INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. KODE JABATAN :
3. UNIT KERJA : Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan Kota Palu
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama : Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
d. Administrator : Sekretariat Dinas Pendidikan dan Kerbudayaan
e. Pengawas : Sub Bagian Kepegawaian Umum
f. Pelaksana : Sub Bagian PengadministrasiUmum
g. JabatanFungsional :
4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian
bahan dan dokumen umum dengan berdasarkan
ketentuan dan peraturan yang berlaku untuk mencapai
kelancaran tugas
5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA/DI/ D-2 (Diploma-Dua)/D-3 (Diploma-Tiga) bidang
ManajemenPerkantoran/ Administrasiperkantoran/ Tata
Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
b. Pendidikan&Pelatihan : 1). Penjenjangan : Prajabatan

c. PengalamanKerja :
6. TUGAS POKOK

NO
7. HASIL KERJA.

No HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Dokumen Surat Masuk Dokumen

2 Dokumen Surat Keluar Dokumen
3 Kelompok Dokumen Sesuai dengan Jenisnya Dokumen
4 Data Arsip Dokumen Surat ArsipDokumen
5 Melayani peminjaman dokumen sesuai dengan ketentuan ArsipDokumen
Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai
Dokumen Inventaris
6 dengan ketentun untuk menunjang kelancaran layanan Kebutuhan ATK
pelaksanaan tugas
Menginventarisasi BMN sesuai dengan ketentuan untuk Dokumen Inventaris
7
tertib administrasi. BMN
BerkasAdministrasiKep
8 Memberikan layanan administrasi kepegawaian egawaian
Melaporkan pelaksanaan tugas PembuatanLaporanHasi
9
kepadaatasansebagaipertanggungjawaban. lPelaksanaaTugas
Melaksanakantugaskedinasan lain yang PelaksanaanTugasKedi
10
diberikanolehpimpinan nasan Lain

8. BAHAN KERJA

No BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1 Data kepegawaian
2 Data kepegawaian.
3 Data kepegawaian
4 Data Kepegawaian
Data Inventaris ,Formulir
5
data Peminjaman
Data Inventaris,Format
6
Data ATK
Data BMN
7
8 Data Kepegawaian
9 Hasil PelaksanaanTugas
10 Perintah Pimpinan
Pemrosesan Dokumen Surat Masuk
Pemrosesan Dokumen Surat Masuk
Pengelompokan Dokumen surat
Penyimpanan dan
pemeliharaandokumensesuaidenganprosedur
PelayananPeminjamansesuaidenganKetentuan
Pemberianlayanankebutuhanalattuliskantorsesuaidengankete
ntuanuntukmenunjangkelancaranpelaksanaantugas
Penginventarisasi BMN
sesuaidenganketentuanuntuktertibadministrasi
Pemberianlayanan data administrasikepegawaian
Pembuatanhasillaporanpelaksanaantugas
Pelaksanaantugaskedinasan

9. PERANGKAT KERJA

PERANGKAT KERJA
No PENGGUNAAN DALAM TUGAS
KERJA
SOP,Tata Naskah Memproses surat/dokumen masuk sesuai dengan prosedur
1 Dinas untuk tertib administrasi.
SOP, Tata Memproses surat/dokumen keluar sesuai dengan
2 NaskahDinas ketentuan
3 Tata Naskah Dinas Mengelompokkan dokumen sesuai dengan jenisnya
SOP, Menyimpan dan memelihara dokumen sesuai dengan
4 PeraturanKepegawaian prosedur.
Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai
5 SOP dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran
pelaksanaan tugas
 SOP, Peraturan
6 dengan ketentuan untuk menunjang kelancaran
SOP,Peraturan
7
8 SOP,Peraturan
9 ATK dan Computer
Peritah Pimpinan dan
10
Surat TugasPerintah
Memberikan layanan kebutuhan alat tulis kantor sesuai
pelaksanaan tugas.
Menginventarsisasi BMN
sesuaidenganketentuanuntuktertibadministrasi
Memberikan layanan administrasi kepegawaian
Membuathasillaporanpelaksanaantugas
Melaksanakantugaskedinasan

10. TANGGUNGJAWAB

No URAIAN
1 Kelancaran pemrosesan surat.
2 Keamanan dan kerahasiaan arsip dan dokumen
3 Ketepatan penyediaan ATK

11. WEWENANG

No URAIAN
1 Menolak peminjaman arsip dan dokumen yang tidak sesuai prosedur
2 Menolak permintaan ATK yang tidak sesuai prosedur

12. KORELASI JABATAN

UNIT KERJA /
No NAMA JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Sekretaris Dinas Dinas Pendidikan dan Konsultasi
Kebudayaan Kota Palu
2 Kasubag Kepegawaian dan Umum Dinas Pendidikan dan Konsultasi
Kebudayaan
3 Jabatan Pengawas dan Fungsional Dinas Pendidikan dan Koordinasi/
Umum Kebudayaan Kerjasama

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No ASPEK FAKTOR
1 TempatKerja Dalam Ruangan
2 Suhu Dingin dengan Perubahan
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Bersih
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 KeadaanTempatKerja Kondusif
9 Getaran -
14. RESIKO BAHAYA

No NAMA RESIKO PENYEBAB

1 Tidak Ada Tidak Ada

15. SYARAT JABATAN

a. Ketrampilan kerja : Menguasai penggunaan bahan pekerjaan.
b. BakatKerja : - G, Intelegensia
- V, Bakat Verbal
- M, Kecekatan Tangan
c. TempramenKerja : - P, Dealing with People (DEPL)
- R, Repetitive and Continuous (REPCON)
d. MinatKerja : - Sosial
- Konvensional
e. UpayaFisik : - Duduk, Berjalan, Membawa, Berbicara, Mendengar
Melihat
f. Kondisi Fisik : 1) JenisKelamin : Pria/ Wanita
2) Umur :
3) Tinggibadan :Proporsional
3) Beratbadan :Proporsional
4) Posturbadan :Proporsional
5) Penampilan :Rapih
g. Fungsi Pekerjaan : D3 : Menyusun Data
D5 : Menyalin Data
O7, Melayani orang
O8, Menerima instruksi
16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Kelancaran Kegiatan pencatatan dan
pendokumentasian Bahan dan dokumen
umum.

17. KELAS JABATAN :5

PALU, APRIL 2022

Mengetahui:
KEPALA DINAS PENDIDIKAN DAN
KEBUDAYAAN KOTA PALU
 
 
HARDI, S.PD.M.PD
Pembina Tkt. I, IV/B 
NIP. 19680929 199512 1 002