PT PRIMA NUSANTARA

Jalan Pemuda No. 150, Surabaya

Telp./Fax. (021) 12345987, Email : prima@nusantara.com

Nomor : 017/PN/X/2019 Surabaya, 13 Oktober 2019

Lampiran :-
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager Marketing beserta Staff
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubung dengan PT Prima Nusantara yang akan melaksanakan rapat bulanan
karyawan, maka dengan ini mengundang seluruh Manager setiap divisi beserta staff agar
dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2, PT Prima Nusantara

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini
kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Abinaya Alexi SE,MM

Direktur Utama
 PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150, Surabaya
Telp./Fax. (021) 12345987, Email : prima@nusantara.com

Nomor : 017/PN/X/2019 Surabaya, 13 Oktober 2019

Lampiran :-
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager Produksi beserta Staff
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubung dengan PT Prima Nusantara yang akan melaksanakan rapat bulanan
karyawan, maka dengan ini mengundang seluruh Manager setiap divisi beserta staff agar
dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2, PT Prima Nusantara

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini
kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Abinaya Alexi SE,MM

Direktur Utama
 PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150, Surabaya
Telp./Fax. (021) 12345987, Email : prima@nusantara.com

Nomor : 017/PN/X/2019 Surabaya, 13 Oktober 2019

Lampiran :-
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager Keuangan beserta Staff
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubung dengan PT Prima Nusantara yang akan melaksanakan rapat bulanan
karyawan, maka dengan ini mengundang seluruh Manager setiap divisi beserta staff agar
dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2, PT Prima Nusantara

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini
kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Abinaya Alexi SE,MM

Direktur Utama
 PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150, Surabaya
Telp./Fax. (021) 12345987, Email : prima@nusantara.com

Nomor : 017/PN/X/2019 Surabaya, 13 Oktober 2019

Lampiran :-
Hal : Undangan Rapat

Kepada Yth,
Bapak/Ibu Manager Personalia beserta Staff
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubung dengan PT Prima Nusantara yang akan melaksanakan rapat bulanan
karyawan, maka dengan ini mengundang seluruh Manager setiap divisi beserta staff agar
dapat menghadiri rapat kerja yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2, PT Prima Nusantara

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, mengingat betapa pentingnya acara ini
kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu tepat waktu. Atas perhatian Bapak/Ibu kami
ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Abinaya Alexi SE,MM

Direktur Utama
 PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150, Surabaya
Telp./Fax. (021) 12345987, Email : prima@nusantara.com

DAFTAR HADIR PESERTA RAPAT

Hari/Tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019

Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2 PT PRIMA NUSANTARA
Agenda : Membahas Peningkatan Kinerja Karyawan

NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN

1 Abinaya Alexi, SE,MM Direktur Utama 1

2 Nurul Fadilah Sekretaris 2

3 Lucas Cahyono Manager Pemasaran 3

4 Jeffrian Akarsana Manager Produksi 4

5 Narendra Fasha Manager Keuangan 5

6 Karina Angelina Manager Personalia 6

7 Yuqi Agustiani Staff Pemasaran 7

8 Jonathan Imanuel Staff Produksi 8

9 Joanna Putri Staff Keuangan 9

10 Irene Permata Sari Staff Personalia 10

Rabu, 16 Oktober 2019

Direktur Utama

Abinaya Alexi, SE,MM

 PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150, Surabaya
Telp./Fax. (021) 12345987, Email : prima@nusantara.com

SUSUNAN ACARA RAPAT

MENGENAI PENINGKATAN KINERJA KARYAWAN

NO WAKTU KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB

1 10.00 WIB Pembukaan rapat Sekretaris

Pengarahan rapat dari
2 10.10 - 10.25 WIB Direktur utama
Pimpinan rapat
Laporan dari divisi
3 10.25 - 10.40 WIB Manager Personalia
Personalia
4 10.40 - 10.55 WIB Laporan dari divisi Produksi Manager Produksi
Laporan dari divisi
5 10.55 - 11.10 WIB Manager Pemasaran
Pemasaran
6 11.10 – 11.25 WIB Laporan dari divisi Keuangan Manager Keuangan
Pemberian solusi terhadap Direktur Utama dan para
7 11.25 – 11.40 WIB
permasalahan yang dihadapi Manager
8 11.40 – 11.50 WIB Kesimpulan rapat Sekretaris

9 11.50 WIB Penutup Sekretaris

Surabaya, 16 Oktober 2019

Direktur Utama

Abinaya Alexi, SE,MM

 PT PRIMA NUSANTARA
Jalan Pemuda No. 150, Surabaya
Telp./Fax. (021) 12345987, Email : prima@nusantara.com

