-1-

FORMULIR APLIKASI HASIL ANALISIS JABATAN DAN ANALIS BEBAN

KERJA

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Perkantoran

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Pendidikan
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan SD
g. Jabatan Fungsional :
h. IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat, menyimpan surat serta
dokumen lainnya sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas
berjalan lancar ( peralihan dari jabatan
Pengadministrasi PTK SD)

4. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SMA, D.1, D.2
b. Pendidikan & Pelatihan : Tidak ada Ketentuan Khusus
c. Pengalaman Kerja : Tidak ada Ketentuan khusus
5. TUGAS POKOK
URAI AN TUGAS HASI L
JUMLA WAKTU WAK KEBUT
KER
NO H PENYELE TU UH AN
JA
HASIL SAI AN EFEK PEGAW
(JAM) TI F AI
1 Melaksanakan Tugas Menerima, Buku 2 90 1250 0,144
Mencatat sesuai dengan prosedur
ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas Pengadministrasi
Perkantoran PTK SMP berjalan dengan
lancar
2 Membuat Nota Dinas surat keluar dan Dokumen 1 300 1250 0,240
surat masuk agar memudahkan
pengendalian tugas
3 Melaksanakan Pendistribusian surat Buku 2 125 1250 0,200
keluar dan surat masuk kepada tujuan
surat tersebut
4 2-
Mendokumentasi surat masuk dan surat -Laporan 1 180 1250 0,144
keluar

5 Melaksanakan evaluasi hasil kerja, Laporan 1 95 1250 0,076

sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku sebagai metode perbaikan kerja
di bidang pengadministrasi Perkantoran
PTK SMP
6 Membuat laporan kerja bidang Laporan 4 60 1250 0,192
pengadministrasi Perkantoran PTK
SMP sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan
pertimbangan dan masukan kepada
atasan demi perbaikan kinerja

JUMLAH 850 0,996

JUMLAH PEGAWAI 1
Catatan: Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.
 -3-

6. HASIL KERJA :
a. Dokumen surat Masuk,Surat Keluar, arsip surat keluar dan surat masuk
b. Dokumen Nota Dinas surat keluar dan surat masuk
c. Dokumen Pendistribusian surat keluar dan surat masuk
d. Dokumentasi surat masuk dan surat keluar
e. Dokumen evaluasi kerja Pengadministrasi Perkantoran PTK SD
f. Dokumen Laporan Kerja Pengadministrasi Perkantoran PTK SD

7. BAHAN KERJA :
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
1 Buku Agenda Dokumen surat masuk dan keluar
2 Nota Dinas Petunjuk arahan surat Keluar dan Masuk
3 Standar Operasional Prosedur Panduan Kerja
4 Kertas Alat tulis
5 Maap Penyimpan Berkas
6 Juknis Bahan petunjuk dan pelaksanaan tugas

8. PERANGKAT KERJA :
NO PERANGKAT KERJA PENGGUNAAN UNTUK TUGAS
1 Seperangkat Alat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Jaringan Internet Untuk memeriksa data berbasis online
4 Printer Pencetak surat
5 Billing KAbinet Arsip surat
6 Rak Buku / Lemari Tempat dokumen

9. TANGGUNG JAWAB :
NO URAIAN
1 Menjaga Kerahasian Dokumen

2 Menjaga Kerapian Dokumen

3 Memastikan Surat Masuk dan Surat Keluar tersampaikan ke Tujuan

4 Memastikan Pegawai yang membutuhkan terlayani dengan baik

5 Keakuratan data yang disampaikan

6 Menjaga inventaris kantor agar bisa dipakai dengan baik

10. WEWENANG :
NO URAIAN
1 Menyimpan Arsip Surat masuk dan Surat Keluar

2 Perawatan Alat Komputer

3 Pendelegasian surat keluar sampai ketujuan

 -4-

11. KORELASI JABATAN :

NAMA UNIT
NO DALAM HAL
JABATAN KERJA/ISNTANSI
1 Kepala Bidang Ketenagaan Dinas Pendidikan Kab.OKU Menerima Perintah
2 Kasi PTK SMP Dinas Pendidikan Kab.OKU Menerima Perintah
3 Kasi PTK SD Dinas Pendidikan Kab.OKU Koordinasi PTK SD
4 Kasubag Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kab.OKU Surat Menyurat Dinas
5 Pengola data dan informasi PTK Dinas Pendidikan Kab.OKU Menerima Laporan Kerja
SMP
6 Penelaah teknis PTK SMP Dinas Pendidikan Kab.OKU Menerima Laporan Kerja

12. KONDISI LINGKUNGAN KERJA :

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Suhu kamar normal

3 Udara Sirkulasi baik

4 Keadaan Ruangan Luas

5 Letak Rata

6 Peneranga Cukup

7 Suara Tidak berisik

8 Keadaan Tempat Kerja Bekerja dengan berkas kertas

9 Getaran Tidak ada

 -5-

RISIKO BAHAYA :
NO NAMA RESIKO PENYEBAB
1 Kelelahan pada otot mata Karena menatap layar computer dalam jangka waktu
lama
2 Kejenuhan Karena melakukan pekerjaan yang sama setiap hari

13. SYARAT JABATAN :

a. Keterampilan kerja : Menguasai Bahan Pekerjaan
b. Bakat Kerja : G. Intelegensia
V . Verbal
N. Numerik
Q. Ketelitian
F.Kecekatan jari

c. Temperamen Kerja : R. Repetitive and Continuous

S. Performing Under Stress

d. Minat Kerja : Realistik, Investigatif, Konvensional

e. Upaya Fisik :
Berjalan, berdiri, duduk, melihat dan bekerja dengan jari.
f. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan
2) Umur : Tidak ada Syarat Khusus
3) Tinggi badan : Tidak ada Syarat Khusus
4) Berat badan : Tidak ada Syarat Khusus
5) Postur badan : Tidak ada Syarat Khusus
6) Penampilan :Menarik

g. Fungsi Pekerjaan :
D0 = Memadukan data

D1 = Mengkordinasi data

D2 = Menganalisi data

D6 = Membandingkan data

O7 = Melayani orang

O8 = Menerima intruksi

14. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Prestasi Kerja yang diharapkan bernilai
baik dan sangat baik sesuai dengan peraturan perundang-undangan
15. KELAS JABATAN : 5

Ditetapkan di: Baturaja

Pada tanggal : Januari 2024

Kepala Dinas Pendidikan

Kabupaten Ogan Komering Ulu,

Drs.H.Topan Indra Fauzi, MM,.M.Pd

Pembina Utama Muda
NIP. 196504031990031007