FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : PENGELOLA DATA INFORMASI DAN HUKUM

2. Kode Jabatan :

3. Unit Organisasi : PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR

Eselon I :
Eselon II : SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR
Eselon III : KEPALA BAGIAN HUKUM
Eselon IV : KASUBBAG DOKUMENTASI & INFORMASI HUKUM

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

KEPALA BAGIAN
HUKUM

KASUBBAG
DOKUMENTASI &
INFORMASI HUKUM

PENGELOLA PENGOLAH DATA

PENGOLAH DATA DAN
INFORMASI PRODUK SISTEM INFORMASI &
INFORMASI HUKUM
HUKUM DISEMINASI HUKUM

5. Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang informasi produk hukum sesuai ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan sesuai prosedur kerja agar kegiatan
pendokumentasian data/informasi hukum pada Bagian hukum terselenggara dengan baik.

6. Uraian Tugas :
a. Mengoordinasikan bahan – bahan yang akan dikelola sebagai informasi produk Hukum kepada
pimpinan sesuai prosedur kerja agar tersusun dengan baik;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan produk hukum daerah yang akan dijadikan informasi hukum.
2) Memilah bahan yang akan dijadikan informasi hukum yang dimaksud kepada pimpinan
berdasarkan tingkat urgenitas.
3) Mendiskusikan bahan–bahan informasi yang akan dijadikan secara tetap menjadi data informasi
hukum kepada pimpinan.
4) Menindaklanjuti data informasi hukum sesuai arahan pimpinan.
b. Melakukan pengumpulan bahan informasi produk hukum daerah seperti Keputusan Bupati, Peraturan
Bupati, Peraturan Daerah dan bahan – bahan yang berkaitan dengan produk hukum daerah agar tertata
dengan baik;
Tahapan :
1) Mengatur data informasi produk hukum daerah yang akan didokumentasikan secara terorganisasi.
2) Memeriksa kelengkapan data produk hukum daerah yang telah diatur.
3) Mengatur produk hukum daerah ke dalam outnernya masing-masing sesuai daftar nama
instansinya.
4) Memberikan laporan kepada pimpinan.

c. Mengelola produk hukum daerah seperti Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati
serta instruksi secara berkala dan sistematis agar menjadi sumber informasi hukum yang berkualitas dan
bermanfaat.
Tahapan :
1) Memperhatikan kondisi produk hukum daerah yang telah terhimpun sebelumnya.
2) Menyusun kembali posisi-posisi produk hukum daerah sesuai urutannya agar mudah ditemukan
apabila diperlukan.
3) Memberikan laporan pada pimpinan apabila ada hal-hal yang tidak sesuai.

d. Melakukan pemeliharaan atas dokumentasi dan informasi produk hukum daerah yang telah ada sesuai
prosedur kerja dan sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar dapat berfungsi dan
dimanfaatkan dengan baik.
Tahapan :
1) Memeriksa kelengkapan dokumen produk hukum daerah baik pada hardcopy maupun softcopy
secara rutin
2) Melakukan singkronisasi/penyamaan data dan informasi pada kedua sumber tersebut.
3) Memberikan laporan pada pimpinan.

e. Melayani peminjaman Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Keputusan Bupati secara tertib agar
data/dokumen yang dipinjam termonitoring;
Tahapan :
1) mendata peminjaman pada buku register peminjaman
2) memantau dokumen produk hukum daerah yang dipinjam telah dikembalikan atau belum
3) menghimpun kembali dokumen yang telah dipinjam
4) laporan pada pimpinan

f. Menyusun laporan terkait informasi produk hukum daerah yang dikelola seperti Peraturan Daerah,
Peraturan Bupati, Keputusan Bupati dan instruksi serta Surat Edaran secara rutin sehingga proses
pengelolaan informasi hukum terpantau dengan baik;
Tahapan :
1) Menyiapkan bahan untuk penyusunan laporan.
2) Mengoordinasikan konsep laporan kepada pimpinan
3) Membuat laporan sesuai arahan pimpinan.
4) Memberikan laporan kepada pimpinan dan pihak yang terkait dengan laporan

g. Melaksanakan Tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan sesuai aturan perundang-undangan yang
berlaku dan prosedur kerja untuk kelancaran pelaksanaan pemerintahan;
Tahapan :
1) Melaksanakan tugas yang diminta pimpinan.
2) Mengonsultasikan kepada pimpinan.
3) melaporkan tugas - tugas tersebut kepada pimpinan
7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Pelaksanaan koordinasi informasi produk
Keputusan Bupati, instruksi hukum daerah.

2. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Pengumpulan bahan informasi produk

Keputusan Bupati, instruksi hukum daerah

3. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Pengelolaan sumber informasi produk hukum
Keputusan Bupati, instruksi daerah

4. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Pemeliharaan dokumen produk hukum

Keputusan Bupati, instruksi daerah

5. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Peminjaman data produk hukum daerah
Keputusan Bupati, instruksi

SOP, juknis, Peraturan Daerah, Peraturan

6. Bupati, Keputusan Bupati, ketentuan peraturan Bahan pembuatan laporan pelaksanaan tugas
perundang-undangan

SOP, juknis, Peraturan Daerah, Peraturan

7. Bupati, Keputusan Bupati, ketentuan peraturan Bahan penyelesaian tugas.kedinasan
perundang-undangan

8. Perangkat/Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Melakukan koordinasi produk hukum daerah.
Keputusan Bupati, disposisi pimpinan, juknis

2. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Melakukan pengumpulan dan pencatatan atas
Keputusan Bupati, instruksi, juknis, disposisi produk hukum daerah
pimpinan.

3. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Mengelola untuk dokumentasi produk hukum
Keputusan Bupati, SOP. daerah.

4. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati dan Melakukan pemeliharaan data produk hukum
Keputusan Bupati, SOP, disposisi pimpinan. daerah.

5. Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, Melaksanakan kegiatan peminjaman yang

Keputusan Bupati, Instruksi Bupati, buku diminta instansi lain.
registrasi, juknis

6. SOP, juknis, peraturan perundang-undangan, Mengonsep laporan pelaksanaan tugas.

petunjuk tugas dari pimpinan

7. SOP, juknis, peraturan perundang-undangan, Melaksanakan tugas kedinasan dan dari

arahan dari pimpinan pimpinan.
9. Hasil Kerja:
No. Hasil kerja Satuan Hasil
1. Laporan hasil koordinasi tentang semua Peraturan Daerah dan Dokumen
Peraturan Bupati, Keputusan Bupati, Instruksi Bupati
2. hasil inventarisasi produk hukum daerah dengan baik yakni Peraturan Dokumen
Daerah, Peraturan Bupati, Keputusan Bupati, instruksi di dalam outner.
3. Terkelolanya Peraturan Daerah dan Perundang-undangan sebagai bahan Dokumen
Dokumentasi yang tertib dan teratur
4. Terpeliharanya data produk hukum daerah yang baik Dokumen
5. Kegiatan pinjam meminjam dokumen produk hukum daerah oleh Dokumen
instansi lain berjalan baik.
6. Hasil laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan Kegiatan, Dokumen
7. Terlaksananya tugas lainnya yang diberikan oleh atasan langsung pada Kegiatan, Dokumen
Sub Bagian Dokumentasi dan Informasi Hukum

10. Tanggung Jawab :

a. Kelengkapan inventarisasi data yang jelas, tertib dan sistematis
b. Ketelitian dan Kecermatan
c. Efektivitas dan efisiensi waktu dalam mengerjakan tugas
d. Keamanan dan kebenaran data dokumentasi perundang-undangan
e. Kesesuaian data informasi hukum secara fakta dan pada register.

11. Wewenang :
a. Menetapkan dan mengelola dokumentasi yang telah masuk dan diterima di Bag Hukum;
b. Menggunakan kegiatan inventarisasi untuk menjadikan produk hukum daerah sebagai sumber
informasi dokumentasi;
c. Memberikan data dokumentasi kepada instansi lain yang memerlukan informasi hukum;

12. KORELASI JABATAN

NO JABATAN UNIT DALAM HAL

KERJA/INTANSI
1. Kasubbag dokinfokum Setda Kab. Kotim Konsultasi
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO. ASPEK FAKTOR

1. Tempat kerja Dalam Ruangan

2. Suhu Normal
3. Udara Normal
4. Keadaan Ruangan Rapi dan nyaman
5. Letak Strategis
6. Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Memadai
9. Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Kesehatan mata terganggu Radiasi Komputer

15. SYARAT JABATAN :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur/(II/c)
b. Pendidikan : D3 tehnik informatika
D3 ilmu administrasi perkantoran
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis : Diklat Kearsipan dokumentasi

d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja : Hukum Tata Negara, Hukum Administrasi Negara, Tata naskah dinas
Sistem Informasi/Tehnik Informatika/sistem operasi komputer
f. Keterampilan kerja : - Tehnik menyusun bahan dokumentasi secara komputer
- Tehnik menguasai ilmu pengetahuan kearsipan dan dokumentasi
g. Bakat Kerja :

1) G (Intelligence)
2) K (Motor coordination)
3) F (Finger Dexterity)
4) M (Manual Dexterity)

h. Temperamen Kerja :
1) T (STS)
2) P(DEPL)
3) R (REPCON)
 i. Minat Kerja :
1) Realistik
2) Investigatif
3) Sosial

j. Upaya Fisik :
1) Bekerja dengan jari
2) Ketajaman jarak jauh
3) Ketajaman jarak dekat
4) Pengamatan secara mendalam

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : L/P
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerjaan :

Fungsi terhadap data D1 : mengoordinasikan

Fungsi terhadap orang 07 : melayani
16. Prestasi Kerja yang diharapkan

1
Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian 2)
No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (menit DALAM SETAHUN)

1. Dokumen 500 30 menit

2. Dokumen 500 15 menit
3. Dokumen 500 30 menit
4. Dokumen 500 20 menit
5. Dokumen 100 15 menit
6. Kegiatan, Dokumen 30 10 menit
7. Kegiatan, Dokumen 30 10 menit
7. BUTIR INFORASI LAIN :

Sampit, Oktober 2017

Mengetahui, Yang Membuat,

Kepala Bagian Hukum Kasub Bag. Dokinfokum

CHAIRUL HUDA EKO YULIANTO, S.H SUHERMIN TRIASTININGSIH, S.H, MAP

NIP. 19620701 198903 1 014 NIP. 19701103 200003 2 001