INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA BARANG MILIK DAERAH/NEGARA

2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja : Balai Kesehatan RSUD Pameungpeuk
Esselon II a : Kepala Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Barat
Esselon III a : Direktur RSUD Pameungpeuk
Esselon IV a : Kepala Sub Bagian Kepegawaian dan Umum

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Direktur RSUD
Pameungpeuk

Kepala Sub Bag

Kepegawaian dan
Umum

PENGELOLA
BARANG MILIK
NEGARA/DAERAH

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik negara.

6. Uraian Tugas:
a. Melakukan inventarisasi BMN/BMD secara berkala;
Tahapan :
1) Mempelajari dokumen sebelumnya dan peraturan perundangan yang berlaku.
2) Menyusun konsep rencana kegiatan, bahan dan alat perlengkapan barang.
3) Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan pimpinan untuk
mendapatkan pengarahan
4) Menerima barang dan menginput data BMN/BMD ke dalam SIMAK BMN dan
ATISISBADA secara berkala

b. Memberi kode klasifikasi BMN/BMD

1
Tahapan :
1) Menelaah dokumen pengadaan
2) Memilah golongan barang
3) Memberikan Kode Fikasi sesuai dengan jenis pengadaan, nama barang dan
lokasi.
4) Memasukan data barkod untuk persiapan pencetakan.
5) Mencetak barkod barang.
6) Menempel/memasang barkod ke masing-masing barang.
7) Mencatat ke KIR

c. Membuat kartu dan mengisi buku inventarisasi barang tiap semester untuk tertib
administrasi dan pelaporan
Tahapan :
1) Menelaah dokumen pengadaan
2) Melakukan rekonsiliasi dengan bagian keuangan
3) Mengentrikan data ke buku inventaris barang
4) Melaporkan buku inventaris ke Dinas Kesehatan Prov. Jabar dan BPKAD Prov.
Jabar.

d. Menyusun draft Laporan BMN/BMD (Neraca, Intrakom-ptabel, Ekstrakomptabel,

Aset Tak Berwujud dan Laporan Kondisi Barang di lingkungan Unit Kerja
Tahapan :
1) Menelaah Dokumen pengadaan mengumpulkan arsip-arsip / dokumen / surat
yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2) Memilah data sesuai pengelompokan Neraca, Intrakom-ptabel,
Ekstrakomptabel, Aset Tak Berwujud
3) Mengentrikan data ke masing-masing pengelompokan tersebut
4) Menyiapkan map folder, otner, boks arsip dan rak arsip
5) Menyimpan arsip

e. Mengusulkan dan menyusun rekapitulasi penetapan status penggunaan BMN dan

meyusun data yang sudah dihentikan penggunaanya.
Tahapan :
1) Menelaah Dokumen pengadaan mengumpulkan arsip-arsip / dokumen / surat
yang berhubungan dengan pelaksanaan tugas
2) Menginventarisir data yang akan diusulkan untuk penetapan status
penggunaannya baik BMN/BMD
3) Mengajukan pengusulan status tersebut ke BPKAD
4) Menyimpan arsip dan Melaporkan hasil pelaksanaan tersebut

f. Menyusun data Penghapusan BMN Unit Kerja

2
 Tahapan:
1) Menelaah buku inventaris, dokumen pengadaan
2) Meninventarisir barang yang rusak berat dimasing-masing unit pelayanan.
3) Menarik barang-barang rusak berat dari unit pelayanan ke gudang khusus barang
rusak berat.
4) Mencatat dan melaporkan data barang rusak berat ke atasan.
5) Memasukan data ke format pengajuan penghapusan dengan lampiran foto
barang, fotocopi dokumen pengadaannya.
6) Mengajukan penghapusan barang tersebut ke Dinas Kesehatan dan BPKAD
7) Menyimpan arsip tersebut.

g. Melaksanakan persiapan penghapusan BMN/BMD

Tahapan:
1) Menelaah SK Izin Penghapusan dari BPKAD
2) Membentuk panitia penghapusan
3) Menelaah dan menaksir harga barang tersebut
4) Mengelompokan barang sesuai peruntukannya
5) Penghapusan bisa berupa dibakar, di kubur, di lelang dan dihibahkan.
6) Membuat laporan dan mengarsipkan data kegiatan.

