ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN

KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

1. Nama Jabatan : Pengelola Perlengkapan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : STAIN Datokarama Palu

Eselon I :
Eselon II : STAIN Datokarama Palu
Eselon III : Bagian Administrasi
Eselon IV : Sub Bagian Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Bagian
Adminitrasi

Kepala Sub Bagian

Umum

Pengelola Pengelola
Pengelola
Tata Usaha Kerumahtanggaan Teknisi Umum
Perlengkapan

5. Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan tugas layanan administrasi bidang penyediaan perlengkapan dilingkungan

STAIN

6. Uraian Tugas

a. Mengelola Aplikasi SIMAK :

1. Menerima Data Spesifikasi dari Panitia Pengadaan Barang Berupa Dokumen Lelang;
2. Pengimputan Data Kedalam Aplikasi SIMAK Berdasarkan SP2D,SPM dan Dokumen
Lelang;
3. Menyusun KIB Atas Seluruh Tanah, Bangunan Gedung Dan Alat Angkutan Serta
Bangunan Air;
4. Penyiapan Laporan Semesteran Dan Laporan Tahunan;
5. Rekonsiliasi Laporan Aplikasi SAI Dengan Laporan Aplikasi SIMAK

Pengelola Perlengkapan
Page 1 of 8
 ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

b. Mengelola Aplikasi Persediaan :

1. Menerima Permohonan ATK Dan Mengevaluasi Kewajaran Permintaan Barang
Persediaan;
2. Pengecekan Ketersediaan Barang Di Gudang Persediaan;
3. Persetujuan Permintaan Barang Persediaan Berdasarkan Ketersediaan Barang di
Gudang;
4. Pengisian Form Permintaan Barang ( BON ) Dari Subbag,Jurusan,Unit;
5. Pemberian Barang Kepada Pemohon Terkait;
6. Pengisian Kartu Persediaan Barang Persediaan Dan Pengimputan Aplikasi
Persediaan.

c. Menyusun Rencana Kebutuhan Barang Inventaris Dan Barang Persediaan serta

pendistribusiannya :
1. Pengecekan Barang-Barang Inventaris Yang Rusak Dan Barang Persediaan Yang
Habis;
2. Melihat Permintaan Dari Subbag,Jurusan,Unit Berdasarkan Surat Permohonan
Yang Bersangkutan;
3. Mengkordinasikan Hasil Rencana Kebutuhan Barang Inventaris Dan Barang
Persediaan Ke Kasubbag.Umum, Kabag.Administraisi dan Bagian Pelelangan.
4. Mendistribusikan barang inventaris/persediaan kepada yang membutuhkan.

d. Mengirim Laporan Semeter Secara Berkala Sesuai Jadwal Yang telah Di Tentukan :
1. Melaporkan Laporan Semester Per 6 Bulan Ke Kuasa Pengguna Anggaran ( Ketua
STAIN Datokarama Palu );
2. Melaporkan Laporan Semester Per 6 Bulan Ke Kantor KPKNL Palu.

e. Melakukan Penghapusan Barang Milik Negara :

1. Melakukan Opname Barang Milik Negara Untuk Mengetahui Identitas dan Kondisi
Barang;
2. Mengetahui Tempat Lokasi Barang Tersebut;
3. Membuat Harga Limit /Harga Perolehan Dari Barang Bersangkutan;
4. Menyampaikan Usulan Penghapusan Barang Kepada Kuasa Pengguna Barang
Berdasarkan Hasil Opname Barang.;
5. Melaksanakan Keputusan Penghapusan Barang Milik Negara Yang Dikeluarkan
Kuasa Pengguna Anggaran Sesuai Ketentuan Sebagaimana Diatur dalam Peraturan
Menteri Keuangan dan Dituangkan Dalam Berita Acara;
6. Melakukan Penghapusan Dari Daftar Barang Milik Negara Berdasarkan Berita Acara
Pelaksanaan Penghapusan.;
7. Pelaksanaan Penghapusan dari Daftar Barang Milik Negara Dicamtumkan Kedalam
Laporan Barang Milik Negara Semesteran Dan Tahunan Ke Kantor KPKNL Palu.

