INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.23.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 01 KELI REJO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 01 KELI REJO Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 01 KELI REJO
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.24.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 01 MARGO MULYO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 01 MARGO MULYO Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 01 MARGO MULYO
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan

2. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.25.5.5608
3. UNIT KERJA : SD NEGERI 01 RAMAN JAYA
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang berlaku
7 Laporan 12 1500 72000 0,25
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

 No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 01 RAMAN JAYA Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 01 RAMAN JAYA
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

 Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.26.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 01 SUMBER HARAPAN
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 01 SUMBER HARAPAN Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 01 SUMBER HARAPAN
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.27.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 01 SUMBER SARI
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 01 SUMBER SARI Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 01 SUMBER SARI
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.28.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 01 TOTO REJO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 01 TOTO REJO Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 01 TOTO REJO
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.29.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 02 KELI REJO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 02 KELI REJO Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 02 KELI REJO
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.30.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 02 MARGO MULYO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 02 MARGO MULYO Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 02 MARGO MULYO
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan

2. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.31.5.5608
3. UNIT KERJA : SD NEGERI 02 RAMAN JAYA
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang berlaku
7 Laporan 12 1500 72000 0,25
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

 No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 02 RAMAN JAYA Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 02 RAMAN JAYA
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

 Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.32.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 02 SUMBER HARAPAN
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 02 SUMBER HARAPAN Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 02 SUMBER HARAPAN
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.33.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI 02 TOTO REJO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI 02 TOTO REJO Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI 02 TOTO REJO
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan

2. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.34.5.5608
3. UNIT KERJA : SD NEGERI KARANG MANIK
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang berlaku
7 Laporan 12 1500 72000 0,25
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

 No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI KARANG MANIK Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI KARANG MANIK
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

 Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.35.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI KEMUNING JAYA
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI KEMUNING JAYA Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI KEMUNING JAYA
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.36.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI SRI BANTOLO
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI SRI BANTOLO Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI SRI BANTOLO
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.37.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI SUMBER JAYA
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI SUMBER JAYA Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI SUMBER JAYA
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan

2. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.38.5.5608
3. UNIT KERJA : SD NEGERI SUMBER RAHAYU
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur yang berlaku
7 Laporan 12 1500 72000 0,25
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1
7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

 No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI SUMBER RAHAYU Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI SUMBER RAHAYU
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

 Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.39.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI TEGAL BESAR
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI TEGAL BESAR Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI TEGAL BESAR
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.
 INFORMASI JABATAN

1
. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Kesiswaan
2
. KODE JABATAN : JP.17.UPT.SD.40.5.5608
3
. UNIT KERJA : SD NEGERI TEGAL SARI
a. JPT Utama :
b. JPT Madya :
c. JPT Pratama :
d. Administrator :
e. Pengawas :
f. Pelaksana : Pengadministrasi Kesiswaan
g. Jabatan Fungsional :

4 IKTISAR JABATAN : Menerima, mencatat dan mengagendakan, dokumen / surat / arsip

. bidang kesiswaan dan melakukan penyimpanan dan pengelolaan
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mendukung
tugas - tugas administrasi sekolah.

5
. KUALIFIKASI JABATAN
a. Pendidikan Formal : SLTA + Plus (Komputer / Administrasi Perkantoran)
b. Pendidikan dan Pelatihan : Latsar CPNS
c. Pengalaman Kerja : Ditugaskan sebagai Tenaga Administrasi Sekolah

