PERMENPAN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

Pengadministrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

2. Kode Jabatan

52-E01.1.33.02.04.

3. Unit Kerja

1. JPT Utama :

2. JPT Madya :

3. JPT Pratama 1 :

JPT Pratama 2 :

4. Administrator : KCD Lombok Tengah

5. Pengawas : KCD Lombok Tengah

6. Pelaksana : Pengadministrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan

7. Jabatan Fungsional
:
:

4. Ikhtisar Jabatan

Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian pendidik dan tenaga kependidikan di bidang pendidikan

5. Kualifikasi Jabatan

1. Pendidikan Formal :
Jenjang Minimal :
-
Jurusan :
-
2. Pendidikan & Pelatihan :
Pelatihan Fungsional/Penjenjangan :
-
Pelatihan Teknis :
-
3. Pengalaman Kerja :
-

6. Tugas Pokok
 No Uraian Tugas Hasil Kerja Jumlah Waktu Waktu Kebutuhan
Hasil Penyelesaian Efektif Pegawai

1 Memproses surat dan dokumen Surat dan dokumen 25 5 1250 0.1

pendidik dan tenaga pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai dengan kependidikan
ketentuan

2 Menginventarisasi, Kelompok surat dan 50 5 1250 0.2

mengelompokkan, dan menata dokumen pendidik
surat dan dokumen pendidik dan tenaga
dan tenaga kependidikan sesuai kependidikan
dengan jenisnya

3 Menyimpan dan memelihara Arsip surat dan 10 5 1250 0.04

arsip surat dan dokumen dokumen
pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai dengan
prosedur agar tertib
administrasi

4 Melayani peminjaman arsip Layanan 15 5 1250 0.06

surat dan dokumen pendidik peminjaman arsip
dan tenaga kependidikan sesuai surat dan dokumen
dengan ketentuan pendidik dan tenaga
kependidikan

5 Menyiapkan bahan surat dan Bahan surat dan 25 5 1250 0.1

dokumen layanan tata usaha dokumen layanan
yang terkait pendidik dan tata usaha pendidik
tenaga kependidikan dan tenaga
kependidikan

6 Menyiapkan dokumen Dokumen 50 5 1250 0.2

pendukung kegiatan Seksi pendukung kegiatan
Seksi

7 Melaporkan hasil pelaksanaan Laporan hasil 50 5 1250 0.2

tugas kepada atasan sebagai pelaksanaan tugas
pertanggungjawaban

8 Melaksanakan tugas kedinasan Laporan tugas 100 5 1250 0.4

lain yang diberikan oleh kedinasan lain
pimpinan

Total 325 40 - 1.3

Kesimpulan waktu kerja efektif : Memproses surat dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan
ketentuan (125), Menginventarisasi, mengelompokkan, dan menata surat dan dokumen pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai dengan jenisnya (250), Menyimpan dan memelihara arsip surat dan dokumen pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai dengan prosedur agar tertib administrasi (50), Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen
pendidik dan tenaga kependidikan sesuai dengan ketentuan (75), Menyiapkan bahan surat dan dokumen layanan tata
usaha yang terkait pendidik dan tenaga kependidikan (125), Menyiapkan dokumen pendukung kegiatan Seksi (250),
Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban (250), Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diberikan oleh pimpinan (500), dengan total = 1625

7. Hasil Kerja
 1. Surat dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan
2. Kelompok surat dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan
3. Arsip surat dan dokumen
4. Layanan peminjaman arsip surat dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan
5. Bahan surat dan dokumen layanan tata usaha pendidik dan tenaga kependidikan
6. Dokumen pendukung kegiatan Seksi
7. Laporan hasil pelaksanaan tugas
8. Laporan tugas kedinasan lain

8. Bahan Kerja
 No Nama Bahan Penggunaan Dalam Tugas
Kerja

1 Surat Masuk Membantu memastikan bahwa tugas dilakukan dengan benar dan tepat waktu, serta
membantu menjaga dokumentasi dan pertanggungjawaban tugas yang dilakukan

2 Disposisi Atasan Memastikan bahwa tugas dilakukan dengan benar, tepat waktu, dan sesuai dengan perintah

3 Data-data terkait Membuat keputusan, Menganalisis situasi, Menentukan strategi, Membuat laporan,
Memastikan akurasi, Menilai kinerja

