ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : PENYUSUN ADMINISTRASI AKADEMIK FEBI

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Kerja : IAIN Palopo

Eselon I :-
Eselon II : Biro IAIN Palopo
Eselon III :-
Eselon IV : Sub Bagian Adm. Umum dan Keuangan FEBI

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi:

REKTOR
WAKIL WAKIL WAKIL
REKTOR I REKTOR II REKTOR III

BIRO DEKAN
AUAK FEBI

KASUBABG. ADM. UMUM DAN

KASUBBAG.
KEUANGANAKADEMIK, KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI FEBI
FEBI

PENYUSUN ADMINISTRASI AKADEMIK FEBI

5. Ikhtisar Jabatan:
a. Membantu melayani kebutuhan mahasiswa
b. Mengelola administrasi pada fakultas
c. Melakukan pengarsipan SK, surat masuk dan surat keluar

6. Uraian Tugas:
a. Memproses penyelesaian ijazah dan transkip nilai
Tahapan:
1. Mengetik data-data alumni
2. Mencetak ijazah dan transkip nilai
3. Memeriksa ijazah dan transkip nilai sebalum disampaikan kepada pimpinan untuk diparaf dan
ditandatangani
4. Mengantar ijazah dan transkip nilai untuk diparaf dan ditandatangani oleh pimpinan
5. Menyiapkan berkas alumni untuk pengambilan ijazah

ANALISI JABATAN |
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO
 6. Mengarsipkan berkas alumni
7. Menempel photo ijazah
b. Menangani tata persuratan, surat masuk dan surat keluar
Tahapan:
1. Mengagenda surat masuk dan keluar
2. Mendisposisi surat masuk
3. Memberi nomor surat dan mengarsipkannya berdasarkan jenisnya
c. Membuat buku Alumni
Tahapan:
1. Mengatur dan menyusun data alumni berdasarkan jurusan/prodi dan tanggal yudisium
2. Mengetik dan mengedit data-data alumni
3. Memasang foto pada masing-masing data alumni pada buku alumni
Tugas tambahan:
1. Pelaksanaan komprehensif
2. PPL
3. UAS
4. Yudicium
d. Melaksanakan tugas lain sesuai perintah pimpinan

7. Bahan Kerja:
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1 Kertas Penyusunan kebutuhan dosen dan mahasiswa
2 Tinta Penyusunan kebutuhan dosen dan mahasiswa

8. Perangkat/Alat Kerja.
N
Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
o
1 Komputer Menginput dan memproses data-data
2 Printer Mencetak ijazah dan transkip nilai serta data-data mahasiswa
3 Pulpen Mencatat
4 Stempel Menstempel kebutuhan dosen dan mahasiswa

9. Hasil Kerja:
N
Hasil Kerja Satuan Hasil
o
1 Ijazah dan transkip nilai Dokumen
2 Buku alumni Dokumen
3 Surat keterangan Dokumen

10. Tanggung Jawab:

Menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan oleh atasan dengan sebaik-baiknya

11. Wewenang:
Melaksanakan tugas yang diperintahkan oleh atasan langsung

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
1 Rektor IAIN Palopo IAIN Palopo Penandatanganan dokumen
2 WakilRektor II IAIN Palopo Paraf surat/Disposisi
3 Kepala Biro IAIN Palopo Paraf surat/Disposisi
4 Dekan Fakultas IAIN Palopo Paraf surat/Disposisi

ANALISI JABATAN |
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO
 5 Wakil Dekan IAIN Palopo Paraf surat/Disposisi
6 Staf dan Dosen IAIN Palopo Koordinasi
7 Mahasiswa IAIN Palopo Pencarian referensi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

N
Aspek Faktor
o
1 Tempat kerja Di dalam ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. Resiko Bahaya:

N
Fisik / Mental Penyebab
o
1 Mata sakit, berair Dampak dari radiasi komputer
2 wasir Terlalu lama duduk

15. Syarat Jabatan:

1) Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda, III/a
2) Pendidikan : S1
3) Kursus /Diklat
a. Penjejangan : Diklat Prajabatan
b. Teknis : -
4) Pengalaman Kerja : -
5) Pengetahuan Kerja : Mengetahui Pengadministrasi Dokumen
6) Keterampilan Kerja : Menghitung, Mengagendakan, Mengarsipkan
7) Bakat Kerja :
a. G; Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum
V; Verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
menggunakannya secar tepat dan efektif
b. N; Numerik :-
c. Q; Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan
verbal atau dalam tabel
8) Temperamen Kerja :
a. R : Jabatan-jabatan yang tugas-tugasnya dilaksanankan secara
rutin yang tdak memberikan variasi atau kesempatan untuk
membuat pertimbangan pribadi
b. T : Jabatan-jabatan yang memiliki tugas/ pekerjaan yang harus
dilaksanakan dengan tepat, cermat, terperinci, pekerjaan terkait
dengan sangat teliti dalam menggunakan bahan, pekerjaan
terkait dengan angka, penyiapan catatan atau inspeksi
9) Minat Kerja : 1.1.b=Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2. 3.a = Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
10) - Upaya Fisik : 1. Duduk
2.Bekerja dengan jari
- Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan

ANALISI JABATAN |
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO
 2. Umur :-
3. Tinggi Badan :-
4. Berat Badan :-
5. Postur Tubuh :-
6. Penampilan : Rapi
11) Fungsi Pekerja : 1. D3=Menyusun
2. O8=Menerima Instruksi

Palopo, 01 Januari 2016

Yang bersangkutan,

Raodha Hasyim

ANALISI JABATAN |
INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI PALOPO