LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK 2

KD. 4.3 Melaksanakan kegiatan keprotokolan

(TUGAS INDIVIDU UNJUK KERJA/Praktik)

Nama : Gita Safitri
Kelas : XII OTKP 1

Nama Sekolah : SMK Negeri 2 Singkawang

Mata pelajaran : Otomatisasi dan Tata Kelola Humas dan Keprotokolan (C3.4)
Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran
Kelas/Semester : XII/5
Materi pokok : 1. Kegiatan Keprotokolan

Setelah Anda membaca/membahas materi tentang kegiatan keprotokolan, buatlah jadwal agenda kerja
pimpinan berdasarkan data-data berikut:
1. Petunjuk Kerja
a. Anda adalah Asisten Kepala Wilayah Yogyakarta sebuah perusahaan Distributor ATK, yang
bernama PT WILWATIKTA BAHANA, Jl. Kaliurang Km 3 No. 127 Yogyakarta. Telp/Fax 0274
7883456 Alamat email: kabar@wtiktabahana.Co.id Website: www.wilwatiktabahana.co.id
Pimpinan anda bernama Ambar Widjaya, S.Si., M.Sc. menjabat sebagai Kepala Wilayah
Yogyakarta
b. Anda diminta untuk membuat jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah
tersedia (terlampir)
c. Susunlah data-data dan informasi tersebut sehingga memudahkan pimpinan anda untuk melakukan
kegiatan
d. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/MS Excel

2. Alat dan Bahan

a. Perangkat komputer dan printer
b. Kertas HVS ukuan F4
c. Stepler dan steples
d. Kalender meja tahun 2015
e. ATK

3. Alur Kegiatan
a. Cermatilah setiap informasi agar jadwal tersusun dengan rapi dan benar
b. Membuat format agenda kegiatan pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan
c. Masukkan data-data kegiatan kronologis
d. Cetak hasil di kertas HVS F4

4. Hasil yang diharapkan

Jadwal kegiatan pimpinan tersusun dengan benar, jelas, informatif dan lengkap.

