FORMULIR

ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Pengelola Barang Milik Negara

2. Kode Jabatan :-
3. Unit Kerja :
Eselon I : Sekjen Kemenag RI
Eselon II : Kepala Kanwil Kemenag Prov. Jateng
Eselon III : Kepala Kankemenag Kab. Pati
Eselon IV : Kepala Subbag Tata Usaha
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala
Kantor Kemenag

Kepala
Subbag Tata Usaha

Pengelola Barang Milik

Negara

5. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang
barang persediaan dan barang milik negara.
6. Uraian Tugas
6.1 Tugas Pokok
6.1.1 Mengendalikan barang milik negara beserta dokumen sumber
dan dokumen akuntansi barang milik negara dengan berita
acara serah terima sesuai prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan
6.1.2 Melakukan identifikasi barang milik negara sesuai dengan
prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
6.1.3 Menganalisis data dan pelaporan barang milik negara sesuai
barang milik negara agar memperlancar pelaksanaan tugas
6.1.4 Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas
6.1.5 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

1
 6.1.6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah oleh
pimpinan baik secara tertulis maupun lisan
7 BAHAN KERJA
N
BAHAN KERJA
O
1 Dokumen barang inventaris
2 Dokumen barang inventaris
3 Berkas atau dokumen yang
terkait dengan pengajuan
usulan pemanfaatan dan
pemindahtanganan barang
milik negara
4 Berkas atau dokumen yang
terkait dengan penyerahan
barang milik negara yang
tidak digunakan dan sedang
tidak dimanfaatkan pihak
lain
5 Barang inventaris di
lingkungan unit kerja
6 Berkas/dokumen yang
terkait dengan inventarisasi
barang milik negara
7 Surat tugas
8 PERANGKAT KERJA
NO ALAT KERJA
PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Penyelenggaraan kegiatan
penyiapan dokumen rencana
kebutuhan dan penganggaran
barang milik negara
Penyelenggaraan kegiatan
penyiapan usulan permohonan
penetapan status penggunaan
barang milik negara
Penyelenggaraan kegiatan
penyiapan dokumen pengajuan
pengajuan usulan pemanfaatan dan
pemindahtanganan barang milik
negara
Penyelenggara kegiatan penyiapan
dokumen penyerahan barang milik
negara berupa tanah dan/atau
bangunan yang tidak digunakan
untuk kepentingan penyelenggaraan
tugas dan fungsi penggunaan
barang dan sedang tidak
dimanfaatkan pihak lain
Penyelenggara kegiatan penyiapan
dokumen pengajuan usulan
pemusnahan dan penghapusan
barang milik negara dan pengajuan
surat permintaan barang (SPB)
Penyusunan laporan yang terkait
dengan laporan barang semesteran
dan tahunan, Kartu Inventaris
Ruangan (KIR) semesteran dan
tahunan, stock opname barang
persediaan dan laporan mutasi
barang
Pelaksanaan tugas kedinasan lain
DIGUNAKAN UNTUK TUGAS
2
 1 SOP dan Petunjuk Teknis Melakukan kegiatan penyiapan
dokumen rencana kebutuhan dan
penganggaran barang milik
negara

2 SOP dan Petunjuk Teknis Melakukan kegiatan penyiapan

usulan permohonan penetapan
status penggunaan barang milik
negara

3 SOP dan Petunjuk Teknis Melakukan kegiatan penyiapan

dokumen pengajuan usulan
pemanfaatan dan
pemindahtanganan barang milik
negara

4 SOP dan Petunjuk Teknis Melakukan kegiatan penyiapan

dokumen penyerahan barang
milik daerah berupa tanah
dan/atau bangunan yang tidak
digunakan untuk kepentingan
penyelenggaraan tugas dan
fungsi penggunaan barang dan
sedang tidak dimanfaatkan pihak
lain

5 SOP dan Petunjuk Teknis Melakukan kegiatan penyiapan

dokumen pengajuan usulan
pemusnahan dan penghapusan
barang milik negara dan
pengajuan Surat Permintaan
Barang (SPB)

6 SOP dan Petunjuk Teknis Menyusun laporan yang terkait

dengan laporan barang
semesteran dan tahunan, Kartu
Inventaris Ruangan (KIR)
semesteran dan tahunan, stock
opname barang persediaan dan
laporan mutasi barang

7 Surat tugas, SOP Pelaksanaan tugas kedinasan

Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya

9 HASIL KERJA

3
 NO HASIL KERJA JUMLAH SATUAN

1 Rencana kebutuhan dan penganggaran 1 laporan

barang milik negara
2 Usulan permohonan penetapan status 4 laporan
penggunaan barang milik daerah
3 Berita acara usulan pemanfaatan dan 12 laporan
pemindahtanganan barang milik daerah
4 Berita acara usulan penyerahan barang 4 laporan
milik daerah yang tidak digunakan dan
sedang tidak dimanfaatkan pihak lain
5 Usulan pemusnahan dan penghapusan 12 laporan
barang milik daerah dan pengajuan
Surat Permintaan Barang (SPB)
6 Laporan barang semesteran dan 2 laporan
tahunan Kartu Inventaris Ruangan (KIR)
semesteran dan tahunan, stock opname
barang persediaan dan laporan mutasi
barang
7 Laporan Tugas Kedinasan Lain 2 laporan

