FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Organisasi
a. Eselon II : Dinas Perhubungan
b. Eselon III : Sekretariat Dinas Perhubungan
c. Eselon IV : Subbagian Umum dan Kepegawaian
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Sekretaris Dinas Perhubungan

Kepala Subbagian Umum dan

Kepegawaian

Pengelola
Pengelola
Pemanfaatan
Kepegawaian
Barang Milik Daerah

5. Ikhtisar Jabatan :
Mengumpulkan, mendokumentasikan/menginput, dan mengolah data
kebijakan klasifikasi barang (pengurus barang) sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dalam pelaksanaan tugas dapat berjalan
dengan baik.
6. Uraian Tugas :
a. Mempelajari peraturan dan petunjuk teknis terkait pengolahan data
kebijakan klasifikasi barang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian tugas.
Tahapan :
1) Mengumpulkan peraturan yang terkait;
2) Menyusun Instrumen pengolahan data kebijakan klasifikasi barang;
3) Mengumpulkan data dan bahan kerja yang diperlukan.
b. Menyiapkan konsep program kerja pengolahan data kebijakan klasifikasi
barang sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk keperluan
penyelesaian tugas;
Tahapan:
1) Mengumpulkan data dan informasi yang dibutuhkan terkait pengolahan
data kebijakan klasifikasi barang;
2) Menganalisis rancangan konsep program kerja pengolahan data
kebijakan klasifikasi barang;

[1]
 3) Menyampaikan konsep yang telah dianalisis kepada atasan untuk
dikoreksi.
c. Memantau pengelolaan barang inventaris sesuai dengan bidang tugasnya
agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal.
Tahapan :
1) Menyusun jadwal kegiatan pemantauan Pengolah Data Kebijakan
Klasifikasi Barang (Pengurus Barang);
2) Memantau Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi Barang (Pengurus
Barang) sesuai jadwal kegiatan;
3) Mencatat hasil pemantauan Pengolah Data Kebijakan Klasifikasi
Barang (Pengurus Barang).
d. Menerima dan mencatat barang inventaris kantor yang ada ke dalam buku
inventaris, buku induk inventaris, kartu inventaris barang, dan kartu
inventaris ruangan ke dalam kartu A-F sesuai dengan ketentuan yang
berlaku untuk tertib administrasi dan peruntukkannya.
1) Menerima barang inventaris kantor;
2) Mencatat barang inventaris kantor ke dalam buku inventaris;
3) Mencatat barang inventaris kantor ke dalam buku induk inventaris;
4) Mencatat barang inventaris kantor ke dalam kartu inventaris barang;
5) Mencatat barang inventaris kantor ke dalam kartu inventaris ruangan.
e. Memberi kode lokasi pada barang inventaris kantor sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pengendalian;
1) Menulis nama barang, kode barang, dan kode lokasi pada stiker kode
lokasi;
2) Memasang stiker kode lokasi pada semua barang inventaris kantor.
f. Mengelola barang inventaris kantor dan melakukan pengadaan barang
inventaris kantor sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
1) Meminta daftar kebutuhan barang masing-masing bidang;
2) Menyusun rencana kebutuhan barang inventaris kantor;
3) Melakukan pendaftaran dan pencatatan Barang Milik Daerah/Barang
Milik Negara;
4) Melaksanakan penyaluran barang inventaris kantor sesuai kebutuhan
kepada masing-masing bidang;
5) Mengurus, mengamankan, dan memelihara penggunaan Barang Milik
Daerah/Barang Milik Negara yang dalam pemakaian pada masing-
masing bidang.
g. Mengelompokkan surat atau dokumen barang inventaris kantor menurut
jenis dan sifatnya, menghimpun dan mendokumentasikan seluruh tanda
bukti inventaris kantor dalam rangka tertib administrasi dan
peruntukkannya.
1) Menerima surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris kantor dari
sekretariat dan bidang;
2) Mengelompokkan surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris
kantor menurut jenis dan sifatnya;
3) Mencatat surat atau dokumen seluruh tanda bukti inventaris kantor
sesuai dengan sifat atau permasalahannya;

