1771

PEMERINTAH KOTA PONTIANAK

INFORMASI JABATAN

PENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN SARANA DAN PRASARANA

1. Nama Jabatan : PENYUSUN RENCANA KEBUTUHAN SARANA DAN

PRASARANA
2. Kode Jabatan : -
3. Unit Kerja
Eselon II : DINAS PERUMAHAN RAKYAT DAN KAWASAN
PERMUKIMAN
Eselon III : KABID PERUMAHAN
Eselon IV : KASI PENYEDIA PRASARANA SARANA UTILITAS (PSU)
PERUMAHAN
:
4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

KABID PERUMAHAN

KEPALA SEKSI PENYEDIA

PRASARANA SARANA
UTILITAS (PSU)
PERUMAHAN

TEKNIK TATA PENGAWAS TATA

JURU GAMBAR
BANGUNAN DAN PENYUSUN BANGUNAN DAN
PERUMAHAN RENCANA PERUMAHAN
PELAKSANA/ KEBUTUHAN
FUNSIONAL SARANA DAN
TERTENTU PRASARANA
 Dokumen Analisis Jabatan

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penerimaan, pengumpulan, pengklasifikasian dan penelahaan data
obyek kerja di bidang rencana kebutuhan sarana dan prasarana sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

6. Uraian
. Tugas :
a. Menerima program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana kebutuhan sarana dan
prasarana perumahan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, sebagai bahan
kajian dalam rangka penyusunan obyek kerja . .
Tahapan :
1.1 Menerima konsep program kerja, bahan dan alat rencana kebutuhan sarana dan
prasarana perumahan dari Kepala Seksi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas (PSU)
perumahan
1.2 Mempelajari dan menelaah konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan
rencana kebutuhan sarana dan prasarana perumahan
1.3 Mengetik konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana kebutuhan
sarana dan prasarana perumahan
1.4 Menyerahkan konsep program kerja, bahan dan alat perlengkapan rencana
kebutuhan sarana dan prasarana perumahan kepada Kepala Seksi Penyedia
Prasarana Sarana Utilitas (PSU) perumahan untuk diverifikasi dan divalidasi

b. Mengumpulkan sarana dan prasarana perumahan yang akan dibangun sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan.
Tahapan :
2.1 Mendata dan menilai kondisi perumahan yang akan dibangun
2.2 Merencanakan sarana dan prasarana perumahan yang akan dibangun
2.3 Menentukan design sarana dan prasarana perumahan yang akan dibanguna

c. Menelaah perencanaan prasarana dan sarana perumahan yang baik sesuai prosedur dalam
rangka penyusunan obyek kerja.
Tahapan :
3.1 Mengumpulkan aturan-aturan tentang prasrana dan sarana perumahan
3.2 Mengumpulkan informasi tentang prasarana dan sarana perumahan
3.3 Merancang design yang baik untuk prasarana dan sarana perumahan
3.4 Menyampaikan rancangan design prasarana dan sarana perumahan ke Kasi
Penyedia Prasarana Sarana Utilitas (PSU) Perumahan

d. Melaksanakan Penataan Kearsipan data-data perencanaan prasarana dan sarana

perumahan yang telah ada.
Tahapan :
4.1 Mengumpulkan data-data perencanaan prasarana sarana perumahan
4.2 Menerima arsip data-data perencanaan prasarana sarana perumahan
4.3 Mencatat, mengumpulkan dan mengelompokkan arsip data-data perencanaan
prasarana sarana perumahan

e. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan perencanaan prasarana dan
sarana perumahan sesuai dengan pedoman dan peraturan perundang-undangan untuk
kelancaran tugas
Tahapan :
5.1 Mempelajari dan menganalisa naskah dinas yang berkaitan dengan perencanaan
prasarana sarana perumahan
5.2 Membuat konsep nota dinas
5.3 Mengkonsultasikan konsep nota dinas kepada Kepala Seksi Penyedia Prasarana
Sarana Utilitas Perumahan
5.4 Memfinalisasi konsep nota dinas

f. Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Seksi Penyedia Prasarana Sarana
Utilitas Perumahan mengenai perencanaan prasarana dan sarana perumahan baik secara
lisan maupun secara tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan
Tahapan :
 Dokumen Analisis Jabatan

6.1 Menganalisis permasalahan mengenai perencanaan prasarana sarana perumahan

6.2 Membahas permasalahan dengan Kasi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas
Perumahan
6.3 Menyusun pertimbangan staf
6.4 Menyampaikan saran kepada Kasi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas Perumahan

g Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang berkaitan dengan tugas pokok tentang
perencanaan prasarana dan sarana perumahan yang diberikan Kepala Seksi Penyedia
Prasarana Sarana Utilitas Perumahan
Tahapan :
7.1 Menerima disposisi perintah pelaksanaan tugas dari Kepala Seksi Penyedia
Prasarana Sarana Utilitas Perumahan
7.2 Mempelajari tugas yang diberikan
7.3 Menjalankan tugas yang diberikan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Dokumen Pelaksanaan Anggaran tahun Penerimaan program kerja, bahan dan alat
yang sudah berjalan, Visi dan Misi Kepala perlengkapan rencana kebutuhan sarana
Daerah, Rancangan awal Rencana dan prasarana perumahan
Pembangunan Jangka Menengah Daerah,
program lokalitas Satuan Kerja Perangkat
Daearah, Dokumen Rencana Kerja Tahunan
Kasi Penyedia Prasarana Sarana Utilitas
(PSU) Perumahan

2 Data-data lapangan dan administrasi yang Pemngumpulan sarana dan prasarana

berkaitan dengan dengan penerbitan perumahan yang akan dibangun
rekomendasi perumahan

3 Data-data yang berkaitan dengan prasarana Penelaahan perencanaan prasarana dan

sarana perumahan sarana perumahan yang baik sesuai
ketentuan yang berlaku

4 Data-data Perencanaan prasarana dan Melaksanakan Penataan Kearsipan data-

sarana perumahan data perencanaan prasarana dan sarana
perumahan yang telah ada.

5 Pembuatan surat-surat dinas yang berkaitan Menyusun konsep naskah dinas yang
dengan prototype dan design gambar berkaitan dengan perencanaan prasarana
perencanaan prasarana sarana utilitas dan sarana perumahan sesuai dengan
perumahan pedoman dan peraturan perundang-
undangan untuk kelancaran tugas

6 Laporan permasalahan kegiatan bidang Mengajukan saran dan pertimbangan

penyedia prasarana sarana utilitas (PSU) kepada Kepala Seksi Penyedia Prasarana
perumahan Sarana Utilitas Perumahan mengenai
perencanaan prasarana dan sarana
perumahan baik secara lisan maupun secara
tulisan sebagai bahan pertimbangan dalam
pengambilan keputusan

7 Perintah Pimpinan ( Kasi/ Administrator) Melaksanakan tugas kedinasan lainnya

yang berkaitan dengan tugas pokok tentang
perencanaan prasarana dan sarana
perumahan yang diberikan Kepala Seksi
Penyedia Prasarana Sarana Utilitas
Perumahan
 Dokumen Analisis Jabatan

8. Perangkat/Alat Kerja :

No Perangkat Kerja Digunakan untuk Tugas

1 Undang-Undang tentang Pemerintah Menerima program kerja, bahan dan alat

Daerah, Undang-Undang tentang perlengkapan rencana kebutuhan sarana dan
perimbangan keuangan antara Pemerintah prasarana perumahan
Pusat dan Pemerintah Daerah, Petunjuk
Teknis dan Petunjuk Pelaksanaan lainnya

2 Undang-undang Nomor 28 tahun 2002 Mengumpulkan sarana dan prasarana

tentang bangunan gedung, Undang- perumahan yang akan dibangun
undang Nomor 1 tahun 2011 tentang
Perumahan dan Kawasan Permukiman,
Standar Nasional Indonesia (SNI) 03-
1733-2004 tentang tata cara perencanaan
lingkungan perumahan di perkotaan

3 Undang-undang Nomor 28 tahun 2002 Menelaah perencanaan prasarana dan

tentang bangunan gedung, Undang- sarana perumahan yang baik sesuai
undang Nomor 1 tahun 2011 tentang ketentuan yang berlaku
Perumahan dan Kawasan Permukiman,
Standar Nasional Indonesia (SNI) 03-
1733-2004 tentang tata cara perencanaan
lingkungan perumahan di perkotaan,

4 Peraturan tentang Tata Kearsipan, Melaksanakan Penataan Kearsipan data-data

Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk perencanaan prasarana dan sarana
Teknis Lainnya, Lemari Arsip perumahan yang telah ada.

5 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata Menyusun konsep naskah dinas yang
Naskah Dinas dilingkungan Pemerintah berkaitan dengan perencanaan prasarana
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan dan sarana perumahan sesuai dengan
Petunjuk Pelaksanaan lainnya pedoman dan peraturan perundang-
undangan untuk kelancaran tugas

6 Peraturan Walikota tentang Pedoman Tata
Naskah Dinas di lingkungan Pemerintah
Kota Pontianak, Petunjuk Teknis dan
Petunjuk Pelaksanaan Lainnya
Mengajukan saran dan pertimbangan kepada
Kepala Seksi Penyedia Prasarana Sarana
Utilitas Perumahan mengenai perencanaan
prasarana dan sarana perumahan baik
secara lisan maupun secara tulisan sebagai
bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan

7 Surat Perintah/Surat Tugas Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang

berkaitan dengan tugas pokok tentang
perencanaan prasarana dan sarana
perumahan yang diberikan Kepala Seksi
Penyedia Prasarana Sarana Utilitas
Perumahan

