INFORMASI JABATAN
KEPALA DINAS
KESEHATAN DAERAH
Pengelola Pemanfaatan
Barang Milik Daerah
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan dalam penyiapan administrasi maupun teknis penatausahaan
barang milik daerah pada pengguna barang
6. Uraian Tugas
a. Pengelola Pemanfaatan Barang Milik Daerah , berwenang dan
bertanggungjawab :
1. Menyiapkan usulan permohonan penetapan status penggunaan barang
milik daerah yang diperoleh dari beban APBD dan perolehan lainnya
yang sah. di Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
a) Mengumpulkan usulan permohonan penetapan status penggunaan
BMD
b) Mempelajari usulan permohonan penetapan status penggunaan
BMD
c) Mencatat usulan permohonan penetapan status penggunaan BMD
2. Melaksanakan pencatatan dan iventarisasi barang milik daerah di Dinas
Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
a) Mengumpulkan data barang milik daerah
b) Mempelajari / mengelompokan jenis barang milik daerah
c) Mencatat dan iventarisasi barang milik daerah
1
3. Membantu mengamankan barang milik daerah yang berada pada
pengguna barang. di Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
a) Mengumpulkan data barang milik daerah
b) Mempelajari daftar iventarisasi barang
c) Mencatat jumlah barang dan penggunaannya pada setiap ruangan
4. Menyiapkan dokumen penyerahan barang milik daerah berupa tanah
dan / atau bangunan yang tidak digunakan untuk kepentingan
penyelenggaraan tugas dan fungsi pengguna barang dan sedang tidak
dimanfaatkan pihak lain di Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
a) Mengumpulkan dokumen penyerahan barang milik daerah berupa
tanah dan / atau bangunan yang tidak digunakan untuk
kepentingan penyelenggaraan tugas dan fungsi pengguna barang
dan sedang tidak dimanfaatkan pihak lain
2
b) Mempelajari jenis barang milik daerah
c) Memberi label pada setiap barang milik daerah
3
d) Membuat laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan
kepada pengelola barang melalui pengguna barang setelah diteliti
oleh pejabat penatausahaan pengguna barang.
7. Bahan Kerja :
8. Perangkat/Alat Kerja:
4
penyaluran barang
9. Hasil Kerja:
10.Tanggung Jawab:
- Kebenaran data
- Keakuratan data
- Keharmonisan hubungan kerja
- Kebenaran laporan yang di berikan
11. Wewenang:
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan
- Meneliti kelengkapan data yang diterima
5
- Meminta kelengkapan data yang belum lengkap
- Memproses data
- Menjaga keutuhan hasil
12. Korelasi Jabatan:
No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
9. Getaran TidakAda
14.Resiko Bahaya:
3. -
6
15. SyaratJabatan:
a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur,II/c
b. Pendidikan : D-III di bidang Manajemen / Ekonomi atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan :-
2) Teknis :-
d. Pengalaman kerja :-
e. Pengetahuan kerja :-
f. Keterampilan kerja :-
g. Bakat Kerja :-
1) G: Kemampuan belajar secara umum
2) V: Memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif
3) Q: Bakat Ketelitian
4) N: Bakat Numerik
5) F: Kecekatan jari
h. Temperamen Kerja :
1) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan
orang lain.
2) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang
berulang.
3) T : Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan situasi yang
menghendaki pencapaian dengan tepat menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-standar tertentu
i. Minat Kerja :
1) Investigatif ( I ).
Alternatif pilihan
2) Artistik (A)
j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Berdiri
3) Berjalan
4) Berbicara
5) Melihat
6) Mendengar
7) Bekerja dengan jari
7
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki / Perempuan
2) Umur :-
3) Tinggi badan :-
4) Berat badan :-
5) Postur badan :-
6) Penampilan :-
l. Fungsi Pekerja :
1) D.0 = Memadukan data
2) D.1 = Mengkoordinasikan data
3) D.2 = Menganalisis data
4) D.3 = Menyusun data
5) D.4 = Menghitung data
6) D.5 = Mencocokkan data
7) D.6 = Menyalin data
8) O.8 = Menerima instruksi
Waktu Volume
Satuan
No. Uraian Tugas Penyelesai /Beban
Hasil
an (menit) Kerja
8
pencatatan dan
iventarisasi barang milik
daerah di Dinas
Kesehatan Daerah Kota
Tomohon
9
dan tahunan di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
10
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
16 Menyimpan dokumen, Dokumen 240 7
antara lain:
Fotocopy/salinan
dokumen kepemilikan
barang milik daerah
dan menyimpan
asli/fotocopy/salinan
dokumen
penatausahaan di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
17 Melakukan rekonsiliasi Dokumen 480 2
dalam rangka
penyusunan laporan
barang pengguna
barang dan laporan
barang milik daerah di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
18 Membuat laporan Dokumen 360 4
mutasi barang setiap