f. Mengelola DBR ( Daftar Barang Ruangan ) Barang Milik Negara Yang Ada Di Setiap
Ruangan :

Pengelola Perlengkapan
Page 2 of 8
 ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

1. Mengecek Secara Rutin Barang -Barang Yang Ada Disetiap Ruangan Dan
Dicocokan Dengan Daftar Barang Ruangan (DBR );
2. Melaporkan Ke Kasubbag Umum Apabila Ditemukan Disetiap Ruangan Ada
Barang-Barang Yang Rusak Ringan Untuk Diperbaiki Dan Apabila Rusak Berat Agar
Dikeluarkan Dari Daftar Barang Ruangan;
3. Melaporkan Ke Petugas SIMAK BMN Agar Dibuatkan Daftar Barang Ruangan Yang
Baru.

g. Opname Barang Milik Negara :

1. Mengecek Barang-Barang Milik Negara untuk Mengetahui Kondisi Barang Baik Yang
Baik ( B ), Rusak Ringan ( RR ) Maupun Rusak Berat ( RB );
2. Memilah Barang -Barang Yang Katagori Rusak Ringan Maupun Rusak Berat;
3. Melaporkan Ke Petugas SIMAK BMN Dan Petugas Penghapusan Barang Milik
Negara Barang-Barang Kategori Rusak Berat Untuk Dimasukan Dalam Proses
Penghapusan.

h. Membuat Laporan hasil kegiatan

1. Merekap hasil kerja;
2. Membuat laporan hasil kerja
3. Menyampaikan laporan hasil kerja kepada pimpinan

i. Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian

j. Melaksanakan tugas lainnya :

1. Menerima Disposisi dari pimpinan
2. Melaksanakan tugas berdasarkan disposisi pimpinan
3. Melaporkan hasil penugasan kepada pimpinan
4. Mendokumentasikan hasil penugasan

7. Bahan Kerja

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Peraturan Perundang-undangan terkait tugas Acuan Kerja
2 Surat Keputusan Kegiatan/Tim Acuan Kerja
3 Disposisi Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja
No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
Mendukung pelaksanaan tugas dan
1 ATK
kegiatan
2 Flash disk/CD/Harddisk Menyimpan data pelaksanaan tugas
Pengelola Perlengkapan
Page 3 of 8
 ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

dinas dalam bentuk soft copy

Lemari Arsip Menyimpan barang-barang inventaris

3
kantor dan berkas
Mengetik surat dan menjalankan
4 Laptop/Komputer
aplikasi kepegawaian
5 Printer / Scaner Untuk mencetak dokumen
6 Jaringan Internet Mengolah aplikasi webbase
Penyusunan langkah-langkah dalam
7 Standard Operating Procedure (SOP)
pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan
9. Hasil Kerja
Jumlah Waktu Yang
No Hasil Kerja
Satuan* Diperlukan*
1 Dokumen laporan SIMAK
Dokumen laporan inventaris/stock barang
2
persediaan
Dokumen rencana kebutuhan barang
3
perlengkapan
4 Dokumen laporan penghapusan barang
5 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan
6 Dokumen Laporan hasil penugasan lainnya

Pengelola Perlengkapan
Page 4 of 8
 ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

10. Tanggung Jawab

a. Keakuratan dan ketelitian hasil kerja
b. Terselesaikannya laporan tepat waktu
c. Kerahasiaan pelaksanaan tugas
d. Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP
11. Wewenang
1 Meminta data-data terkait tugas
2. Mengontrol persedian barang
3 Menyusun/membuat laporan
4 Menjalankan aplikasi

