1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

PENGAWAS TATA BANGUNAN DAN PERUMAHAN

1. Nama Jabatan : PENGAWAS TATA BANGUNAN DAN

PERUMAHAN/FUNGSIONAL UMUM
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN
PERMUKIMAN
Eselon III : KABID PERUMAHAN
Eselon IV : KASI PENYEDIA PRASARANA SARANA UTILITAS (PSU)
PERUMAHAN
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

KABID PERUMAHAN

KEPALA SEKSI PENYEDIA

PRASARANA SARANA
UTILITAS (PSU)
PERUMAHAN

PENGAWAS TATA
JURU GAMBAR TEKNIK TATA PENYUSUN BANGUNAN DAN
BANGUNAN DAN RENCANA PERUMAHAN
PERUMAHAN KEBUTUHAN
PELAKSANA/ SARANA DAN
FUNSIONAL PRASARANA
TERTENTU
 Dokumen Analisis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan yang meliputi penerimaan dan penelaahan dokumen

serta pengawasan di bidang tata bangunan dan perumahan sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku.untuk diproses lebih lanjut.

6. Uraian Tugas :
a. Menerima program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengawasan prasarana sarana
utilitas (PSU) perumahan sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.untuk diproses lebih lanjut..
Tahapan :
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengawasan
prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan dari Kepala Seksi Penyedia Prasarana
Sarana Utilitas (PSU) perumahan
1.2 Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan
pengawasan prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan
1.3 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengawasan
prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan
1.4 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan pengawasan
prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan kepada Kepala Seksi Penyedia
Prasarana Sarana Utilitas (PSU) perumahan untuk diverifikasi dan divalidasi

b. Mengawasi pengelolaan prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan sesuai dengan bidang
tugasnya dalam rangka tercapainya sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
2.1 Menyusun jadwal kegiatan pemantauan prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan
2.2 Memantau prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan sesuai jadwal kegiatan
2.3 Mencatat hasil pemantauan prasarana sarana utilitas (PSU) perumahan

c. Menelaah berkas dan lapangan terhadap Fasos dan Fasum Perumahan yang diserahkan
sesuai dengan ketentuan yang berlaku guna tertib administrasi dan peruntukannya sesuai
prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan.
Tahapan :
3.1 Menerima sertifikat fasos dan fasum perumahan beserta kelengkapannya
3.2 Memeriksa kelengkapan persyaratan penyerahan fasos dan fasum perumahan
3.3 Memeriksa kondisi lapangan dan kesesuaian fasos dan fasum perumahan terhadap
siteplan yang telah diterbitkan
3.4 Membuatkan berita acara penyerahan Fasos dan Fasum perumahan
3.5 Melakukan penyerahan sertifikat Fasos dan Fasum perumahan ke Badan Keuangan
Daerah Kota Pontianak

d. Melaksanakan penataan kearsipan penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan serta serta
hasil pemantauan pengelolaan prasarana sarana utilitas perumahan
Tahapan :
4.1 Mengumpulkan penataan kearsipan penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan serta
serta hasil pemantauan pengelolaan prasarana sarana utilitas perumahan
4.2 Menerima arsip penataan kearsipan penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan serta
serta hasil pemantauan pengelolaan prasarana sarana utilitas perumahan
4.3 Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip penataan kearsipan
penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan serta serta hasil pemantauan pengelolaan
prasarana sarana utilitas perumahan

e. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan penyerahan Fasos dan Fasum
Perumahan serta hasil pemantauan pengelolaan prasarana sarana utilitas perumahan
sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk kelancaran tugas
Tahapan :
5.1 Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan penyerahan
Fasos dan Fasum Perumahan serta serta hasil pemantauan pengelolaan prasarana
sarana utilitas perumahan
5.2 Membuat konsep nota dinas
 Dokumen Analisis Jabatan

5.3 Mengkonsultasikan konsep nota dinas kepada Kepala Seksi Penyedia Prasarana
Sarana Utilitas Perumahan
5.4 Memfinalisasi konsep nota dinas

f. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Penyedia Prasarana Sarana
Utilitas Perumahan mengenai penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan serta serta hasil
pemantauan pengelolaan prasarana sarana utilitas perumahan baik secara lisan maupun
secara tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
Tahapan :
6.1 Menganalisis permasalahan mengenai penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan
serta serta hasil pemantauan pengelolaan prasarana sarana utilitas perumahan
6.2 Membahas permasalahan dengan Kasi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas
Perumahan
6.3 Menyusun pertimbangan staf
6.4 Menyampaikan saran kepada Kasi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas Perumahan
g. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok tentang
penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan serta serta hasil pemantauan pengelolaan
prasarana sarana utilitas perumahan yang diberikan Kepala Seksi Penyedia Prasarana
Sarana Utilitas Perumahan
Tahapan :
7.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Seksi Penyedia
Prasarana Sarana Utilitas Perumahan
7.2 Mempelajari tugas yang diberikan
7.3 Menjalankan tugas yang diberikan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun
yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala
Daerah, Rancangan awal Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daearah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Kasi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas
(PSU) Perumahan
Menyusun program kerja, bahan dan alat
perlengkapan pengawasan prasarana
sarana utilitas (PSU) perumahan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan
dapat berjalan dengan baik

2 Data administrasi prasarana sarana utilitas Memantau pengelolaan prasarana sarana

(PSU) perumahan utilitas (PSU) perumahan sesuai dengan
bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal.

3 Berkas administrasi penyerahan Fasos dan Melakukan pemeriksaan berkas dan

Fasum perumahan, data lapangan lapangan terhadap Fasos dan Fasum
Perumahan yang diserahkan sesuai dengan
ketentuan yang berlaku guna tertib
administrasi dan peruntukannya.

4 Berkas berita acara dan fotocopy sertifikat Melaksanakan penataan kearsipan

Fasos dan Fasum penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan
serta serta hasil pemantauan pengelolaan
prasarana sarana utilitas perumahan

5 Pembuatan surat-surat dinas yang berkaitan Menyusun konsep naskah dinas yang
dengan penyerahan Fasos dan Fasum berkaitan dengan penyerahan Fasos dan
Perumahan serta hasil pemantauan Fasum Perumahan serta hasil pemantauan
pengelolaan prasarana sarana utilitas pengelolaan prasarana sarana utilitas
perumahan perumahan sesuai dengan pedoman dan
peraturan perundang-undangan untuk
 Dokumen Analisis Jabatan

kelancaran tugas

6 Laporan permasalahan kegiatan bidang Mengajukan saran dan pertimbangan

penyedia prasarana sarana utilitas (PSU) kepada Kepala Seksi Penyedia Prasarana
perumahan Sarana Utilitas Perumahan mengenai
penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan
serta hasil pemantauan pengelolaan
prasarana sarana utilitas perumahan baik
secara lisan maupun secara tulisan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan

7 Perintah Pimpinan ( Kasi/ Administrator) Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

yang berkaitan dengan tugas pokok tentang
penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan
serta hasil pemantauan pengelolaan
prasarana sarana utilitas perumahan yang
diberikan Kepala Seksi Penyedia Prasarana
Sarana Utilitas Perumahan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang-Undang tentang Pemerintah Pengetikan konsep program kerja

Daerah, Undang-Undang tentang pengawasan prasarana sarana utilitas (PSU)
perimbangan keuangan antara Pemerintah perumahan
Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Undang-Undang dan Peratruran Menteri Pemantauan pengelolaan prasarana sarana

Pekerjaan Umum serta Peraturan utilitas (PSU) perumahan
Pemerintah tentang perumahan dan
kawasan permukiman serta prasarana
sarana utilitas perumahan

3 Undang-undang Nomor 28 tahun 2002 Melakukan pemeriksaan berkas dan

tentang bangunan gedung, Undang- lapangan terhadap penyerahan Fasos dan
undang Nomor 1 tahun 2011 tentang Fasum yang diserahkan
Perumahan dan Kawasan Permukiman,
Standar Nasional Indonesia (SNI) 03-
1733-2004 tentang tata cara perencanaan
lingkungan perumahan di perkotaan,
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 9
Tahun 2009 tentang pedoman penyerahan
Prasaran Sarana dan Utilitas Perumahan
dan Permukiman di Daerah

4 Peraturan tentang Tata Kearsipan, Melaksanakan penataan kearsipan

Standar Operasional, Petunjuk penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan
Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis serta serta hasil pemantauan pengelolaan
Lainnya, Lemari Arsip prasarana sarana utilitas perumahan

5 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Menyusun konsep naskah dinas yang
Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah berkaitan dengan penyerahan Fasos dan
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan Fasum Perumahan serta hasil pemantauan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya pengelolaan prasarana sarana utilitas
perumahan sesuai dengan pedoman dan
peraturan perundang-undangan untuk
kelancaran tugas
 Dokumen Analisis Jabatan

