ANALISIS JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pustakawan Pelaksanan Lanjuta

2. KODE JABATAN : -
3. UNIT KERJA :
Eselon IV : Seksi Informasi
Eselon III : Bidang Pengembangan Jasa Teknik
Eselon II : Balai Besar Kulit, Karet dan Plastik
Eselon I : Badan Pengkajian Kebijakan Iklim dan Mutu Industri

4. KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA BALAI BESAR

KEPALA BIDANG PJT

KEPALA SEKSI INFORMASI

PUSTAKAWAN PELAKSANA
LANJUTAN

5. IKHTISAR JABATAN
Melaksanakan tugas pengelolaan perpustakaan

6. URAIAN TUGAS
1. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun operasional pengembangan koleksi
2. Mengumpulkan data dalam rangka survey minat pemakai
3. Mengidentifikasi bahan pustaka dalam rangka penyiangan bahan pustaka
4. Mengelola hasil penyiangan
5. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun operasional pengolahan bahan pustaka
6. Melakukan klasifikasi sederhana
7. Mengelola data bibliografi dalam bentuk kartu catalog
8. Mengelola data bibliografi dalam bentuk basis data
9. Menyusun daftar tambahan pustaka
10. Membuat klipping
11. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional penyimpanan dan
pelestarian bahan pustaka
12. Mengidentifikasi bahan pustaka dalam rangka penyimpanan dan pelestarian
13. Mereproduksi bahan pustaka kepustakaan kelabu
14. Mereproduksi bahan pustaka berupa buku
15. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional layanan informasi
16. Melakukan layanan bahan pandang dengar
17. Melakukan bimbingan membaca
18. Menyediakan bahan pustaka melalui silang layan
19. Mengumpulkan data untuk tinjauan kepustakaan
20. Mengumpulkan data untuk informasi teknis
21. Mengolah dan menyusun data statistic
 22. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional publisitas
23. Menyusun materi publisitas berbentuk berita, sinopsis, brosur dan leaflet
24. Menyusun materi publisitas berbentuk poster/gambar peraga
25. Mengumpulkan data dalam rangka menyusun rencana operasional pameran
26. Menyiapkan materi dan penataan pameran
27. Menjadi pemandu penyelenggaraan pameran

Tugas tambahan Pekejaan dibawah tupoksi

1. Menghimpun alat seleksi bahan pustaka
2. Melakukan survey bahan pustaka
3. Membuata dan menyusun desiderata
4. Meregitrasi bahan pustaka
5. Melakukan verivikasi bibliografi
6. Melakukan katalogisasi sederhana
7. Melakukan katalogisasi salinan
8. Membuat kelengkapan bahan pustaka
9. Mengelola jajaran bahan pustaka
10. Mengalihkan data bibliografi secara elektronis
11. Merawat bahan pustaka dalam rangka pencegahan/prevfentif
12. Merawat bahan pustaka dalm rangka penganan / treatmen
13. Melakukan layanan sirkulasi
14. Menyediakan bahan pustaka koleksi setempat
15. Mengumpulkan data untuk statistic
16. Melakukan publisitas

Tugas tambahan Pekejaan diatas tupoksi

1. Mengolah data dalam rangka menyusun rencana perasional pengolahan bahan pustaka
2. Melakukan katalogisasi yang bersifat kompleks
3. Menyunting data bibliografi
4. Menyusun bibliografi, indeks dan sejenisnya
5. Mengolah data dalam rangka menyusun rencana opersional penyimpanan dan pelestarian
bahan pustaka
6. Melakukan layanan rujukan cepat
7. Melakukan penelusuran literature untuk bahan bacaan

7. BAHAN KERJA

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Disposisi pimpinan Sebagai dasar pelaksanaan tugas
2. Kertas Sebagai bahan pelaksanaan tugas
3. Selotip Sebagai bahan pelaksanaan tugas
4. Pita printer Sebagai bahan pelaksanaan tugas
5. Tip-ex Sebagai bahan pelaksanaan tugas
6. Kertas Barcode Sebagai bahan pelaksanaan tugas
7. Buku/artikel perpustakaan Sebagai bahan pelaksanaan tugas
8. Data buku pustaka Sebagai bahan pelaksanaan tugas
9 Kartu katalog Sebagai bahan pelaksanaan tugas

8. PERANGKAT/ALAT KERJA
 NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
1. Peraturan Pustakawan Perangkat pelaksanaan tugas
2. Rak Buku Perangkat pelaksanaan tugas
3. ATK Perangkat pelaksanaan tugas
4. Perangkat komputer Perangkat pelaksanaan tugas
5. Printer Perangkat pelaksanaan tugas
6. Scaner Perangkat pelaksanaan tugas
7. Mebelar Perangkat pelaksanaan tugas
8. Kartu Peminjaman Perangkat pelaksanaan tugas

9. HASIL KERJA

NO HASIL KERJA
1. Tertatanya buku perpustakaan
2. Bahan pustaka terawat dan tidak mudah rusak
3. Bahan pustaka mudah dicari dengan penelusuran computer
4. Kelengkapan koleksi buku
5. Data statistik hasil pelayanan perpustakaan
6. Rencana operasional pengembangan koleksi
7. Hasil survei minat pemakai
8. Bahan pustaka siap disajikan oleh pemakai
9. Hasil klasifikasi sederhana
10. Informasi tentang koleksi yang bisa ditelusur lewat computer
11. Daftar buku baru
12. Kliping
13. Rencana operasional perawatan dan pelestarian bahan pustaka
14. Pelayanan perpustakaan
15. Indeks artikel majalah
16. Abstrak laporan penelitian
17. Katalog buku
18. Buku yang sudah rusak bisa disajikan kembali
19. Bahan pustaka teridentifikasi
20. Data informasi publisitas perpustakaan
21. Kelengkapan koleksi buku
22. Materi publisitas berbentuk berita, sinopsis, brosur dan leaflet
23. Materi publisitas berbentuk poster/gambar peraga
24. Rencana operasional pameran
25. Materi dan penataan pameran
26. Memandu pameran
27 Laporan pelaksanaan tugas

