INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengelola Surat

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Kesehatan

a. JPT Pratama : Kepala Dinas Kesehatan

b. Administrator : Sekretaris
c. Pengawas : Kepala Subbagian Umum dan Kepegawaian
d. Pelaksana : Pengelola Surat
e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan

di bidang surat
5. KUALIFIKASI JABATAN :

D3 - Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik

a. Pendidikan Formal : Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang
lain yang relevan dengan tugas jabatan
b. Pendidikan & Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Memantau Surat Naskah Dinas

sesuai dengan bidang
pengolah, agar dalam
1 Buah 60 5 1250 0,2400
pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana
awal

Mengkoordinasikan dengan
bidang pengolah dalam rangka
pelaksanaannya, agar
2 program/kegiatan dapat Buah 60 5 1250 0,2400
terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang
optimal

Memberi lembar disposisi dan

lembar pengantar pada surat
masuk, sesuai dengan prosedur
3 Buah 36 5 1250 0,1440
dan ketentuan yang berlaku
agar memudahkan
pengendalian
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian
Kerja Hasil Efektif Pegawai
(Jam)

Mengelompokkan surat masuk

menurut jenis dan sifatnya,
4 sesuai dengan prosedur dan Buah 36 5 1250 0,1440
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian

Mendokumentasikan surat
masuk sesuai dengan prosedur
5 Buah 36 5 1250 0,1440
dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi

Menyusun Kegiatan/Program
kerja Surat Naskah Dinas
Keluar, bahan dan alat
perlengkapan Surat Naskah
6 Dinas Keluar sesuai dengan Buah 36 5 1250 0,1440
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik

Melaksanakan tugas kedinasan

lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun
7 lisan sesuai dengan ketentuan Buah 24 5 1250 0,0960
yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan
lancar

Menerima, mencatat dan

menyortir surat masuk, sesuai
8 Buah 300 5 1250 1,2000
dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku

Mengendalikan Surat Naskah

Dinas Keluar, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
9 Buah 24 5 1250 0,0960
berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam
pelaksanaan

Jumlah 45 2,4480

Jumlah Pegawai 2

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 Dokumen Buah

2 Dokumen Buah
No. Hasil Kerja Satuan Hasil

3 Dokumen Buah

4 Dokumen Buah

5 Dokumen Buah

6 Dokumen Buah

7 Dokumen Buah

8 Dokumen Buah

9 Dokumen Buah

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

Berkas surat Memantau Surat Naskah Dinas sesuai dengan bidang pengolah, agar dalam
1
masuk pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

Mengkoordinasikan dengan bidang pengolah dalam rangka pelaksanaannya,

Berkas surat
2 agar program/kegiatan dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
masuk
yang optimal

Memberi lembar disposisi dan lembar pengantar pada surat masuk, sesuai
Berkas surat
3 dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
masuk
pengendalian

Berkas surat Mengelompokkan surat masuk menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
4
masuk prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian

Berkas surat Mendokumentasikan surat masuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan
5
masuk yang berlaku, agar tertib administrasi

Menyusun Kegiatan/Program kerja Surat Naskah Dinas Keluar, bahan dan alat
Berkas surat perlengkapan Surat Naskah Dinas Keluar sesuai dengan prosedur dan
6
masuk ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan
dengan baik

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik

Berkas surat
7 tertulis maupun lisan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar kegiatan
masuk
kedinasan dapat berjalan lancar

Berkas surat Menerima, mencatat dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
8
masuk ketentuan yang berlaku

Berkas surat Mengendalikan Surat Naskah Dinas Keluar, sesuai dengan prosedur dan
9
masuk ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

9. PERANGKAT KERJA
No. Perangkat Kerja
1 SOP dan Petunjuk Teknis
2 SOP dan Petunjuk Teknis
3 SOP dan Petunjuk Teknis
4 SOP dan Petunjuk Teknis
5 SOP dan Petunjuk Teknis
6 SOP dan Petunjuk Teknis
7 SOP dan Petunjuk Teknis
8 SOP dan Petunjuk Teknis
Digunakan Dalam Tugas
Memantau Surat Naskah Dinas
sesuai dengan bidang
pengolah, agar dalam
pelaksanaan terdapat
kesesuaian dengan rencana
awal
Mengkoordinasikan dengan
bidang pengolah dalam rangka
pelaksanaannya, agar
program/kegiatan dapat
terlaksana secara terpadu
untuk mencapai hasil yang
optimal
Memberi lembar disposisi dan
lembar pengantar pada surat
masuk, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku agar memudahkan
pengendalian
Mengelompokkan surat masuk
menurut jenis dan sifatnya,
sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar
memudahkan pendistribusian
Mendokumentasikan surat
masuk sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi
Menyusun Kegiatan/Program
kerja Surat Naskah Dinas
Keluar, bahan dan alat
perlengkapan Surat Naskah
Dinas Keluar sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam
pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik
Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
pimpinan baik tertulis maupun
lisan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku agar kegiatan
kedinasan dapat berjalan
lancar
Menerima, mencatat dan
menyortir surat masuk, sesuai
dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku
No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

Mengendalikan Surat Naskah

Dinas Keluar, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang
9 SOP dan Petunjuk Teknis
berlaku, agar tidak terjadi
penyimpangan dalam
pelaksanaan

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Terlaksananya pengendalian tugas teknis di bidang kepegawaian dan umum.

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Melaksanakan dan mengendalikan tugas teknis di bidang kepegawaian dan umum.

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Staf lainnya Dinas Kesehatan Koordinasi

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dalam Ruangan

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

Keluhan pegal linu, nyeri sendi, sakit pinggang, atau masalah Peralatan kerja tidak
1
lain yang lebih parah lagi ergonomis

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Teknis

b. Bakat Kerja : -
c. Temperamen Kerja : -
d. Minat Kerja : -
e. Upaya Fisik : -
f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2. Umur : -
3. Tinggi Badan : -
4. Berat Badan : -
5. Postur Badan : -
6. Penampilan : -
g. Fungsi Pekerjaan : -

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Bebas Hukuman Disiplin, Pidana, dan Perdata

17. KELAS JABATAN :

Kabupaten Bandung Barat, 12 September 2023

Mengetahui Atasan Langsung Bupati Bandung Barat

(...................) (...................)
(...................) (...................)