8 Alat Tulis Kantor dan Perangkat IT Penunjang pelaksanaan tugas

9. Hasil Kerja :

No Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Draf Rencana kerja rencana kebutuhan sarana dan Dokumen

prasarana perumahan

2 Jumlah Rekomendasi Perumahan yang diterbitkan Dokumen

 Dokumen Analisis Jabatan

3 Jumlah perencanaan prasarana dan sarana perumahan Dokumen

yang dibuat

4 Tersusun dan terdatanya Rekomendasi dan Perencanaa Dokumen

prasarana dan sarana perumahan yang dibuat

5 Naskah dinas Dokumen

6 Pertimbangan staf Dokumen

7 Tugas kedinasan lainnya Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

a. Bertanggung jawab terhadap rencana kebutuhan sarana dan prasarana perumahan
b. Bertanggung jawab terhadap rencana sarana dan prasarana perumahan yang akan
dibangun
c. Bertanggung jawab terhadap kebenaran, ketepatan dan kecepatan pelaksanaan tugas
rencana kebutuhan sarana dan prasarana perumahan
d. Bertanggung jawab terhadap kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi Pengolah
Data Kebijakan rencana kebutuhan sarana dan prasarana perumahan

11. Wewenang :
a. Menentukan prioritas pekerjaan
b. Memproses permohonan rencana kebutuhan sarana dan prasarana perumahan yang akan
dibangun dengan cepat dan tepat
c. Menyimpan dan memelihara data dan rencana kebutuhan sarana dan prasrana yang telah
dibuat dengan baik
d. Menyampaikan saran dan pertimbangan kepada Kasubbag Umum dan Aparatur/Pengawas
e. Membuat laporan pelaksanaan tugas

12. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kabid Bidang Perumahan Dinas Menerima instruksi,

Perumahan/Administrator Perumahan Rakyat dan konsultasi, melaporkan
Kawasan Permukiman Kota
Pontianak

2 Kasi Penyedia Prasarana Bidang Perumahan Dinas Menerima instruksi,

Sarana Utilitas Perumahan Rakyat dan konsultasi, melaporkan
Perumahan/Pengawas Kawasan Permukiman Kota
Pontianak

3 Staf/Pelaksana Kasi Penyedia Prasarana Koordinasi/Kerjasama

Sarana Utilitas Perumahan
Dinas Perumahan Rakyat
dan Kawasan Permukiman
Kota Pontianak

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Faktor

1 Tempat kerja Dalam ruangan dan luar ruangan

2 Suhu Dingin dan panas

 Dokumen Analisis Jabatan

3 Udara Sejuk dan panas

4 Keadaan ruangan Cukup

5 Letak Datar

6 Penerangan Terang dan gelap

7 Suara Tenang dan bising

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan Tertata Rapi serta tak beraturan

9 Getaran Tidak Ada getaran dan ada getaran

14. Resiko Bahaya :

No Fisik/Mental Penyebab

1 Sakit Kondisi berbeda antara luar dan dalam

ruangan serta kondisi tubuh (kondisi diluar
dan didalam ruangan)
2 Kecelakaan kerja Faktor kelalaian waktu kerja

15. Syarat Jabatan :

a. Pangkat/Gol. Ruang : Diutamakan : Pengatur (II/c)

b. Pendidikan : D.3 Teknik Sipil/ Teknik Arsitektur

c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : o Diklat Teknis Perumahan
o Diklat Teknis Permukiman
o Diklat Teknis Prasarana Sarana Utilitas Perumahan

d. Pengalaman Kerja : -

e. Pengetahuan Kerja : 1) Menguasai teknis Perumahan

2) Menguasai teknis Permukiman
3) Menguasai teknis Prasarana Sarana Utilitas
Perumahan

f. Keterampilan Kerja : 1) Mampu menginventarisir prasarana sarana utilitas

perumahan
2) Mampu menilai konsisi prasrana sarana utilitas
3) Mampu merencanakan prasarana sarana utilitas
dengan baik dan tepat
4) Mampu menilai kondisi struktur parasarana sarana
utilitas perumahan
5) Menguasai Informasi dan Teknologi

g. Bakat Kerja :
1) G (Intelegensi)
2) Q (Ketelitian)
3) F (Kecekatan Jari)
 Dokumen Analisis Jabatan

h. Temperamen Kerja :
1) R (Repetitive, Continously)
2) T (Set of Limits)

i. Minat Kerja :
1) Konvensional
2) Kewirausahaan
3) Realistik

j. Upaya Fisik :
1) Duduk
2) Bekerja dengan jari

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : -
3) Tinggi Dinas : Normal
4) Berat Dinas : Normal
5) Postur Dinas : Normal
6) Penampilan : Rapi

l. Fungsi Pekerjaan :
1) D3 (Menyusun Data)
2) O8 (Menerima Instruksi)

16. Prestasi Kerja yang diharapkan :

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) (Menit)

1 Dokumen 2 1000

2 Dokumen 24 30

3 Dokumen 36 120

4 Dokumen 60 30

5 Dokumen 24 20

6 Dokumen 24 60

7 Kegiatan 24 120

17. Butir Informasi Lain :

Atasan Langsung Yang membuat,

(HENDRY APRIANSAH, ST) (…………………………………..)

NIP. 19800417 200604 1 007 NIP. ……………………………..
Dokumen Analisis Jabatan
Dokumen Analisis Jabatan