PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

1. Nama Jabatan : Pengadministrasi Sarana dan Prasarana

2. Kode Jabatan : K.07.1.P.01.10.021.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV :

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Pengadministrasi Sarana dan

Prasarana

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian di bidang sarana dan prasarana

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Melaksanakan pencatatan data barang pakai habis dan aset yang masuk dan 1. Mencatat kebutuhan barang persediaan
Keluar sesuai ketentuan yang berlaku guna kelancaran pelaksanaan tugas
2. Menerima barang aset dan habis pakai hasil pengadaan
3. Memeriksa kondisi barang yang diterima

4. Menerima dan menyimpan barang persediaan

5. Menyusun kartu inventaris ruangan

Melaksanakan inventarisasi aset daerah yang dimiliki oleh sekolah sesuai 1. Menginventarisir barang yang masuk aset
dengan ketentuan yang berlaku guna keakuratan data aset
2. Mencatat barang yang diterima

3. Menentukan kode klasifikasi

4. Meminta data kebutuhan barang inventaris dari bidang

5. Melaksanakan inventarisasi barang/aset daerah yang terdapat pada unit kerja

Melaksanakan pendistribusian barang pakai habis sesuai dengan ketentuan 1. Mendistribusikan barang keluar SKPD (atau ke UPT walau masih dalam SKPD)
yang berlaku guna kelancaranoperasional
2. Mendistribusikan barang dalam SKPD

3. Mendistribusikan barang persediaan ke bidang/subbagian

4. Menerima dan Mendistribusikan ATK bagi unit Kerja Kantor

5. Mendistribusikan barang habis pakai sesuai kebutuhan

Menyiapkan bahan penyusunan konsep ajuan barang pakai habis sesuai 1. Menyusun konsep ajuan Rencana Kebutuhan Barang Milik Daerah (RKBMD) dan
dengan kebutuhan guna kelancaran operasional sekolah
Rencana Kebutuhan Pemeliharaan Barang Milik Daerah (RKPBMD)

2. Melaksanakan penatausahaan administrasi aset milik daerah dan barang pakai habis

pada unit kerja

3. Mengajukan usulan penghapusan barang/aset tetap

4. Membuat perencanaan pengadaan barang habis pakai dengan berkoordinasi dengan

pejabat pelaksana teknis kegiatan

Menyusun laporan penggunaan barang pakai habis di inventaris aset suai 1. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
dengan ketentuan yang berlaku guna kelancaran operasional sekolah
2. membuat konsep laporan pelaksanaan tugas

3. melakukan pencatatan dan pelaporan persediaan dan kondisi peralatan dan bahan

penunjang
 4. Melayani permintaan peminjaman barang milik daerah

Pelaksanaan pengawasan dan pengamanan barang milik negara yang ada di
sekolah dengan ketentuan yang berlaku guna optimalisasi barang milik daerah
di sekolah
1. Melakukan pengawasan barang, kendaraan, dan pegawai di lingkungan kantor
berdasarkan ketentuan dalam rangka ketertiban dan keamanan
2. Menyiapkan bahan - bahan pelaksanaan tugas

3. Melakukan pengendalian dan pengawasan terhadap barang/aset yang dimiliki

Menyiapkan bahan penyusunan konsep ajuan pemeliharaan barang milik 1. Menyusun laporan mutasi persediaan
daerah yang ada di sekolah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2. Mengklasifikasikan sarana dan prasarana di bidang pemeliharaan gedung

3. Menghimpun data kebutuhan barang milik daerah dan kebutuhan pemeliharaan barang

milik daerah

4. Melaksanakan perawatan barang/aset milik daerah menurut jenis dan keberadaanya

7. Bahan Kerja :

No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Untuk pedoman pelaksanaan tugas

2 Disposisi Atasan penentuan arah tugas

3 Dokumen pedoman pelaksanaan tugas

4 Buku untuk pelaksanaan tugas

5 Peraturan Pedoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Alat Kerja Digunakan Untuk Tugas

1 Komputer dan perangkatnya -

1 Koneksi Internet -

1 ATK -

1 Lemari Arsip -

1 Telepon -

1 Lemari Barang -

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Surat Dokumen

2 Nomor Barang Kegiatan

3 Distribusi barang milik daerah Kegiatan

4 Konsep ajuan barang pakai habis Data

5 Laporan Kegiatan Kegiatan

6 Perawatan barang milik daerah Kegiatan

7 dokumen Dokumen

10. Tanggung Jawab :

1. Keakuratan data barang habis pakai

2. Keakuratan data inventarisasi aset'

11. Wewenang :

1. Meminta barang pakai habis dan aset baru

2. Menentukan teknis inventarisasi aset daerah

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala sekolah SMPN 7 Tegal Arahan pelaksanaan tugas dan penyampaian laporan
 2 Sesama Pelaksana UPTD SMP 7 Tegal Koordinasi Pelasanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang :

Jenjang minimal : -

Jurusan : -

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : -

Pengetahuan Kerja :

Keterampilan Kerja :

Bakat Kerja : -

Temperamen : -

Minat Kerja : -

Upaya Fisik : -

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : tidak ada syarat khusus Tahun

Tinggi Badan : tidak ada syarat khusus Cm

Berat Badan : tidak ada syarat khusus Kg

Postur Badan : tidak ada syarat khusus

Penampilan : tidak ada syarat khusus

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

-
16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Surat 60 7000

2 Nomor Barang 10 60

3 Distribusi barang milik daerah 60 7200

4 Konsep ajuan barang pakai habis 60 7200

5 Laporan Kegiatan 30 1440

6 Perawatan barang milik daerah 60 7200

7 dokumen 10 1000

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada