sebanyak 3 kali dalam sebulan
• Selebihnya keterlambatan bagi pegawai dikenakan potongan sebesar Rp
20.000.
 Untuk meningkatkan profesionalisme kinerja pegawai. Berdasarkan masukan dari
para peserta rapat yang disepakati:
• Perlu adanya peningkatan gaji bagi pegawai
• Pelatihan dan diklat pegawai yang terus menerus dan berkesinambungan
• Reward yang adil dan fasilitas kerja dipenuhi, seperti transport yang
memadai, makanan dengan gizi yang baik dan sebagainya

V. Penutup
Rapat ditutup pukul 10.00 WIB

Mengetahui,
Pimpinan Rapat Notulis

Ervina Maulida S. Pd, MBA Iccafadilah

Ka. Bagian Kepegawaian Staf Administrasi