h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi secara berkala sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku tentang pemanfaatan sarana prasarana RSUD sebagai bahan
penyusunan program berikutnya
Tahapan:
1) Melakukan supervisi ke unit pelayanan secara berkala
2) Mencatat barang sesuai kebutuhannya dan pemanfaatannya

i. Menyusun draft Berita Acara Serah Terima (BAST Hibah BMN/BMD)

Tahapan:
1) Menelaah dokumen pengadaan barang
2) Mencatat/Menginventarisir barang yang akan dihibahkan
3) Melaporkan ke Dinas Kesehatan

j. Menyusun laporan pelaksanaan tugas sebagai pertangungjawaban kepada pimpinan

Tahapan:
1) Membuat laporan pelaksanaan kegiatan
2) Melaporkan kegiatan kepada pimpinan

k. Melakukan koordinasi sosialisasi tentang pedoman tata cara pengusulan kebutuhan,

pelaksanaan, pelaporan pengelolaan sarana prasarana
Tahapan:

3
 1) melakukan pertemuan dengan kepala unit.
2) Mensosialisasikan tentang tata cara pengusulan kebutuhan
3) Memberikan data persediaan barang yang ada di unit masing-masing
4) Melakukan pembuatan draft pengajuan oleh masing-masing unit.

l. Mendistribusikan barang ke masing masing bidang/lingkungan di RSUD sebagai

penunjang kelancaran tugas unit kerja
Tahapan:
1) Menerima nota dinas pengajuan pengambilan kebutuhan barang
2) Menelaah usulan rencana kebutuhan barang unit (RKBU)
3) Membuat berita acara serah terima barang dari gudang ke unit pelayanan.
4) Penandatanganan berita acara dan menyerahkan barang tersebut.
5) Mengarsipkan berita acara tersebut

m. Melaksanakan dan mencatat pemeliharaan sarana prasarana Rumah Sakit

Tahapan:
1) Menginventarisir dan mencatat barang/sarana prasarana yang akan dipelihara.
2) Membuat Rencana Anggaran Biaya pemeliharaan barang tersebut
3) Mengusulkan pemeliharaan ke pejabat pelaksana kegiatan

n. Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan dalam rangka kelancaran
kegiatan
Tahapan:
1) Menelaah intruksi yang diberikan pimpinan
2) Melaksanakan tugas tersebut
3) Melaporkan hasil kegiatan secara lisan dan tulisan.

7. Bahan Kerja:

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Undang undang / peraturan Sebagai sumber pegangan menjalankan
peraturan tentang pengelolaan tugas pokok dan fungsi pengurus
barang milik daerah barang pembantu
2. Pegawai negeri sipil di RSUD Sebagai penanggung jawab pemakai
Pameungpeuk Garut dan peminjam barang / aset
3. Data barang / aset Sebagai Pemutahiran Data
4. Surat Berita Acara Serah Terima Sebagai bukti hasil pengadaan untuk
menerima barang.
5. Surat Perintah Sebagai Reverensi untuk mengeluarkan
barang dari gudang dan tugas
kedinasan .

4
 6. Surat Keputusan (SK) Penghapusan Sebagai bukti yang akurat atas barang
barang yang sudah di hapuskan.
7. SK Penggunaan Sebagai bukti yang akurat atas barang
barang yang digunakan
8. KIR (Kartu Inventaris Ruangan) Sebagai Bukti Keberadaan barang di
ruangan
9. KIB A, B, C, D, E, F (Kartu Inventaris Sebagai bukti pencatatan barang sesuai
Barang) kode fikasi
10. RKBU (rencana kebutuhan Barang Sebagai bukti usulan kebutuhan barang
Unit) dari unit
11. RAB (rencana Anggaran Biaya) Sebagai bukti usulan anggaran
pemeliharaan
12. Berita Acara Serah Terima Sebagai bukti barang sudah diserah
terimakan
13. Nota Dinas Sebagai bukti usulan dari unit
14. Laporan kedinasan luar Sebagai bukti kegiatan telah
dilaksanakan

8. Perangkat / Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
2. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
3. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
4. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
5. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
6. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
7. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
8. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan

5
 9. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
10. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
11. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
12. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
13. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
14. PC/Komputer/Laptop, Meja Kerja,
Kursi Kerja, ATK, Printer
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan
Sarana tulis menulis, memberikan
catatan dan mengetik pekerjaan
bawahan

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)

