PERMENPAN

DINAS PENDIDIKAN
KAB TANGGAMUS

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengadministrasi Persuratan

2. Kode Jabatan

18.06-E09.1.01.01.04.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : Dinas Pendidikan

5. Pengawas : Dinas Pendidikan

6. Pelaksana : Pengadministrasi Persuratan

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian surat dan berpedoman dengan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku agar tugas dapat berjalan dengan baik

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga)
Jurusan :
Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan
tugas jabatan
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
Diklat Administrasi Perkantoran
Diklat Kearsipan
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok
 No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Mengendalikan administrasi surat Terselesaikannya 150 1.5 1250 0.18

masuk, sesuai dengan prosedur administrasi surat
dan ketentuan yang berlaku, agar masuk
memudahkan pencarian

2 Melaksanakan pencatatan Terselesaikannya 150 1.5 1250 0.18

disposisi surat pimpinan sesuai administrasi surat
dengan prosedur dan ketentuan masuk
yang berlaku, guna kelancaran
administrasi surat

3 "Melaksanakan pendistribusian Terdistribusinya 150 1.5 1250 0.18

surat di lingkungan Dinas sesuai surat/naskah dinas
dengan disposisi pimpinan, guna sesuai disposisi
kelancaran administrasi surat pimpinan

4 "Mengendalikan administrasi Terselesaikannya 150 1.5 1250 0.18

surat keluar, sesuai dengan administrasi surat
prosedur dan ketentuan yang keluar
berlaku, guna kelancaran
administrasi surat

5 "Mendokumentasikan surat keluar Terdokumentasikannya 150 1.5 1250 0.18

sesuai dengan prosedur dan surat keluar
ketentuan yang berlaku, agar
tertib administrasi prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pendistribusian surat
keluar;

6 Membuat laporan hasil Tersajinya laporan 150 1.5 1250 0.18

pelaksanaan tugas sesuai dengan pelaksanaan tugas
prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

7 Melaksanakan tugas kedinasan Terlaksanannya hasil 12 6.5 1250 0.06

lain yang diberikan oleh atasan tugas kedinasan
lainnya

Total 912 15.5 - 1.14

Kesimpulan waktu kerja efektif : Mengendalikan administrasi surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pencarian (225), Melaksanakan pencatatan disposisi surat pimpinan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, guna kelancaran administrasi surat (225), "Melaksanakan pendistribusian surat di
lingkungan Dinas sesuai dengan disposisi pimpinan, guna kelancaran administrasi surat (225), "Mengendalikan
administrasi surat keluar, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, guna kelancaran administrasi surat (225),
"Mendokumentasikan surat keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pendistribusian surat keluar; (225), Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban (225), Melaksanakan tugas
kedinasan lain yang diberikan oleh atasan (78), dengan total = 1428

7. Hasil Kerja
 1. Terselesaikannya administrasi surat masuk
2. Terselesaikannya administrasi surat masuk
3. Terdistribusinya surat/naskah dinas sesuai disposisi pimpinan
4. Terselesaikannya administrasi surat keluar
5. Terdokumentasikannya surat keluar
6. Tersajinya laporan pelaksanaan tugas
7. Terlaksanannya hasil tugas kedinasan lainnya

8. Bahan Kerja

No Nama Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Surat Masuk Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan

2 Disposisi Atasan Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas

3 Dokumen Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan

4 Buku Penunjang pelaksanaan tugas

5 Surat Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan

6 Laporan Dipergunakan sebagai pelaporan kegiatan

7 Tinta Penunjang pelaksanaan tugas

8 Kertas Penunjang pelaksanaan tugas

9 Hasil Capaian Tugas Dipergunakan sebagai pelaporan kegiatan

10 Surat Masuk dan Keluar Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan

9. Perangkat Kerja

No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Prosedur Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan

2 Petunjuk Teknis Dipergunakan sebagai pedoman operasi kegiatan

3 Surat Perintah Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas dan fungsi

4 Kerangka Acuan Kerja Untuk dipelajari dan dijadikan pedoman/acuan kerja

5 Uraian Tugas Dipergunakan sebagai dasar pelaksanaan tugas

10. Tanggung Jawab

Kelancaran administrasi surat masuk

Kelancaran administrasi surat masuk
Kelancaran distribusi surat ke bidang - bidang
Kelancaran pendokumentasian surat
Kebenaran laporan pelaksanaan tugas
"Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.'

11. Wewenang
 Meminta surat yang telah di disposisi pimpinan
Meminta tanda terima surat
Memberi nomor surat
Meminta surat yang akan didokumentasikan'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Dinas Pendidikan Petunjuk, Arahan dan Laporan

2 Sekretaris Dinas Dinas Pendidikan Arahan, Petunjuk dan Bimbingan

3 Kasubag Umum Dinas Pendidikan Koordinasi/Konsultasi

4 JFT/JFU Dinas Pendidikan Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam rangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Baik

4 Keadaan ruangan 3 m²

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1 Stres Menghadapi tugas yang bersifat rutin dan kompleks

2 Kelelahan fisik Menghadapi tugas rutin yang cukup banyak

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja
Melakukan kegiatan Kehumasan
Menata Persuratan/Arsip
Mengoperasikan Komputer

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

C. Tempramen Kerja
P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan
pembuatan intruksi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus
melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

D. Minat Kerja
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.
S : Sosial adalah Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain.
K : Konvensional adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin
dan klerikal.

E. Upaya Fisik
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Membawa : Memindahkan benda, umumnya dengan menggunakan tangan, lengan atau bahu.
Memegang : Dengan satu atau dua tangan mengukur, menggenggam, memutar dan lain sebagainya.
Berbicara : Menyatakan atau bertukan pikiran secara lisan agar dapat dipahami.

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : 18
3. Tinggi : 150
4. Berat : 50
5. Postur : normal
6. Penampilan : Rapih

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D3 = Menyusun data Mengerjakan,menghimpun atau mengelompokkan tentang data,orang atau

benda.

D5 = Menyalin data Menyalin, mencatat atau memindahkan data.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Baik

17. Kelas Jabatan