NOTULA HASIL RAPAT BULANAN KARYAWAN

MENGENAI EVALUASI KINERJA PEGAWAI

Nama Rapat : Rapat Bulanan Karyawan

Hari/Tanggal : Rabu, 16 Oktober 2019
Waktu : 10.00 WIB
Tempat : Ruang Diskusi Lantai 2, PT Prima Nusantara
Pimpinan Rapat : Bapak Abinaya Alexi, SE,MM
Notulis : Nandini Putri
Peserta Rapat :

1. Lucas Cahyono (Manager Pemasaran) beserta staff

2. Jeffrian Akarsana (Manager Produksi) beserta staff
3. Narendra Fasha (Manager Keuangan) beserta staff
4. Karina Angelina (Manager Personalia) beserta staff

Tidak Hadir :-
Agenda Rapat :

1. Laporan Kinerja Karyawan

2. Prosedur Kepegawaian Baru

Risalah Rapat :-

Pembukaan : Rapat dibuka pada pukul 10.00 WIB

Isi :
1. Pengarahan Rapat dari Bapak Abinaya Alexi, SE,MM
Bapak Abinaya ingin mendengarkan penjelasan mengenai kinerja dan prosedur
kepegawaian yang baru.

2. Pembahasan dan Tanya Jawab

a. Ibu Karina menyampaikan bahwa selama 6 bulan pertama tahun 2019 tingkat
kedisiplinan pegawai mencapai 90%, tetapi pada 3 bulan setelahnya presentase
kehadiran semakin menurun. Tingkat keterlambatan juga semakin tinggi hingga
kini mencapai 20%. Ketidakhadiran pegawai paling besar karena sakit, dan untuk
keterlambatan biasanya terjadi karena adanya hambatan dalam perjalanan.
b. Bapak Abinaya bertanya kepada Ibu Karina mengenai produktifitas pegawai.
c. Ibu Karina menjelaskan bahwa produktifitas masih rendah karena belum mencapai
target produksi.
d. Bapak Jeffrian membenarkan penjelasan Ibu Karina dan menanggapi bahwa
produksi triwulan tidak mencapai target karena kemunduran cara kerja karyawan.
e. Bapak Abinaya bertanya kepada Bapak Jeffrian apakah ada hambatan lain dalam
proses produksi.
 f. Bapak Jeffrian menjelaskan bahwa bagian produksi mengalami kendala karena
bahan baku yang dibutuhkan semakin tinggi harganya yang dapat menghambat
kegiatan produksi.
g. Bapak Lucas menambahkan bahwa saat ini perusahaan dengan produk sejenis
semakin meningkat sehingga persaingan harga dan kualitas semakin tinggi. Saat ini
kami sedang mencari stategi terbaik untuk terus memasarkan produk.
h. Bapak Abinaya bertanya kepada Bapak Narendra mengenai omzet perusahaan.
i. Bapak Narendra menjelaskan bahwa omzet bulan September mengalami
penurunan. Laba bersih bulan Agustus mencapai 75%, namun untuk bulan
September hanya 60%. Jika tidak dilakukan pebaikan mutu, kualitas, dan
pelayanan maka khawatir keuntungan dan jumlah peminat semakin menurun.
j. Bapak Abinaya bertanya tentang saran terkait kinerja karyawan, karena
menurunnya kedisiplinan karyawan jika tidak ditindaklanjuti akan membawa
dapak besar.
k. Bapak Lucas menyarankan perlu adanya rewardbagi yang berprestasi dan
kehadiran penuh, dan peringatan tegas bagi mereka yang lalai dalam pekerjaan.
Toleransi 4 kali keterlambatan dan ketidakhadiran dalam sebulan, dan jika lebih
akan dipotong gaji.
l. Bapak Jeffrian menyarankan untuk diumumkan pada setiap awal bulan bagi
karyawan yang berprestasi baik dan kehadiran 100% sebagai bentuk penghargaan
dan motivasi.
m. Bapak Abinaya menerima masukan dan akan mempertimbangkan saran dari para
manager untuk dibicarakan pada rapat berikutnya. Dilanjut dengan pembahasan
berikutnya yaitu Prosedur Kepegawaian Baru.
n. Ibu Karina membacakan peraturan baru pada Prosedur Kepegawaian.
o. Bapak Narendra berpendapat, dengan adanya peraturan baru memudahkan dalam
memasukkan data untuk penggajian karyawan.

3. Kesimpulan
a. Bahwa perusahaan perlu memperhatikan dan meningkatkan kinerja karyawan akan
suatu produktivitas perusahaan pada waktu berikutnya.
b. Adanya reward bagi karyawan berprestasi dan peringatan tegas bagi karyawan
yang tidak taat peraturan perusahaan.
c. Peraturan baru terhadap prosedur kepegawaian.

4. Penutup
Rapat ditutup pukul 11.50 WIB.

Surabaya, 16 Oktober 2019

Mengetahui, Disusun Oleh,

Abinaya Alexi, SE,MM Nurul Fadilah

Direktur Utama Notulis