[2]
 4) Mengarsipkan tanda bukti seluruh barang inventaris kantor sesuai
dengan ketentuan atau pengelompokkannya.
h. Membuat laporan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris Kantor dan Daftar
Mutasi Barang Inventaris Kantor baik secara periodik (setiap 6 bulan)
maupun secara insidentil kepada Bidang Aset Badan Keuangan Daerah
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas.
1) Membuat konsep laporan Daftar Rekapitulasi Barang Inventaris Kantor
dan Daftar Mutasi Barang Inventaris Kantor baik secara periodik (setiap
6 bulan) maupun secara insidentil;
2) Menyampaikan laporan kepada pimpinan untuk diverifikasi dan
divalidasi;
3) Menyampaikan finalisasi laporan pengurus barang semesteran dan
laporan pengguna barang tahunan kepada Bidang Aset Badan
Keuangan Daerah.
i. Menyiapkan bahan penilaian dan penghapusan barang inventaris yang
rusak berat dan hilang sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku guna tertib administrasi pengelolaan Barang Milik Daerah/Barang
Milik Negara.
1) Menyusun dan mengkompilasikan data Barang Milik Daerah/Barang
Milik Negara yang ada dalam penguasaannya;
2) Menginventarisir Barang Milik Daerah/Barang Milik Negara yang akan
dinilai dan dihapus;
3) Mengklasifikasikan dan menilai barang yang rusak berat dan tidak
dapat dipergunakan atau barang yang berlebih untuk dihapuskan;
4) Membuat usulan penghapusan Barang Milik Daerah/Barang Milik
Negara berdasarkan hasil penilaian dari Bidang Aset Badan Keuangan
Daerah.
j. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
1) Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas;
2) Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan;
3) Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas.
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik
tertulis maupun lisan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan lancar;
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
1. Peraturan perundang-undangan Pedoman Pelaksanaan Tugas
dan Petunjuk teknis
2. Peraturan Bupati / Peraturan Pedoman Pelaksanaan Tugas
Daerah
3. Data dan Laporan Barang Milik Pedoman Pelaksanaan Tugas

[3]
 Daerah/Barang Milik Negara
4. Hasil Evaluasi dan Laporan Penelaahan Pelaksanaan Tugas
5. Instruksi Pimpinan Pelaksanaan Tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
1. Peraturan Perundang-undangan Melaksanakan Tugas
2. SOP dan Petunjuk Teknis Melaksanakan Tugas
3. Surat Perintah / Surat Tugas Melaksanakan Tugas
4. Perangkat Komputer Menunjang Pelaksanaan Tugas
5. ATK Menunjang Pelaksanaan Tugas

9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
1. Kumpulan Peraturan terkait Dokumen
Pengolahan Data Kebijakan
Klasifikasi Barang (Pengurus
Barang)
2. Konsep Program Kerja Dokumen
Pengolahan Data Kebijakan
Klasifikasi Barang (Pengurus
Barang)
3. Jadwal dan Hasil Pemantauan Kegiatan
Pengolah Data Kebijakan
Klasifikasi Barang (Pengurus
Barang)
4. Buku dan Kartu Inventaris Barang Dokumen
5. Stiker Kode Lokasi Barang Kegiatan
Inventaris
6. Daftar Kebutuhan Inventarisasi Dokumen
Barang Milik Daerah/Barang Milik
Negara
7. Dokumen Barang Inventaris Dokumen
Kantor
8. Daftar Rekapitulasi dan Mutasi Dokumen
Barang Inventaris Kantor
9. Daftar Klasifikasi Penghapusan Dokumen
Barang Inventaris
10. Laporan Pelaksanaan Tugas Dokumen
11. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

10. Tanggung Jawab :

a. Tersedianya dokumen data dan laporan pengolahan data kebijakan
klasifikasi barang;
b. Kelengkapan data kebijakan klasifikasi barang;
c. Keakuratan data kebijakan klasifikasi barang;
d. Kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas.

[4]
11. Wewenang :
a. Mengumpulkan kelengkapan data dan informasi yang diperlukan;
b. Menelaah, menganalisis dan menyusun bahan laporan;
c. Menentukan prioritas pekerjaan;
d. Memproteksi database dari pihak yang tidak bertanggung jawab.

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Sekretaris Dinas Sekretaris Dinas Menerima instruksi,
Perhubungan konsultasi, melaporkan
2. Kasubag Umum dan Sekretariat Dinas Menerima instruksi,
Kepegawaian Perhubungan konsultasi, melaporkan

3. Pejabat yang Instansi Terkait Koordinasi pelaksanaan

berwenang pada unit tugas
kerja/instansi

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Datar
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan Nyaman
9. Getaran Tidak ada

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab
1. - -

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Golru : Penata Muda, III/a
b. Pendidikan : S-1 (Strata Satu) Bidang Teknik Informatika /
Manajemen Teknik Informatika / Administrasi
Perkantoran / Manajenen atau Bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan.
c. Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : -
d. Pengalaman Kerja :
1) -
e. Pengetahuan Kerja :
1) Memahami metode pengolah kebijakan klasifikasi barang

[5]
 2) Memahami teknik pengolah kebijakan klasifikasi barang
f. Keterampilan Kerja :
1) Menganalisis Data
2) Berkomunikasi lisan dan tulisan
3) Mengoperasikan komputer
g. Bakat Kerja :
1) G: Intelegensi
2) V: Verbal
3) Q: Ketelitian
h. Temperamen :
1) P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain lebih dari hanya penerimaan dan perbuatan instruksi’
2) R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan yang berulang-
ulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu;
3) T = Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat dengan perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu.
i. Minat Kerja :
1) 1.b = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan
komunikasi data
2) 2.b = Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat ilmiah dan teknik.
3) 3.a = Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit, teratur.
j. Upaya Fisik :
1) Bicara
2) Duduk
3) Berjalan
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Pria/Wanita
2) Umur : tidak ada syarat khusus
3) Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus
4) Berat Badan : tidak ada syarat khusus
5) Postur Badan : tidak ada syarat khusus
6) Penampilan : rapi
l. Fungsi Pekerjaan:
1) Data : D2 : menganalisis data, D3 : menyusun data
2) Orang : O6 : berbicara/memberi tanda, O8 : menerima
instruksi
3) Benda : -

[6]
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :
Waktu penyelesaian Volume
No Hasil Kerja
(menit) (setahun)
1. Dokumen Peraturan terkait 900 1
Bidang Pengolahan Data
Kebijakan Klasifikasi Barang
(Pengurus Barang)
2. Dokumen Konsep Program Kerja 600 1
Pengolahan Data Kebijakan
Klasifikasi Barang (Pengurus
Barang)
3. Laporan Jadwal dan Hasil 1.500 1
Pemantauan Pengolah Data
Kebijakan Klasifikasi Barang
(Pengurus Barang)
4. Dokumen Buku dan Kartu 3.000 2
Inventaris Barang
5. Stiker Kode Lokasi Barang 1.500 1
Inventaris
6. Dokumen Daftar Kebutuhan 4.500 2
Inventarisasi Barang Milik
Daerah/Barang Milik Negara
7. Dokumen Barang Inventaris 6.000 1
Kantor
8. Dokumen Daftar Rekapitulasi 3.000 2
dan Mutasi Barang Inventaris
Kantor
9. Dokumen Daftar Klasifikasi 3.000 1
Penghapusan Barang Inventaris
10. Dokumen Laporan Pelaksanaan 300 12
Tugas
11. Dokumen Laporan Tugas 300 12
Kedinasan Lain

17. Butir Informasi Lain :-

Mengetahui :

SEKRETARIS Daerah,

H. ASKARY, S.Sos., M.Si.

Nip. 19700807 200112 1 002

[7]