bulan yang
disampaikan kepada
pengelola barang
melalui pengguna
barang setelah diteliti
oleh pejabat
penatausahaan
pengguna barang. di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
11
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Volum Jumlah
Waktu Waktu
Satuan e Pegawai
No. Uraian Tugas Penyelesai Kerja
Hasil /Beban yang
an (menit) Efektif
Kerja dibutuhkan
12
pemindahtanganan
barang milik daerah
berupa tanah dan/atau
bangunan yang tidak
memerlukan
persetujuan DPRD dan
barang milik daerah
selain tanah dan /atau
bangunan. di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
6. Menyiapkan dokumen Dokumen 240 72000 2 0,0067
penyerahan barang
milik daerah berupa
tanah dan / atau
bangunan yang tidak
digunakan untuk
kepentingan
penyelenggaraan tugas
dan fungsi pengguna
barang dan sedang
tidak dimanfaatkan
pihak lain di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
7 Menyiapkan dokumen Dokumen 480 72000 2 0,0133
pengajuan usulan
pemusnahan dan
penghapusan barang
milik daerah. di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
13
11 Menyerahkan barang Dokumen 960 72000 7 0,0933
berdasarkan surat
perintah penyaluran
barang (SPPB) yang
dituangkan dalam
berita acara
penyerahan barang di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
12 Membuat kartu Dokumen 480 72000 16 0,1067
iventaris ruangan
(KIR ) semesteran dan
tahunan di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
14
barang milik daerah di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
18 Membuat laporan Dokumen 360 72000 4 0,0200
mutasi barang setiap
bulan yang
disampaikan kepada
pengelola barang
melalui pengguna
barang setelah diteliti
oleh pejabat
penatausahaan
pengguna barang. di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
0.7092
Pegawai yang dibutuhkan 1
15
PEMERINTAH KOTA TOMOHON
INFORMASI JABATAN
KEPALA DINAS
KESEHATAN DAERAH
5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan pengelolaan yang meliputi dalam penyiapan bahan,
koordinasi dan penyusunan laporan di bidang pemanfaatan barang milik daerah
6. Uraian Tugas
b. Pengelola pemanfatan barang milik daerah berwenang dan bertanggungjawab :
1. Membantu menyiapkan dokumen rencana kebutuhan dan pengangaran
barang milik daerah di Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
a) Mengumpulkan dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran
b) Mempelajari dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran
c) Mencatat dokumen rencana kebutuhan dan penganggaran
16
2. Menyiapkan usulan permohonan penetapan status penggunaan barang
milik daerah yang diperoleh dari beban APBD dan perolehan lainnya
yang sah. di Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
d) Mengumpulkan usulan permohonan penetapan status penggunaan
BMD
e) Mempelajari usulan permohonan penetapan status penggunaan
BMD
f) Mencatat usulan permohonan penetapan status penggunaan BMD
3. Melaksanakan pencatatan dan iventarisasi barang milik daerah di Dinas
Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
d) Mengumpulkan data barang milik daerah
e) Mempelajari / mengelompokan jenis barang milik daerah
f) Mencatat dan iventarisasi barang milik daerah
17
e) Mempelajari dokumen penyerahan barang milik daerah berupa
tanah dan / atau bangunan yang tidak digunakan untuk
kepentingan penyelenggaraan tugas dan fungsi pengguna barang
dan sedang tidak dimanfaatkan pihak lain
f) Mencatat dokumen penyerahan barang milik daerah berupa tanah
dan / atau bangunan yang tidak digunakan untuk kepentingan
penyelenggaraan tugas dan fungsi pengguna barang dan sedang
tidak dimanfaatkan pihak lain
18
12. Membuat kartu iventaris ruangan (KIR ) semesteran dan tahunan di
Dinas Kesehatan Daerah Kota Tomohon
Tahapan:
c) Mengiventarisasi data barang di setiap ruangan
d) Mencatat jenis barang/ tanggal perolehan disetiap ruangan
13. Memberi label barang milik daerah di Dinas Kesehatan Daerah Kota
Tomohon
Tahapan:
d) Mengumpulkan barang milik daerah
e) Mempelajari jenis barang milik daerah
f) Memberi label pada setiap barang milik daerah
19
18. Membuat laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan kepada
pengelola barang melalui pengguna barang setelah diteliti oleh pejabat
penatausahaan pengguna barang. di Dinas Kesehatan Daerah Kota
Tomohon
Tahapan:
e) Mengumpulkan laporan mutasi barang setiap bulan yang
disampaikan kepada pengelola barang
f) Mempelajari laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan
kepada pengelola barang
g) Mencatat laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan
kepada pengelola barang
h) Membuat laporan mutasi barang setiap bulan yang disampaikan
kepada pengelola barang melalui pengguna barang setelah diteliti
oleh pejabat penatausahaan pengguna barang.