10. TANGGUNG JAWAB

a. Terawatnya buku di perpuskakaan
b. Tertatanya buku di perpuskakaan
c. Tersusunya arsip secara alphabetis
d. Penelusuran bahan pustaka dengan mudah

11. WEWENANG
a. Meminta buku yang dipinjam
 b. Menerima dan menyimpan buku perpustakaan

12. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI

-

13. KORELASI JABATAN

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Hubungan dalam Tugas
1 Kepala Seksi BBKKP Laporan, petunjuk, disposisi
2 Pengelola Laboratorium BBKKP Koordinasi Kerja
3 JFT/JFU BBKKP Koordinasi kerja

14. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Faktor
1 Tempat Kerja Ruangan tertutup
2 Suhu Sejuk
3 Udara Bersih, tidak bau, dan tidak lembab
4 Keadaan Ruangan Bersih, Rapi
5 Letak -
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang /tidak Bising
8 Keadaaan Tempat Kerja Bersih, Rapi
9 Getaran Tidak ada getaran

15. RESIKO BAHAYA

No Fisik/Mental Penyebab
1 Kelelahan Fisik Volume dan kompleksnya kegiatan rutin.
2 Alergi Debu

16. SYARAT JABATAN

A Pangkat Golongan Ruang : Pengatur Muda Tk.I, II/b
B Pendidikan : SMA
C Kursus/Diklat :
1) Penjenjangan :
2) Teknis :
D Pengalaman Kerja : tahun di bidang
E Pengetahuan Kerja :
F Ketrampilan Kerja : Cekatan, Teliti
G Bakat Kerja : G, V, Q
H Temperamen Kerja : D, F, I, V
I Minat Kerja : 1b, 2a, 3a, 4a
J Upaya Fisik : 1 Berdiri, duduk, berjalan, bekerja dengan jari,
berbicara, mendengar, dan melihat
K Kondisi Fisik : 1 Jenis kelamin L/P
2 Umur tahun
3 Tinggi -
4 Berat -
5 Postur -
6 Penampilan Rapi
L Fungsi Jabatan : 1 D1, O1, B

17. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

 Jenis pekerjaan Waktu yang
Jumlah
No Hasil Kerja diperlukan
Satuan
(menit)
Menata dan
1 1/hari 120 menit
Tertatanya buku perpustakaan mengembalikan buku
Bahan pustaka terawat dan tidak 1/hari Merawat bahan
2 120 menit
mudah rusak pustaka
Bahan pustaka mudah dicari 1/tahun Mengelola data
3 1500 menit
dengan penelusuran komputer
1/tahun Menyediakan bahan
4 Kelengkapan koleksi buku 180 menit
pustaka koleksi
Data statistik hasil pelayanan 1/bulan Mengolah dan
5 120 menit
perpustakaan menyususn data
Rencana operasional 2/tahun Menyususn rencana
6 300 menit
pengembangan koleksi
7 Hasil survei minat pemakai 6/tahun Melakukan survei 240 menit
Bahan pustaka siap disajikan oleh 4/bulan Menyediakan bahan
8 180 menit
pemakai pustaka
6/tahun Melakukan klasifikasi
9 Hasil klasifikasi sederhana 900 menit
sederhana
Informasi tentang koleksi yang bisa 12/tahun Menyediakan informasi
10 1500 menit
ditelusur lewat komputer koleksi
1/tahun Menyususn daftar
11 180 menit
Daftar buku baru pustaka baru
12 Kliping 2/minggu Membuat kliping 120 menit
Rencana operasional perawatan 2/tahun Melakukan
13 1500 menit
dan pelestarian bahan pustaka perencanaan
14 Pelayanan perpustakaan 1/hari Melakukan layanan 240 menit
15 Indeks artikel majalah 2/bulan Menyususn indeks 90 menit
Abstrak buku dan laporan 20/tahun Menyediakan bahan
16 120 menit
penelitian pustaka
17 Katalog buku 12/tahun Melakukan katalogisasi 600 menit
Buku yang sudah rusak bisa 5/minggu Mereproduksi bahan
18 120 menit
disajikan kembali pustakan
19 Bahan pustaka teridentifikasi 12/tahun Melakukan identifikasi 300 menit
Data informasi publisitas 6/tahun Mengumpulkan data
20 240 menit
perpustakaan
Materi publisitas berbentuk berita, 2/tahun Menyusun materi 300 menit
21
sinopsis, brosur dan leaflet
Materi publisitas berbentuk 2/tahun Menyusun materi 300 menit
22
poster/gambar peraga
23 Rencana operasional pameran 6/tahun Mengumpulkan data 120 menit
24 Materi dan penataan pameran 6/tahun Menyiapkan materi 120 menit
25 Memandu pameran 6/tahun Menjadi pemandu 300 menit
1/tahun Membuat kelengkapan
26 Kelengkapan koleksi buku 900 menit
bahan pustaka
Menyusun Laporan
27 Laporan pelaksanaan kegiatan 1/hari 30 menit
harian
Menyusun Laporan
28. Laporan pelaksanaan kegiatan 1/tahun 180 menit
semester
Menyusun Laporan
29. Laporan pelaksanaan kegiatan 1/tahun 240 menit
tahunan
18. BUTIR INFORMASI LAIN :
-

Mengetahui Yogyakarta, Desember 2012

Atasan Langsung Yang Membuat