Dokumen inventarisasi BMN/BMD secara berkala Dokumen

1.
Draft kode klasifikasi BMN/BMD Dokumen
2.
Lembaran kartu dan buku inventarisasi barang Dokumen
3.
draft Laporan BMN/BMD (Neraca, Intrakom-ptabel, Dokumen
Ekstrakomptabel, Aset Tak Berwujud dan Laporan
4. Kondisi Barang di lingkungan Unit Kerja

Draft rekapitulasi penetapan status penggunaan Dokumen

5. BMN dan data yang sudah dihentikan penggunaanya.

Data Penghapusan BMN Unit Kerja Dokumen

6.
Data penghapusan BMN/BMD Dokumen
7.
Hasil pemantauan dan evaluasi secara berkala sesuai Dokumen
8. dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku tentang

6
 pemanfaatan sarana prasarana RSUD sebagai bahan
penyusunan program berikutnya

9. Draft Berita Acara Serah Terima (BAST Hibah Dokumen

BMN/BMD)

10. Laporan pelaksanaan tugas sebagai Dokumen

pertangungjawaban kepada pimpinan

11. Hasil koordinasi sosialisasi tentang pedoman tata cara Kegiatan

pengusulan kebutuhan, pelaksanaan, pelaporan
pengelolaan sarana prasarana

12. Dokumen pendukung distribusi barang ke masing Dokumen

masing bidang/lingkungan di RSUD sebagai
penunjang kelancaran tugas unit kerja

13. Laporan pelaksanaan dan pencatatan pemeliharaan Dokumen

sarana prasarana Rumah Sakit

14. Laporan hasil tugas kedinasan lain yang diberikan Dokumen

atasan dalam rangka kelancaran kegiatan

10. Tanggung Jawab:

1. Ketepatan pengelolaan BMN/BMD
2. Ketertiban pencatatan pengkodean barang
3. Ketertiban pencatatan untuk kelancaran administrasi
4. Ketertiban, ketepatan data sesuai kondisi barang
5. Keamanan sesuai penggunaan barang
6. Keefektifan dan efisiensi barang
7. Ketertiban administasi
8. Keamanan dan keefektifan pemanfaan sarana prasarana
9. Ketertiban dalam serah terima barang
10. Keefektifan dalam melaksanakan kegiatan
11. Keefektifan dalam pengajuan kebutuhan
12. Sebagai penunjang kelancaran unit kerja
13. Ketertiban pencatatan pemeliharaan
14. Kelancaran kegiatan kedinasan

11. Wewenang :
a. Melaksanakan pengelolaan barang serta menolak penerimaan barang yang tidak
sesuai dengan BA serah terima barang
b. Memberikan informasi tentang kode barang
c. Melaksanakan pencatatan

7
 d. Melaksanakan pemilahan barang
e. Melaksanakan intruksi atasan
f. Mengajukan penghapusan
g. Melaksanakan penghapusan
h. Memberikan teguran ke unit pelayanan
i. Melaksanakan pengajuan hibah
j. Melaksanakan pelaksanaan tugas
k. Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
l. Menolak permintaan barang yang tidak sesuai dengan RKBU
m. Melaksanakan pencatatan pelaksanaan
n. Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di bagian umum

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Direktur RSUD Balai Kesehatan RSUD Konsultasi dan Pelaporan.

Pameungpeuk Pameungpeuk
Provinsi Jawa Barat
2. Kepala Sub Bag Balai Kesehatan RSUD Konsultasi dan Pelaporan
Tata Usaha Pameungpeuk.
3. Pengelola Barang Dinas Kesehatan Koordinasi dan Konfirmasi.
Provinsi Jawa Barat.
4. Pengelola Barang SETDA Provinsi Jawa Konsultasi , Koordinasi dan
Milik Daerah . Barat . Konfirmasi

5. Kordinasi Operator SETDA Provinsi Jawa Konsultasi, Koordinasi,

ATISISBADA Barat. Konfirmasi .
6. USER Balai Kesehatan Koordinasi dan Konfirmasi .
RSUD Pameungpeuk

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak Pusat Pemerintahan
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang

8
 8. Keadaan tempat kerja Bersih
9. Getaran Tidak ada getaran

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1.