6
. TUGAS POKOK
Waktu Waktu
Hasil Jumlah Kebutuhan
No Uraian Tugas Penyelesaian Efektif
Kerja Hasil Guru
(Menit) (Menit)
Menerima, mengklasifikasi, mencatat
dan mengagendakan dokumen / surat /
arsip bidang kesiswaan sesuai dengan
1 Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk memudahkan pengendalian dan
pencarian.
Mengisi dan memberi lembar disposisi
dan pengantar pada dokumen / surat /
2 arsip bidang kesiswaan sesuai dengan Dokumen 4 1800 72000 0,10
prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Mengelompokkan jenis dokumen /
surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan Dokumen 7 1800 72000 0,17
ketentuan yang berlaku agar
memudahkan pendistribusian.
Melakukan penyimpanan dan
pengelolaan dokumen / surat / arsip
Dokumen
bidang kesiswaan dalam lemari arsip
4 Laporan 4 1800 72000 0,10
surat sesuai dengan prosedur dan
Arsip
ketentuan yang berlaku agar tertib
administrasi.
Melakukan pengetikan dan pencetakan
dokumen / surat / laporan bidang
5 kesiswaan sesuai dengan perintah Kegiatan 300 30 72000 0,12
untuk mendukung tugas administrasi
sekolah.
Melakukan pendistribusian dokumen /
6 surat / arsip kepada pejabat / pegawai Kegiatan 12 1500 72000 0,25
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
7 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas Laporan 12 1500 72000 0,25
sesuai dengan prosedur yang berlaku
sebagai bahan evaluasi dan
 pertanggungjawaban.
Jumlah 1,1
Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA
No Uraian
Dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen / surat / arsip
1 bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan
pengendalian dan pencarian.
Dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada dokumen / surat / arsip
2
bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk proses lanjutan.
Dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut sifatnya
3
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan pendistribusian.
Dokumen Laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip bidang
4 kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
tertib administrasi.
Kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan sesuai dengan
5
perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai terkait sesuai dengan
6
perintah sekolah.
Laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi
7
dan pertanggungjawaban.

8
. BAHAN KERJA
No Bahan Ajar Penggunaan Dalam Tugas
1 Seperangkat Komputer Untuk menyelesaikan tugas-tugas kedinasan
2 ATK Untuk menunjang pelaksanaan tugas
3 Kalender pendidikan Menghitung minggu efektif dan non efektif dalam 1 tahun pelajaran
4 Lemari Arsip Penyimpanan dokumen / surat / arsip bidang keuangan

9
. PERANGKAT KERJA
No Perangkat Kerja Penggunaan Untuk Tugas
1 SOP Tugas / Disposisi / Perintah Pimpinan Petunjuk pelaksanaan tugas pengadministrasian
2 Buku pegangan guru dan siswa Pedoman membuat rencana program pembelajaran
3 Rencana kerja sekolah Menyusun rencana kegiatan sekolah

10. TANGGUNG JAWAB

No Uraian
Kelengkapan dokumen penerimaan, pengklasifikasian, catatan dan pengagendaan dokumen /
1 surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
memudahkan pengendalian dan pencarian.
Keakuratan dokumen pengisian dan pemberian lembar disposisi dan pengantar pada
2 dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
untuk proses lanjutan.
Kerapihan dokumen pengelompokkan jenis dokumen / surat / arsip bidang kesiswaan menurut
3 sifatnya sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar memudahkan
pendistribusian.
Kelengkapan dokumen laporan arsip penyimpanan dan pengelolaan dokumen / surat / arsip
4 bidang kesiswaan dalam lemari arsip surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
agar tertib administrasi.
Terlaksananya kegiatan mengetik dan mencetak dokumen / surat / laporan bidang kesiswaan
5
sesuai dengan perintah untuk mendukung tugas administrasi sekolah.
Terlaksananya kegiatan pendistribusian dokumen / surat / arsip kepada pejabat / pegawai
6
terkait sesuai dengan perintah sekolah.
Kesesuaian laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
7
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban.

11. WEWENANG
No Uraian
1 Mengembalikan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai ketentuan / peruntukan
2 Meminta kebutuhan / perangkat kerja (ATK, Kertas, Buku Agenda)
 3 Menolak permintaan dokumen / surat / arsip yang tidak sesuai dengan SOP
4 Menyampaikan usul perubahan pengelolaan dokumen / surat / arsip

12. KORELASI JABATAN

No Nama Jabatan  Unit Kerja Dalam Hal
Urusan administrasi
1 Kepala Dinas  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
dan arahan
Koordinasi dan
2 Kabid PTK  Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur
pembinaan
3 Kepala Sekolah SD NEGERI TEGAL SARI Konsultasi
Pengawas Sekolah
4 Dinas Pendidikan dan Kebudayaan OKU Timur Konsultasi dan arahan
Dasar
Jabatan Fungsional Koordinasi
5 SD NEGERI TEGAL SARI
terkait Pelaksanaan Tugas

