agenda kegiatan Pimpinan

LATIHAN 1 : MENGELOLA AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Pada hari ini Sabtu, 17 Juli 2010 setibanya Anda di kantor pada jam 07.30 Anda mempunyai
beberapa kegiatan yang harus dilakukan, yaitu beberapa catatan untuk mengatur jadwal kerja
pimpinan, masukkan data-data berikut ini ke dalam format Agenda Kerja Pimpinan dengan
lengkap dan jelas agar dapat dimengerti oleh Pimpinan Anda.

1.      Hari ini, pukul 10.00 s.d. 12.00 Rapat rutin Direksi di ruang rapat Direksi.
2.      Pada pukul 08.00 Manager Pemasaran/Ibu Liana telepon dan meminta waktu bertemu dengan
pimpinan siang ini pukul 14.00 untuk membicarakan mengenai Acara Launching Nokia.
3.      Pada pukul 10.00 Sekretaris Bpk. Arie Purnama/Direktur Pemasaran PT Puri Indah Mal
memberikan konfrmasi mengenai pertemuan besok pada jam 14.00 di kantor pemasaran PT Puri
Indah Mal.
4.      Pertemuan dengan Kepala Cabang Medan mengenai komplain PT Tri Buana Raya pada pukul
15.00 bersama Direktur Pemasaran.
5.      Hari Senin pukul 10.00 s.d. 12.00 rapat dengan Wali Kota Jakarta Selatan di kantor Bpk. Wali
Kota Jl. Prapanca, Kebayoran Baru.
6.      Pukul 16.00, pertemuan dengan Mr. Smith Douglas mengenai Acara Penyerahan Sertifikat ISO
9002 di Gran Café Hotel Grand Mulia.
7.      Pukul 16.15 Mr. Bottomley telepon dan ingin bertemu pada hari Jumat pukul 09.00.
8.      Janji dengan dokter Mata pada pukul 17.30 di Jl. Sumenep 14, Jakarta Pusat.
9.      Selasa pukul 14.00 berangkat ke Surabaya dengan pesawat Garuda nomor penerbangan GA
274 acara Penyerahan Srtifikat ISO 9002 PT Indo Nusa.
10.  Kembali ke Jakarta dengan GA 228 pada pukul 21.00
11.  Rabu, 05.30 undangan tournament Golf di lapangan Golf Rancamaya dari Bank Mandiri.
12.  Kamis, pukul 08.30 s.d. 14.30 pertemuan rutin bulanan dengan seluruh Manager di ruang rapat
Direktur Utama.
13.  Menghubungi Bpk. Ikhwanul Sabri / General Manager Produksi Trans TV untuk konfirmasi
acara makan siang dengan di Restoran Dapur Sunda, Pancoran pada hari Sabtu, 24 Juli 2010.
14.  Senin, pukul 19.00 Undangan Grand Launching Bedah Buku Bpk. Aqua Dwipayana di Ball
Room Hotel Mulia.
15.  Rabu, 28 Juli 2010 pukul 10.00 s.d. 11.30 pertemuan dengan Inke Maris Corp mengenai
perpanjangan kerja sama di BRI II Building Lt. 28.
16.  Pukul 19.00 Undangan Pernikahan Putri Bpk. Reksodipuro di Balai Kartini.
Hari/Tanggal
Waktu
Kegiatan
Tempat
Keterangan
Selasa,
22 Januari 2013
13.30 – 14.00
Perjalanan dari rumah menuju Bandara Soekarno Hatta Jakarta 
-
Dijemput mobil perusahaan
14.00
Tiba di Bandara Jakarta
-
Tiket: OK
15.00
Take off menuju Yogyakarta
-
GA-809A
16.30
Tiba di Bandara Adi Sutjipto Yogyakarta,
Langsung Menuju Hotel Inna Garuda
Jalan Malioboro 60, Yogyakarta
-
Transport selama perjalanan di Yogyakarta: mobil Hotel Inna Garuda Yogyakarta, sudah
konfirmasi
Rabu,
23 Januari 2013
07.00 – 08.00
Breakfast
Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel
-
09.00 – 11.00
Menemui Bapak Drs. H. Haryadi Suyuti, Walikota Yogyakarta, perijinan pembangunan
(0274) 773074, 773010
Kantor Walikota Yogyakarta
Jalan Kenari 56, Yogyakarta
-
12.00 – 13.00
Makan Siang
Food & Beverages Outlet Inna Garuda Hotel
-
13.00 – 16.00
Free time
-
-
17.00 – 20.00
Menemui ketua dan pengurus HIPMI ( Himpunan Pengusaha Muda Indonesia ), kerjasama dan
jamuan malam
Bapak Sahid 081325474456
Gajah Wong Resto
Jalan Tamrin 23, Yogyakarta
Contoh Jadwal kegiatan pimpinan-petty cash

JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

AGENDA KERJA PIMPINAN
No Hari & Tanggal Acara/kegiatan Jam Tempat Keterangan
1 Senin Ibu Unique 08.00
15 April 2010 melaporkan hasil -10.00
monitoring dan
evaluasi
2 Senin Rapat Direksi 10.30 Lantai 7 Rekonsiliasi Misi dan
15 April 2010 -12.00 Visi Perusahaan
3 Senin Menemui Bapak 14.00 Jl. Dikantor Bapak
15 April 2010 Indrajati Direktur PT. Cipaganti Indrajati akan
Indah Selaras No.15 kembali  kurang lebih
pukul 16.00
4 Senin Membicarakan 10.00 Ruang Ibu Rika Pmarketing
15 April 2010 kontrak kerja sebagai Serbaguna PT. Palopo
vendor
5 Selasa Dijadwalkan 08.00 Ruang 502
16 April 2010 Marketing Devisi -09.00
6 Selasa Menjenguk Bapak 11.00 RS. ST. Makan siang dan
16 April 2010 Rizal - Carolus kembali pukul 13.30
12.00
7 Selasa Konrirmasi undangan 14.00 Gedung Telp. Dari Ibu Dewi
16 April 2010 hari kamis - Dirgantara sekretaris Bapak
selesa Tanvar
i
8 Rabu Presentari expose 10.00 Ruang Dihadiriseluruh staf
17 April 2010 pencapaian & evaluasi - Serbaguna devisi dan subdevisi
target market periode 16.00 marketing yang
Januari s.d April 2002 berjumlah 25 orang
9 Kamis Membicarakan 09.30 Jakarta Ibu Leni Di Jakarta,
18 April 2010 peluasan usaha, dan - & Penerbangan GIA
makan siang dan 12.00 Istana pukul 14.15
mengantar ke Bandara & Kuring
12.30
10 Jumat Menyiapkan dokumen 10.00 Jl. Raya Setelah shalat Jumat
19 April 2010 ekspor produk ke - menemui Ibu Setya
Jepang, menemui 11.30 Direktur PT. PSK,
Bapak Kanawi membicarakan
Deperingan kerjasama
transportasi ke Tj.
Priok, tidak kembali
 ke Kantor
11 Sabtu Menghadiri undangan 19.00 Krakatau
20 April 2010 pesta perkawinan Putri - Ball Room
Bapak Martindra selesa Horison
i Hotel,
Jakarta
ADWAL KEGIATAN PIMPINANPERIODE MARET 2011
H a r i /
T a n g g a l W a
k t u K e t e r a
n g a n K e g i t
a n Selasa 1 Maret20111 4 . 0 0 B e r t e m u d e n g a n
b a p a k a n d i dari cv primaRabu 2 Maret20110 8 . 0 0 R a p a t
m i n g g u a n m e m b a h a s evaluasi rekening pegawaiData disimpan di
flasdiskRabu 2 Maret20111 0 . 0 0 S e m i n a r t e n t a n g
i n f o r m a s i manajemenMencetak bahan seminar danfile ada di komputerRabu 2
Maret20111 3 . 0 0 U n d a n g a n r a p a t p e m e r i n t a h , pengusaha,dan
serikat pekerjaRabu 2 Maret20111 7 . 0 0 J a n j i d e n g a n
D r . R i z k i d i R s MMCHarap konfirmasi kembali dipagihari ke RsKamis 3
Maret20111 1 . 0 0 B e r t e m u d e n g a n B a p a k T e d i dari
PT.Tata Guna SentosaDiatur sesuai waktu yangkosong dan ssegerakonfirmasikanKamis 3
Maret20111 9 . 0 0 P e n y e l e n g g a r a n
s e m i n a r “Indonesia future”Sediakan bukti transferpembayaran Jum’at 4
Maret20110 6 . 0 0 U n d a n g a n T o u r n a m e n t g o l f   dibadang
golf cibuburKonfirmasikan Jum’at 4 Maret20110 9 . 0 0 I n t e r v i u w p e l a m a r
a t a s n a m a Andi Agustin Telepon pelamar interviuwdiundur pada hari tersebut Jum’at 4
Maret20111 9 . 0 0 M e n g h a d i r i p e r n i k a h a n p u t r i Bapak
direktur PT AdiPradana1