2.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol.Ruang : Pengatur / II.c
b. Pendidikan : D3 (Akuntansi/ Manajemen/ Administrasi/ ilmu
Pemerintahan / Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik
Infomatika)
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : a. Diklat Pra Jabatan
2) Teknis : a. Bintek, Diklat Barang / Jasa, diklat pengelolaan
BMD/BMN
d. Pengalaman kerja : 1 tahun dipengadministrasian Penginventarisasian
Barang
e. Pengetahuan kerja : Memahami aturan perundang undangan pengelolaan
barang, prosedur pelaksanaan kegiatan

f. Keterampilan kerja : Keterampilan mengoperasikan Komputer dan Aplikasi

ATISISBADA

g. Bakat Kerja
1) G : Intelegensia
2) V : Bakat Verbal
3) N : Numerik
4) Q : Ketelitian

h. Temperamen Kerja
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggungjawab untuk
kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan
2) F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandangan
pribadi
3) I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan – pekerjaan
mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan

9
 4) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan
kesimpulan penilaian atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria rangsangan indera atau dasar pertimbangan pribadi
5) M : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan
peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan
berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji
6) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang
lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i. Minat Kerja
1) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan
komunikasi data
2) 2b : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang bersifat ilmiah dan
teknis
3) 3b : Pilihan melakukan kegiatan yang bersifat abstrak dan kreatif
4) 4a : Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang dianggap baik bagi
orang lain
5) 5b : Pilihan melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata
dan dengan proses

j. Upaya Fisik
1) Duduk;
2) Berbicara;
3) Mendengar;
4) Melihat;
5) Berjalan;
6) Mengangkat;

k. Kondisi Fisik
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur : Minimal 21 Tahun
3) Tinggi badan : Disesuaikan
4) Berat badan : Disesuaikan
5) Postur badan : Disesuaikan
6) Penampilan : Disesuaikan

l. Fungsi Pekerja
1) D0 : Memadukan data;
2) D1 : Mengkoordinasikan data;
3) D2 : Menganalisis data;
4) D3 : Menyusun data;
5) D4 : Menghitung data
6) D6 : Membandingkan data;
7) O8 : Menerima Instruksi;

10
16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan:

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian 2)
Dokumen inventarisasi BMN/BMD 20
2000 Commented [d1]: 46 (PD dan Biro)
1. secara berkala 122 (UPTD)
Draft kode klasifikasi BMN/BMD 25 31 (Cabang Dinas)
2. 2000
Lembaran kartu dan buku
90
3. inventarisasi barang 8

draft Laporan BMN/BMD (Neraca,

Intrakom-ptabel, Ekstrakomptabel,
4. Aset Tak Berwujud dan Laporan 60
Kondisi Barang di lingkungan Unit 4
Kerja

Draft rekapitulasi penetapan status

5. penggunaan BMN dan data yang 40
2
sudah dihentikan penggunaanya.

Data Penghapusan BMN Unit Kerja 40

6. 2
Data penghapusan BMN/BMD 40
7. 2
Hasil pemantauan dan evaluasi
8. secara berkala sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku tentang pemanfaatan 90
4
sarana prasarana RSUD sebagai
bahan penyusunan program
berikutnya

9. Draft Berita Acara Serah Terima

20
(BAST Hibah BMN/BMD) 2000

10. Laporan pelaksanaan tugas sebagai

pertangungjawaban kepada 60
4
pimpinan

11
 11. Hasil koordinasi sosialisasi tentang
pedoman tata cara pengusulan
90
kebutuhan, pelaksanaan, pelaporan 12
pengelolaan sarana prasarana

12. Dokumen pendukung distribusi

barang ke masing masing
bidang/lingkungan di RSUD sebagai 25
2000
penunjang kelancaran tugas unit
kerja

13. Laporan pelaksanaan dan

pencatatan pemeliharaan sarana 60
2
prasarana Rumah Sakit

14. Laporan hasil tugas kedinasan lain

yang diberikan atasan dalam rangka 120
12
kelancaran kegiatan

17. Butir Informasi Lain :

Jabatan ini memerlukan kemampuan untuk dapat bekerja cermat, cepat, teliti dan selalu
komitmen akan tugasnya.

Pameungpeuk , Januari 2019

Mengetahui :
Atasan langsung Yang membuat

Dodi Irwan, S.Kep Riki Setia Permana, S.IP

NIP.196806161994011001. NIP.197110282008011005

12