Kamis tanggal 8 Oktober 2015 menerima kunjungan dari perwakilan Sarikat Pekerja Seluruh
1.
Indonesia, bertempat di ruang pertemuan perusahaan pada jam 10.00-12.00 WIB
Ketua Gerakan Pengusaha Muda, Ibu Kiara Chandra menghubungi melalui telepon kantor yang
saudara terima dan meminta agar pimpinan menjadi pemateri pada Saresehan dengan tajuk
2. “Investasi Profit Era Baru”. Sesi untuk pimpinan memberikan materi dilaksanakan pada tanggal 23
Oktober 2015 hari Jum’at jam 19.00-21.00 WIB di ballroom Inna Garuda Hotel Yogyakarta Jl.
Malioboro Yogyakarta
Tanggal 2 Oktober 2015 hari jum’at melakukan pertemuan bisnis dengan Dewan Komisaris di
3. Bandung dengan agenda evaluasi target pemasaran dengan waktu pelaksanaan jam 13.00-16.00
WIB
4. Menghadiri konferensi bisnis yang dilaksanakan selama 2 hari mulai tanggal 29-30 Oktober 2015 di
 Jogja Expo Center Jl. Raya Janti Yogyakarta. Konferensi dimulai pukul 09.00-21.00 WIB dan
pimpinan menginap di Santika Hotel Jl. Jenderal Sudirman 19 Yogyakarta
Pimpinan mengingatkan agar setiap hari rabu secara rutin mulai pukul 07.30-09.00 diadakan rapat
5.
koordinasi perusahaan dengan menghadirkan seluruh staf manajemen kantor
Pada tanggal 13 Oktober 2015 hari Selasa diadakan meeting dengan notaris Bapak Aidil Haq, S.H.
6.
dari firma Yustisia di ruang tamu pimpinan. Meeting dimulai jam 09.30-11.00 WIB
Melaksanakan inspeksi ke kantor cabang Solo pada jam 10.00-14.00 WIB di hari Senin tanggal 26
7.
Oktober 2015
Pembukaan pertandingan futsal persahabatan antar divisi tanggal 16 Oktober 2015 mulai jam 08.00
8.
s.d. selesai yang diselenggarakan di Pelle Futsal Babarsari Yogyakarta
Rapat studi kelayakan bisnis tanggal 5 Oktober 2015 pukul 13.00-15.00 WIB dengan seluruh
9.
manajer bagian di ruang pertemuan bagian keuangan
Menjamu makan siang Direktur PT Madu Kencana bapak Suminar Bagaskara, M.B.A. di Omah
10. Dhuwur Resto Jl. Mondorakan No. 252 Kotagede Yogyakarta tanggal 20 Oktober 2015 jam 12.00-
selesai
Susunlah sesuai format tabel berikut:
Jawab:
JADWAL AGENDA KERJA PIMPINAN
PT. BUNGA
BULAN OKTOBER
No Hari/Tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan
1. Jum’at, 2 Oktober 2015 Pertemuan Agenda
13:00 – 16:00
dengan Dewan Bandung evaluasi target
WIB
Komisaris pemasaran
2. Senin, 5 Oktober 2015 Ruang
13:00 – 15:00 Rapat studi Pertemuan Seluruh
WIB kelayaka bisnis Bagian Manajer
keuangan
3. Kamis, 8 Oktober 2015 Menerima
Kunjungan dari
perwakilan Ruang
10:00 – 12:00 Menerima
Sarikat Pertemuan
WIB Kunjungan
Pekerjaan Perusahaan
Seluruh
Indonesia
4. Selasa, 13 Oktober 2015
Mengadakan
Meeting
09:30 – 11:00 dengan notaris Ruang Tamu
Meeting
WIB Bapak Aidil Pimpinan
Haq, S. H. dari
firma yustisia
5. Jum’at, 16 Oktober 2015 Pembukaan
Pertandingan Pelle Futsal Pembukaan
08:00 s.d. selesai Futsal Babarsari Pertandingan
Persahabatan Yogyakarta Futsal
antar Divisi
6. Selasa, 20 Oktober 2015 12:00 s.d. selesai Menjamu Omah Dhuwur Makan Siang
makan siang Resto Jl.
Direktur PT Mondorakan
Madu Kencana No. 252
bapak Suminar Kotagede
 Bagaskara,
Yogyakarta
M.B.A.
7. Jum’at, 23 Oktober 2015 Mnjadi
pemateri pada
Ballorom Inna
saresahan
19:00 – 21:00 Garuda Hotel Menjadi Tamu
dengan tajuk
WIB Yogyakarta Jl. Pemateri
“Investasi
Malioboro
Profit Era
Baru”
8. Senin, 26 oktober 2015 Melaksanakan Melakukan
10:00 – 14:00 inspeksi ke Kunjungan ke
Solo
WIB kantor cabang Kantor Cabang
slo Solo
9. 29-30 Oktober 2015 Menghadiri
Jogja Expo
konferensi Menghadiri
09:00 – 21:00 Center Jl. Raya
bisnis yang Konferensi
WIB Janti
dilaksanakan Bisnis
Yogyakarta
selama 2 hari
10. Setiap Hari Rabu Rapat
koordinasi
perusahaan
07:30 – 09:00 Ruang Rapat Rapat
dengan
WIB Perusahaan Koordinasi
menghadiri
seluruh staf
manajer kantor

Yogyakarta, 31 Oktober 2015

Mengetahui, Dibuat oleh,

Pimpinan PT. WILWATIKTA Asisten Kepala Wilayah
BAHANA Yogyakarta

Ambar widjaya, S. Si, M. Sc Gita Safitri

Kepala Wilayah Yogyakarta Asisten Kepala Wilayah