12. Korelasi Jabatan

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal
Pelaporan dan
1 Kepala Subbag Umum STAIN
Konsultasi Tugas
2 Pelaksana Subbag Umum STAIN Koordinasi Tugas
13. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Indikator
1 Tempat kerja Didalam dan diluar ruangan
Suhu Normal (25-300 C)
Udara Kering
Keadaan Ruangan Cukup
Letak Strategis
Penerangan Terang
Suara Tenang
Keadaan tempat kerja Bersih dan rapih
Getaran Tanpa getaran

Pengelola Perlengkapan
Page 5 of 8
 ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

14. Resiko Bahaya

No Fisik / Mental Penyebab
1 Gangguan kesehatan Banyak duduk
2 Gangguan pada mata Radiasi monitor komputer/ laptop
3 Kelelahan fisik dan mental Beban kerja tugas dan tanggungjawab
Beban kerja dan tekanan dari dalam
4 Tekanan psikologis
maupun dari luar organisasi
15. Syarat Jabatan
a Pangkat/Gol. Ruang : Minimal Penata Muda, III/a
Pendidikan : Minimal S-1
Kursus/Diklat
1. Penjenjangan : Prajabatan Gol. III
2. Teknis : Diklat teknis terkait tugas
b. Pengalaman kerja : 1 Nilai Daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan
minimal bernilai baik dalam 1 tahun terakhir
c. Pengetahuan kerja : 1 Memahami Konsep pengetahuan tentang
subbag umum
2 Memahami peraturan perundang-undangan
terkait tugas
3 Memahami Peraturan tentang Kelembagaan
4 Mengikuti Pedoman Standard Operating
Procedure (SOP)
d. Keterampilan Kerja : 1 Mahir menggunakan komputer
2 Mahir menggukanan aplikasi microsft word dan
exel
3 Kemampuan Berkomunikasi Efektif
4 Kemampuan menjalankan aplikasi
5 Kemampuan mengolah data
e. Bakat Kerja
1. G : Intelegensia (kemampuan belajar secara umum)
2. V : Bakat Verbal (Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif)
3. Q : Ketelitian (Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal atau dalam tabel)
4. N : Bakat Numerik (kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik
secara tepat dan akurat)

Pengelola Perlengkapan
Page 6 of 8
 ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

f. Temperamen Kerja
1. D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2. P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi
3. R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan
yang tertentu.
4. V : Kemampuan menyesuaikan diri untuk melaksanakan berbagai
tugas, sering berganti dari rugas yang satu ke tugas yang lainnya
yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau
ketenangan diri.
g. Minat Kerja
1. 1.b Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data.
2. 3.a Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit dan teratur.
3. 4.a Baik bagi orang lain
h. Upaya Fisik
1. Duduk
2. Berbicara
3. Berjalan
4. Melihat
5. Mendengar
i. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2. Umur : Maksimal 55 Tahun
3. Tinggi badan : 150-180 cm/Relatif
4. Berat badan : 45-85 Kg/Relatif
5. Postur badan : Tegap/Relatif
6. Penampilan : Bersih dan Rapih
j. Fungsi Pekerjaan
1. D2 : Manganalisis Data
2. O7 : Melayani Orang
3. O8 : Menerima Instruksi

Pengelola Perlengkapan
Page 7 of 8
 ANAK LAMPIRAN 1 PERATURAN KEPALA BADAN
KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR : 12 TAHUN 2011
TANGGAL : 28 JUNI 2011

ANALIS JABATAN KEMENTERIAN AGAMA RI

STAIN DATOKARAMA PALU

16 Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Waktu Yang
No Hasil Kerja Jumlah Satuan*
Diperlukan*

17 Butir Informasi Lain :

Palu, Mei 2012

Mengetahui Atasan langsung
Kepala Sub Bagian Umum

Drs. Lamuda
NIP. 19641231 200003 1 002

Pengelola Perlengkapan
Page 8 of 8