3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Dinas Penanaman Modal, Pelayanan Terpadu Satu Pintu dan
Tenaga Kerja
c. Eselon III : Sekretariat
d. Eselon IV : Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
SEKRETARIS
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi dan
penyusunan laporan di bidang barang persediaan dan barang milik negara berdasarkan
prosedur dan pentunjuk teknis agar terwujudnya tertib administrasi yang efektif dan
efisien.
6. Uraian Tugas :
Tahapan :
1) Menelaah barang inventaris di lingkungan unit kerja;
2) Membuat usulan permohonan penetapan status penggunaan barang milik daerah;
3) Melaporkan usulan permohonan penetapan status barang milik daerah kepada
pimpinan.
f. Menyusun laporan yang terkait dengan laporan barang semesteran dan tahunan,
Kartu Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan, stock opname barang
persediaan dan laporan mutasi barang sesuai dengan prosedur dan petunjuk teknis
agar terwujudnya tertib administrasi pengelolaan barang milik daerah;
Tahapan :
1) Menelaah berkas/dokumen yang terkait dengan inventarisasi barang milik daerah ;
2) Menyusun laporan barang semesteran dan tahunan Kartu Inventaris Ruangan
(KIR) semesteran dan tahunan, stock opname barang persediaan dan laporan
mutasi barang;
3) Memfinalisasi hasil penyusunan laporan;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
g. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinan baik lisan maupun
tertulis; Tahapan :
1) Mempelajari penugasan yang diberikan pimpinan;
2) Menyiapkan bahan-bahan pelaksanaan tugas;
3) Menjalankan tugas sesuai dengan arahan dan aturan yang ada;
4) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas.
7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas
dengan penyerahan barang milik daerah dokumen penyerahan barang milik daerah
yang tidak digunakan dan sedang tidak berupa tanah dan/atau bangunan yang
dimanfaatkan pihak lain tidak digunakan untuk kepentingan
penyelenggaraan tugas dan fungsi
penggunaan barang dan sedang tidak
dimanfaatkan pihak lain
8. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan dalam tugas
9. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan
11. Wewenang :
a. Mencatat kondisi barang inventaris di lingkungan unit kerja;
b. Menelaah barang inventaris di lingkungan unit kerja;
c. Melakukan review atas penyusunan laporan barang semesteran dan tahunan, Kartu
Inventaris Ruangan (KIR) semesteran dan tahunan, stock opname barang
persediaan dan laporan mutasi barang;
d. Mengarsipkan dokumen barang inventaris di lingkungan unit kerja;
e. Menjaga keamanan barang milik daerah di lingkungan unit kerja.
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
h. Temperamen :