FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGELOLA KERUMAHTANGGAAN

2. UNIT KERJA : STAIN DATOKARAMA PALU
3. IKHTISAR JABATAN Melaksanakan tugas layanan administrasi tata kelola kerumahtanggaan dilingkungan STAIN

WAKTU WAKTU
PEGAWAI
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
DIBUTUHKAN
(MENIT) (MENIT)
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menjadi Koordinator kebersihkan dan menjaga kebersihan seluruh Kegiatan 250 250 1 1.0000
gedung dan halaman kampus

2 Menyiapkan Peralatan Peminjaman Gedung Kampus : Kegiatan 250 6000 1 0.0417

3 Mengurus Perpanjangan Surat -Surat Kendaraan Dinas : Kegiatan 250 72000 8 0.0278

4 Melakukan Pemeriksaan Dan Pemeliharaan Mesin Kendaraan Dinas Kegiatan 250 6000 10 0.4167
Roda 4 Maupun Kendaraan Operasional :

5 Mengoperasikan / Mengemudikan Kendaraan Dinas Sesuai Kebutuhan Kegiatan 250 250 2 2.0000
Kantor :

6 Menjadi pramu tamu : Kegiatan 250 250 1 1.0000

7 Melakukan Pelayanan Administarsi Pimpinan dan Protokoler: Kegiatan 250 250 4 4.0000

8 Menyiapkan Alat Tulis Kantor (ATK) : Kegiatan 60 250 1 0.2400

9 Membuat Laporan hasil kegiatan Berkas 250 72000 3 0.0104

10 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya : Berkas 750 72000 1 0.0104

JUMLAH 8.7469
PEMBULATAN 9

Palu, Juni 2012

Mengetahui
Kepala Sub Bagian Umum

Drs. Lamuda
NIP. 19641231 200003 1 002
a.         a. Menjadi Koordinator kebersihkan dan menjaga kebersihan seluruh gedung dan halaman kampus
 1.          Melakukan pembersihan rumput (kotoran) pada halaman kampus secara kontinyu setiap hari;
2.          Melakukan pembersihan di lingkungan kampus baik sampah organik maupun non organik;
3.          Melakukan pembersihan gedung kampus baik itu gedung perkuliahan maupun gedung perkantoran secar
4.          Menghidupkan dan mematikan ( mengontrol ) dap air setiap hari;
5.          Melakukan pemeriksaan/service terhadap alat-alat pembersih agar bekerja maksimal.
b.         Menyiapkan Peralatan Peminjaman Gedung Kampus :
1.          Mempersiapkan Alat - Alat Dan Peralatan Yang Digunakan;
2.          Menyimpan Kembali Alat -Alat Dan Peralatan Yang Telah Digunakan
c.          Mengurus Perpanjangan Surat -Surat Kendaraan Dinas :
1.          Memeriksa Tanggal Masa Berlaku Semua Surat -Surat Kendaraan Dinas Berupa STNK dan Pajak Kenda
2.          Melaporkan Kepada Kasubag Umum Mengenai Surat -Surat Kendaraan Dinas Yang Masa Berlakunya su
3.          Melakukan Pengurusan Surat Kendaraan STNK ( SATLANTAS ) Dan Pajak Kendaraan ( SAMSAT ) Sete
4.          Membuat Salinan ( Copy ) Surat Perpanjangan Yang Baru Dan Melaporkannya Ke Kasubbag.Umum
d.         Melakukan Pemeriksaan Dan Pemeliharaan Mesin Kendaraan Dinas Roda 4 Maupun Kendaraan Operasional :
1.          Melakukan Pemeriksaan Rutin Pada Kendaraan Dinas Roda 4 Untuk Mengetahui Kondisi Kendaraan;
2.          Melaporkan Ke Kasubbag.Umum Mengenai Kondisi Kendaraan Baik Untuk Mendapatkan servis Rutin M
3.          Melakukan Pemeliharaan Sendiri Atau Ke Dealer Resmi Kendaraan Roda 4 Setelah Mendapat Persetuju
e.         Mengoperasikan / Mengemudikan Kendaraan Dinas Sesuai Kebutuhan Kantor :
1.          Menerima Tugas Mengoperasikan Kendaraan Dinas Secara Baik Dan Aman Dari Kasubbag Umum Berd
2.          Mencuci Dan Membersihkan Kendaraan Dinas Setelah Digunakan Dan Menyimpan Kedalam Garasi Mob
3.          Melaporkan Ke Kasubbag.Umum Apabila Telah Menyelesaikan Tugas Yang Diberikan.
f.           Menjadi pramu tamu :
1.          Menerima tamu yang datang berkunjung;
2.          Membuat buku daftar tamu;
3.          Melaporkan tamu yang datang kepada pihak keamanan dan pimpinan;
4.          Mempersilahkan tamu sesuai disposisi pimpinan
5.          Melayani tamu pimpinan.
g.         Melakukan Pelayanan Administarsi Pimpinan :
1.          Mempelajari dan mengklasifikasi naskah dinas yang masuk dan keluar sesuai prioritas
2.          penanganan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
3.          Menyampaikan naskah dinas yang masuk dan keluar kepada Pimpinan untuk penandatanganan dan atau
4.          Menyiapkan dan menyusun bahan serta berkas-berkas yang diperlukan oleh Pimpinan sesuai dengan ac
5.          Menyampaikan informasi mengenai penyelesaian pengolahan naskah dinas masuk maupun naskah dina
6.          Memberitahukan dan mengingatkan kepada Pimpinan mengenai acara/kegiatan yang segera dilaksanaka
7.          Membuat catatan mengenai acara/kegiatan Pimpinan yang akan/sudah dilaksanakan untuk sebagai baha
8.          Melayani semua keperluan pimpinan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas Pimpinan;
9.          Menerima berita telepon/teleks, mencatat isinya dan menyampaikan berita atau pesan kepada Pimpinan
h.         Menyiapkan Alat Tulis Kantor (ATK) :
1.          Menerima permohonan permintaan ATK;
2.          Mengecek ketersediaan/stok ATK;
3.          Menyerahkan ATK kepada unit terkait sesuai permohonan dan persetujuan pejabat berwenang;
4.          Mencatat ATK yang telah dikeluarkan;
 5.          Membuat permohonan rencana penambahan ATK
i.           Membuat Laporan hasil kegiatan
6.          Merekap hasil kerja;
7.          Membuat laporan hasil kerja
8.          Menyampaikan laporan hasil kerja kepada pimpinan
j.           Bertanggung jawab kepada Kepala Sub Bagian
k.          Melaksanakan tugas kedinasan lainnya :
1.          Menerima Disposisi dari pimpinan
2.          Melaksanakan tugas berdasarkan disposisi pimpinan
3.          Melaporkan hasil penugasan kepada pimpinan
4.          Mendokumentasikan hasil penugasan
n halaman kampus
ecara kontinyu setiap hari;
k maupun non organik;
an maupun gedung perkantoran secara kontinyu setiap hari;

bekerja maksimal.

Dinas Berupa STNK dan Pajak Kendaraan Roda 2,Roda 3 Dan Roda 4;
raan Dinas Yang Masa Berlakunya sudah Berakhir Untuk Di Usulkan Pengurusan Surat Perpanjangan;
an Pajak Kendaraan ( SAMSAT ) Setelah Mendapat Persetujuan Dari Kasubag,Umum;
aporkannya Ke Kasubbag.Umum
upun Kendaraan Operasional :
k Mengetahui Kondisi Kendaraan;
k Untuk Mendapatkan servis Rutin Maupun Servis Berat Pada Kendaraan Yang Mengalami Kerusakan;
Roda 4 Setelah Mendapat Persetujuan Dari Kasubbag.Umum

an Aman Dari Kasubbag Umum Berdasarkan Surat Permohonan Yang Membutuhkan Kendaraan Baik Dalam Kota Maupun Diluar Kota Palu
Dan Menyimpan Kedalam Garasi Mobil;
as Yang Diberikan.

uar sesuai prioritas

nan untuk penandatanganan dan atau pengarahan untuk pengolahan serta memantau penyelesaian penanganan naskah dinas oleh Pimpinan;
kan oleh Pimpinan sesuai dengan acara/kegiatan yang diikuti untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
ah dinas masuk maupun naskah dinas keluar kepada satuan kerja terkait selaku pengolah agar dapat diketahui untuk tindakan selanjutnya;
ara/kegiatan yang segera dilaksanakan agar tidak terlupakan;
dah dilaksanakan untuk sebagai bahan referensi pada acara/kegiatan selanjutnya;
pelaksanaan tugas Pimpinan;
n berita atau pesan kepada Pimpinan atau menghubungi pihak lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas Pimpinan;

etujuan pejabat berwenang;

 ta Maupun Diluar Kota Palu

n naskah dinas oleh Pimpinan;

untuk tindakan selanjutnya;