13
. KONDISI LINGKUNGAN KERJA
No Aspek Keterangan
1 Tempat kerja Dalam ruangan
2 Suhu Sejuk dengan perubahan
3 Udara Bersih dan segar
4 Keadaan ruangan Cukup bersih
5 Letak Daerah datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang / tidak bising
8 Keadaan tempat kerja Bersih dan nyaman
9 Getaran Tidak ada

14. RESIKO BAHAYA

No Fisik / Mental Penyebab
1 Kejenuhan/Kebosanan Aktivitas rutinitas dan kurangnya penyegaran (refresing)
2 Kerusakan mata Sering menggunakan LCD dan Laptop

15. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan : 1. Terampil melakukan pencatatan
2. Terampil mengoperasikan komputer (ms office)
3. Terampil melakukan penyusunan arsip

b. Bakat Kerja : 1. G (Intelegensi)

Kemampuan belajar secara umum.
2. V (Bakat Verbal / Verbal Aptitude)
Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara
tepat dan efektif.
3. N (Numerik/ Numerical Aptitude)
Kemampuan untuk melakukan operasi aritmatik secara tepat dan akurat.
4. P (Penerangan Bentuk / Form Perception)
Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan dalam obkjek
atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
5. Q (Ketelitian / Clerical Perception)
Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahwa verbal
atau dalam tabel.
6. K (Kondisi motor / Motor Coordination)
Kemempuan untuk mengkoordinir mata dan tangan secara cepat dan
cermat dalam membuat gerakan yang cepat.
7. C (Membedakan warna / Color Diskcrimination)
Kemempuan memadukan atau membedakan berbagai warna yang asli,
yang gemerlapan.

c. Temperamen Kerja : 1. D/DCP (Direktion, Control, Planning)

Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2. F/ FIF (Feeling, Idea, Fact)
Kemempuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengundang
penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
3. I/ I (Influ/Influencing)
Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan
 mempengaruhi orang laindalam pendapat, sikap atau pertimbangan
mengenai gagasan.

d. Minat Kerja : 1. I (Investigatif)

Pekerjaan-pekerjaan yang memiliki antara lain:
 Melakukan penelitian
 Membutuhkan analisis kritis
2. S (Sosial)
Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti :
 Menjalin hubungan dengan orang lain
 Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela / sosial
 Memiliki tujuan yang sifatnya idealis
 Mengajar / berkomunikasi secara intens
 Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim
 Pekerjaan konsultasi / konseling atau pembinaan
3. C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan antara lain :
 Administratif / tugas dasar organisasi
 Mengelola arsip
 Menjalankan sistem atau rutinitas
 Mengikuti kebijakan atau prosedur

e Upaya Fisik 1. Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa
. pindah ke tempat lain.
2. Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
3. Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
4. Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat
dipahami.
5. Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara.
6. Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Lelaki / Perempuan

2. Umur : Tidak dipersyaratkan
3. Tinggi badan : Tidak dipersyaratkan
4. Berat badan : Tidak dipersyaratkan
5. Postur badan : Tidak dipersyaratkan
6. Penampilan : Tidak dipersyaratkan

g Fungsi Pekerjaan : 1. O6 : (Berbicara) Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
. meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau
reaksi yang sifatnya tidak konseptual.
2. O7 : (Melayani) Memenuhi kebutuhan atau permintaan orang lain, baik
yang dinyatakan atau yang tidak langsung dinyatakan tetap harus
dilaksanakan menurut ketentuan. Fungsi ini diperlukan pengetahuan
dan keterampilan khusus untuk melaksanakannya.
3. O8 : (Menerima Instruksi) Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan.

16
. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN : Baik / Sangat Baik
17
. KELAS JABATAN :5

Ditetapkan di Martapura
Pada Tanggal 2022

BUPATI OGAN KOMERING ULU TIMUR

H. LANOSIN, S.T.