7. Bahan Kerja :
20
barang
8. Perangkat/Alat Kerja:
9. Hasil Kerja:
21
2 Barang Milik Daerah Dokumen
10.Tanggung Jawab:
- Kebenaran data
- Keakuratan data
- Keharmonisan hubungan kerja
- Kebenaran laporan yang di berikan
13. Wewenang:
- Mengumpulkan data yang dibutuhkan
- Meneliti kelengkapan data yang diterima
- Meminta kelengkapan data yang belum lengkap
- Memproses data
- Menjaga keutuhan hasil
14. Korelasi Jabatan:
22
4. Kepala Puskesmas Dinas Kesehatan Daerah Kota Koordinasi
Tomohon
No Aspek Faktor
3. Udara Sejuk
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
9. Getaran TidakAda
14.Resiko Bahaya:
3. -
16. SyaratJabatan:
10. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda,III/a
11. Pendidikan : Sarjana (S1)/DIV di bidang Manajemen / Ekonomi
atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan
12. Kursus/Diklat
3) Penjenjangan :-
4) Teknis :-
13. Pengalaman kerja :-
14. Pengetahuan kerja :-
15. Keterampilan kerja :-
16. Bakat Kerja :-
23
6) G: Kemampuan belajar secara umum
7) V: Memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan
efektif
8) Q: Bakat Ketelitian
9) N: Bakat Numerik
10) F: Kecekatan jari
24
11) D.2 = Menganalisis data
12) D.3 = Menyusun data
13) D.4 = Menghitung data
14) D.5 = Mencocokkan data
15) D.6 = Menyalin data
16) O.8 = Menerima instruksi
Waktu Volume
Satuan
No. Uraian Tugas Penyelesai /Beban
Hasil
an (menit) Kerja
25
5. Menyiapkan dokumen Dokumen 360 2
pengajuan usulan
pemanfaatan dan
pemindahtanganan
barang milik daerah
berupa tanah dan/atau
bangunan yang tidak
memerlukan
persetujuan DPRD dan
barang milik daerah
selain tanah dan /atau
bangunan. di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
6. Menyiapkan dokumen Dokumen 240 2
penyerahan barang
milik daerah berupa
tanah dan / atau
bangunan yang tidak
digunakan untuk
kepentingan
penyelenggaraan tugas
dan fungsi pengguna
barang dan sedang
tidak dimanfaatkan
pihak lain di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
7 Menyiapkan dokumen Dokumen 480 2
pengajuan usulan
pemusnahan dan
penghapusan barang
milik daerah. di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
26
pengguna. di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
11 Menyerahkan barang Dokumen 960 7
berdasarkan surat
perintah penyaluran
barang (SPPB) yang
dituangkan dalam
berita acara
penyerahan barang di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
12 Membuat kartu Dokumen 480 16
iventaris ruangan
(KIR ) semesteran dan
tahunan di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
27
penyusunan laporan
barang pengguna
barang dan laporan
barang milik daerah di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
18 Membuat laporan Dokumen 360 4
mutasi barang setiap
bulan yang
disampaikan kepada
pengelola barang
melalui pengguna
barang setelah diteliti
oleh pejabat
penatausahaan
pengguna barang. di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
VANY.V. SUPIT,SKM,M.Kes
NIP. 19690228 2003122008
28
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Volum Jumlah
Waktu Waktu
Satuan e Pegawai
No. Uraian Tugas Penyelesai Kerja
Hasil /Beban yang
an (menit) Efektif
Kerja dibutuhkan
29
pemindahtanganan
barang milik daerah
berupa tanah dan/atau
bangunan yang tidak
memerlukan
persetujuan DPRD dan
barang milik daerah
selain tanah dan /atau
bangunan. di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
6. Menyiapkan dokumen Dokumen 240 72000 2 0,0067
penyerahan barang
milik daerah berupa
tanah dan / atau
bangunan yang tidak
digunakan untuk
kepentingan
penyelenggaraan tugas
dan fungsi pengguna
barang dan sedang
tidak dimanfaatkan
pihak lain di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
7 Menyiapkan dokumen Dokumen 480 72000 2 0,0133
pengajuan usulan
pemusnahan dan
penghapusan barang
milik daerah. di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
30
11 Menyerahkan barang Dokumen 960 72000 7 0,0933
berdasarkan surat
perintah penyaluran
barang (SPPB) yang
dituangkan dalam
berita acara
penyerahan barang di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
12 Membuat kartu Dokumen 480 72000 16 0,1067
iventaris ruangan
(KIR ) semesteran dan
tahunan di Dinas
Kesehatan Daerah
Kota Tomohon
31
barang milik daerah di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
18 Membuat laporan Dokumen 360 72000 4 0,0200
mutasi barang setiap
bulan yang
disampaikan kepada
pengelola barang
melalui pengguna
barang setelah diteliti
oleh pejabat
penatausahaan
pengguna barang. di
Dinas Kesehatan
Daerah Kota Tomohon
0.7092
Pegawai yang dibutuhkan 1
VANY.V. SUPIT,SKM,M.Kes
NIP. 19690228 2003122008
32