10 TANGGUNG JAWAB
1) Tersedianya dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran barang
milik negara
2) Tersedianya usulan permohonan penetapan status penggunaan
barang milik negara
3) Tersedianya berita acara usulan pemanfaatan dan pemindahtanganan
barang milik negara
4) Tersedianya berita acara usulan penyerahan barang milik negara
yang tidak digunakan dan sedang tidak dimanfaatkan pihak lain
5) Terlaksananya usulan pemusnahan dan penghapuan barang milik
negara dan pengajuan Surat Permintaan Barang (SPB)
6) Terlaksananya penyusunan laporan barang semesteran dan tahunan,
Kartu Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan, stock
barang persediaan dan laporan mutasi barang.
11 WEWENANG
1) Mencatat kondisi barang inventaris di lingkungan unit kerja
2) Menelaah barang inventaris di lingkungan unit kerja

4
 3) Melakukan review atas penyusunan laporan barang semesteran dan
tahunan, Kartu Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan,
stock barang persediaan dan laporan mutasi barang.
4) Mengarsipkan dokumen barang inventaris di lingkungan unit kerja
5) Menjaga keamanan barang milik negara di lingkungan kerja

12 KORELASI JABATAN

UNIT
NO JABATAN KERJA/ DALAM HAL
INSTANSI
Kantor Petunjuk, disposisi,
1 Kepala Kantor Kementerian penetapan
Agama rekomendasi
Kantor
Petunjuk, instruksi,
2 Kepala Subbag TU Kementerian
konsultasi
Agama
Kantor
3 Seksi dan Penyelenggara Kementerian Laporan, koordinasi
Agama
Kantor
4 Perencana Kementerian Klarifikasi, koordinasi
Agama
Kantor
5 Pengelola Sarana Prasarana Kementerian Klarifikasi, koordinasi
Agama
Kantor
6 Penyusun laporan keuangan Kementerian Laporan, koordinasi
Agama
Kantor
Pengelola kegiatan dan
7 Kementerian Laporan, koordinasi
anggaran
Agama
Kantor
8 Bendahara Kementerian Lapran, koordinasi
Agama
Kantor
9 Bimas Islam Kementerian Laporan, koordinasi
Agama

13 KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan perubahan
3 Sirkulasi Udara Cukup

5
 4 Keadaan Ruangan Cukup Luas
5 Letak Strategis
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan Tempat Kerja Nyaman
9 Getaran Tidak Ada

14 RESIKO BAHAYA

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1 Kondisi leher Konsentrasi saat membaca bahan kerja
(kaku/kelelahan) dan peraturan
2 Kondisi pinggang Banyak duduk saat melaksanakan
(sakit/ kelelahan) pekerjaan.
3 Konsentrasi saat membaca bahan kerja
Mata (lelah)
dan peraturan

15 SYARAT JABATAN
1) Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur muda, II/C
2) Pendidikan : Minimal DIII

3) Kursus/Diklat : Diklat Pengelolaan Barang Milik Negara,

4) Pengalaman Kerja
5) Pengetahuan Kerja
6) Keterampilan Kerja
Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
: -
: Manajemen perencanaan barang dan
jasa, pengadaan barang dan jasa,
pengaturan tentang pengelolaan barang
milik negara
: Memelihara sarana dan prasarana,
mengelola ast dan kekayaan,
mengoperasikan komputer, meyusun
kebutuhan barang, menyusun laporan
secara berkala

16 PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

WAKTU
N JUMLAH
HASIL KERJA YANG
O SATUAN
DIPERLUKAN
1 Rencana kebutuhan dan
penganggaran barang milik
negara
2 Usulan permohnan penetapan
status penggunaan barang milik
negara
3 Berita acara usulan pemanfaatan
6
 WAKTU
N JUMLAH
HASIL KERJA YANG
O SATUAN
DIPERLUKAN
dan pemindahtanganan barang
milik negara
4 Berita acara usulan penyerahan
barang milik negara yang tidak
digunakan dan sedang tidak
dimanfaatkan pihak lain
5 Usulan pemusnahan dan
penghapusan barang milik negara
dan pengajuan Surat Permintaan
Barang (SPB)
6 Laporan barang bulanan,
semesteran, dan tahunan Daftar
Inventaris Ruangan (DIR)
triwulanan, stock opname barang
persediaan dan laporan mutasi
barang
7 Laporan tugas kedinasan lain

17 BUTIR INFORMASI LAIN

……………………………………………..
Pati, November 2021
Mengetahui Yang Membuat,
Kasubbag TU

H. Ahmad Syaiku, S.Ag. M.Pd. H. Ahmad Syaiku, S.Ag. M.Pd.

NIP. 197008071999031001 NIP. 197008071999031001