Mengelola jadwal kegiatan Pimpinan

Petunjuk
1. Baca dan pelajari setiap instruksi kerja di bawah ini dengan cermat sebelum melaksanakan
praktek
2. Klarifikasi kepada Asesor apabila ada hal-hal yang belum jelas
3. Laksanakan pekerjaan sesuai dengan urutan proses yang sudah ditetapkan

A. Skenario
Dalam Rangka mencapai kualifikasi Sebagai seorang sekretaris dari PT PRIMA
NUSANTARA, yang beralamat di Jl. Pemuda No. 50 Surabaya Telp. (021) 8504251 -
8504252, email: primanusantara@gmail.com Pimpinan anda adalah Ir. Budianto Raharjo
menjabat sebagai Direktur, Anda diminta untuk mengerjakan pekerjaan Penyusunan Agenda
kerja Pimpinan dan Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan sehingga kegiatan-kegiatan pimpinan
dapat terencana dengan baik. Agenda kerja Pimpinan dan Perjalanan dinas Pimpinan disusun
berdasarkan urutan tanggal pelaksanaan kegiatan Pimpinan.

B. Langkah kerja :
1. Anda diminta untuk membuat jadwal Agenda Kerja pimpinan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
2. Buatlah Jadwal Perjalanan Dinas Pimpinan
3. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk
melakukan kegiatan
4. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Excel

AGENDA KERJA PIMPINAN

1 Minggu, tanggal 06 Agustus 2023 menerima kunjungan dari Perwakilan Serikat
Pekerja Seluruh Indonesia bertempat di ruang pertemuan perusahaan pada jam
10.00 - 12.00 WIB
2 Himpunan Pengusaha Muda Indonesia, Ibu Devi Sartika, sekretaris dari HPMI
menghubungi melalui telepon kantor yang anda terima dan meminta agar pimpinan
Anda untuk menjadi pembicara dalam seminar dengan Tema “Sukses Menjadi
Pemimpin” yang akan diselenggarakan pada Hari Senin, tanggal 28 Agustus 2023
jam 09.00 – 12.00 WIB. di Hotel Grand Sahid Jaya Jalan Jend. Sudirman No. Kav.
 86 Jogjakarta.
3 Rabu, Tanggal 16 Agustus 2023 melakukan pertemuan bisnis dengan Dewan
Komisaris di Bandung dengan agenda evaluasi target pemasaran dengan waktu
pelaksanaan jam 13.00 -16.00 WIB
4 Pada Selasa, tanggal 08 Agustus 2023 diadakan meeting dengan notaris Bapak
Aidil Haq, SH. dari Firma Yustisia di ruang tamu pimpinan. Meeting dimulai jam
09.30 -11.00 WIB
5 Melaksanakan inspeksi ke kantor cabang Malang pada jam 10.00 - 14.00 WIB
Senin, tanggal 21 Agustus 2023
6 Pembukaan pertandingan futsal persahabatan antar divisi, Selasa, tanggal 22
Agustus 2023 mulai jam 08.00 s.d. selesai yang diselenggarakan di Pelle Futsal
Babar Sari Surabaya
7 Rapat studi kelayakan bisnis Rabu, tanggal 23 Agustus 2023 pukul 13.00 - 15.00
WIB dengan seluruh manajer bagian di ruang pertemuan bagian keuangan
8. Mengadakan Rapat koordinasi Perusahaan dengan menghadirkan seluruh staff
manajemen kantor, Selasa, 08 Agustus 2023, mulai pukul 07.30 - 09.00
9. Menjamu makan siang Direktur PT. Maju Kencana, Bapak Agus Salim, MBA di
Fanda’s Favourite Restaurant, Jl. Senopati No. 66 Surabaya, Rabu tanggal 09
Agustus 2023, jam 12.00-selesai