6 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya
Mengajukan saran dan pertimbangan kepada
Kepala Seksi Penyedia Prasarana Sarana
Utilitas Perumahan mengenai penyerahan
Fasos dan Fasum Perumahan serta hasil
pemantauan pengelolaan prasarana sarana
utilitas perumahan baik secara lisan maupun
secara tulisan sebagai bahan pertimbangan
dalam pengambilan keputusan

7 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

berkaitan dengan tugas pokok tentang
penyerahan Fasos dan Fasum Perumahan
serta hasil pemantauan pengelolaan
prasarana sarana utilitas perumahan yang
diberikan Kepala Seksi Penyedia Prasarana
Sarana Utilitas Perumahan

8 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Draf Rencana kerja pengawasan prasarana sarana utilitas Dokumen

(PSU) perumahan

2 Pemantauan pengelolaan prasarana sarana utilitas (PSU) Dokumen

perumahan

3 Melakukan pemeriksaan berkas dan lapangan terhadap Dokumen

penyerahan Fasos dan Fasum yang diserahkan

4 Tersusun dan terdatanya hasil penyerahan fotocopy Dokumen

sertifikat dan berita acara Fasos dan Fasum Perumahan

5 Naskah dinas Dokumen

6 Pertimbangan staf Dokumen

7 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap proses penyerahan Fasos dan Fasum perumahan
b. Bertanggung jawab terhadap pemeriksaan administrasi dan kondisi lapangan terhadap
proses penyerahana Fasos dan Fasum perumahan
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan data Fasos dan Fasum
perumahan
d. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi prasarana
sarana utilitas (PSU) perumahan

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Memproses penyerahan Fasos dan Fasum perumahan dengan cepat dan tepat
c. Menyimpan dan mengarsipkan data Fasos dan Fasum perumahan dengan baik
d. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas
(PSU) perumahan
e. Membuat laporan pelaksanaan tugas
 Dokumen Analisis Jabatan

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kabid Bidang Perumahan Dinas Menerima instruksi,

Perumahan/Administrator Perumahan Rakyat dan konsultasi, melaporkan
Kawasan Permukiman Kota
Pontianak

2 Kasi Penyedia Prasarana Bidang Perumahan Dinas Menerima instruksi,

Sarana Utilitas Perumahan Rakyat dan konsultasi, melaporkan
Perumahan/Pengawas Kawasan Permukiman Kota
Pontianak

3 Staf/Pelaksana Bidang Penyedia Prasarana Koordinasi/Kerjasama

Sarana Utilitas Perumahan
Dinas Perumahan Rakyat
dan Kawasan Permukiman
Kota Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan dan luar ruangan

2 Suhu Dingin dan panas

3 Udara Sejuk dan panas

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar dan tidak stabil

6 Penerangan Terang dan tidak cukup

7 Suara Tenang dan bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi serta tidak baik
(luar ruangan)

9 Getaran Tidak Ada getaran dan terdapat getaran alat

(luar ruangan)

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Sakit Kondisi berbeda antara luar dan dalam

ruangan serta kondisi tubuh (kondisi diluar
dan didalam ruangan)
2 Kecelakaan kerja Faktor kelalaian waktu kerja

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)
 Dokumen Analisis Jabatan

b. Pendidikan : D.3 Teknik Sipil/ Teknik Arsitektur

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Perumahan
o Diklat Teknis Permukiman
o Diklat Teknis Prasarana Sarana Utilitas Perumahan

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai teknis Perumahan

2) Menguasai teknis Permukiman
3) Menguasai teknis Prasarana Sarana Utilitas
Perumahan

f. Keterampilan Kerja : 1) Mampu menginventarisir prasarana sarana utilitas

perumahan
2) Mampu mengatasi sengketa aset daerah
3) Mampu menilai kondisi struktur parasarana sarana
utilitas perumahan
4) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) Q (Ketelitian)
3) F (Kecekatan Jari)

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Dinas : Normal
4) Berat Dinas : Normal
5) Postur Dinas : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
2) O8 (Menerima Instruksi)
 Dokumen Analisis Jabatan

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 3 1000

2 Dokumen 24 120

3 Dokumen 24 210

4 Dokumen 72 60

5 Dokumen 36 30

6 Dokumen 36 30

7 Kegiatan 36 120

17. Butir Informasi Lain :

Atasan Langsung Yang membuat,

(HENDRY APRIANSAH, ST) (SUDARMAJI, ST)

NIP. 19800417 200604 1 007 NIP. 19680418 200212 1 005
Dokumen Analisis Jabatan