4 Dokumen Referensi, Panduan, Dokumentasi, Informasi, Verifikasi,Historis

5 Buku Memastikan bahwa tugas dilakukan dengan informasi yang akurat dan dapat diandalkan,
benar dan tepat waktu

6 Referensi Memastikan bahwa tugas dilakukan dengan informasi yang akurat dan dapat diandalkan,
benar dan tepat waktu

7 Peraturan Penentuan Prosedur Kerja, Pembuatan Kebijakan, Penegakan Hukum, Pemeriksaan Audit,
Penentuan Standar

8 Jurnal Dokumentasi, Mengetahui perkembangan, Analisis masalah, Referensi, Mencatat ide,

Evaluasi kinerja

9 memo Komunikasi, Instruksi, Permintaan, Pemberitahuan, Referensi, Dokumentasi

10 Surat Komunikasi, Instruksi, Permintaan, Pemberitahuan, Referensi, Dokumentasi

11 Laporan Dokumentasi, Mengetahui perkembangan, Analisis masalah, Referensi, Mencatat ide,

Evaluasi kinerja

12 Tinta Menandatangani dokumen, Menulis catatan, Membuat sketsa, Menulis laporan, Menandai
dokumen

13 Kertas Menulis laporan, Mencetak dokumen, Membuat catatan, Menulis surat, Menyimpan
dokumen

14 RENSTRA Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya, Penentuan prioritas

15 Tupoksi Acuan dalam tugas, Evaluasi kinerja, Pembagian tugas, Penentuan tugas

16 SOP Pedoman tugas, Efisiensi tugas, Konsistensi tugas, Pelatihan tugas, Evaluasi tugas

17 Rencana Kerja Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya, Penentuan prioritas
dan Program
Kerja

18 Hasil Capaian Dokumentasi, Mengetahui perkembangan, Analisis masalah, Referensi, Mencatat ide,
Tugas Evaluasi kinerja

19 Surat Masuk dan Membantu memastikan bahwa tugas dilakukan dengan benar dan tepat waktu, serta
Keluar membantu menjaga dokumentasi dan pertanggungjawaban tugas yang dilakukan

9. Perangkat Kerja
 No Perangkat Kerja Penggunaan Dalam Tugas

1 Standar Operasional Pedoman tugas, Efisiensi tugas, Konsistensi tugas, Pelatihan tugas, Evaluasi tugas
Prosedur

2 Peraturan Penentuan Prosedur Kerja, Pembuatan Kebijakan, Penegakan Hukum, Pemeriksaan Audit,
Penentuan Standar

3 Petunjuk Teknis Panduan Pelaksanaan Tugas, Peningkatan Kualitas Hasil Tugas, Efisiensi dan Efektivitas
Tugas, Peningkatan Keterampilan, Referensi Tugas

4 Program, Kegiatan, Perencanaan Tugas, Monitoring dan Evaluasi Tugas, Penentuan Prioritas Tugas, Alokasi
dan Subkegiatan Sumber Daya, Penyusunan Laporan Kegiatan

5 Rencana Strategis, Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya, Penentuan prioritas
Rencana Kerja, DIPA

6 Aplikasi Menyimpan, Mengolah, dan Memantau Tugas

7 Media Cetak dan Mengevaluasi pelaksanaan tugas

Elektronik

8 Surat Perintah Memberikan perintah atau instruksi tertentu dari atasan kepada bawahan

9 SOTK Mengatur tugas, Menentukan hubungan kerja, Menjadi acuan pelaksanaan tugas,
Mendukung proses pengawasan

10 Rencana Mengatur prioritas tugas, Menentukan alokasi sumber daya, Mendukung pelaksanaan
Operasional tugas, Menjadi dasar evaluasi kinerja, Menjadi alat untuk melakukan perbaikan

11 Kerangka Acuan Menjadi acuan untuk melakukan tugas sesuai dengan petunjuk yang ditentukan
Kerja

12 Hasil Pengolahan Membuat keputusan, Menganalisis situasi, Menentukan strategi, Membuat laporan,
Data Memastikan akurasi, Menilai kinerja

13 Uraian Tugas Acuan dalam perencanaan, Evaluasi kinerja, Alokasi sumber daya, Penentuan prioritas

10. Tanggung Jawab

a. Kerapihan arsip dan dokumen pendidik dan tenaga kependidikan.

b. Kelancaran pemrosesan surat.
c. Ketepatan penyediaan ATK.'

11. Wewenang

a. Menolak peminjaman arsip dan dokumen yang tidak sesuai dengan prosedur.
b. Menolak permintaan ATK yang tidak sesuai dengan prosedur.
'

12. Korelasi Jabatan

No Nama Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1 Kepala Seksi Eselon III Konsultasi pelaksanaan tugas

2 Kepala Seksi Eselon IV Koordinasi pelaksanaan tugas

3 Kepala Seksi Eselon IV Koordinasi pelaksanaan tugas

13. Kondisi Lingkungan Kerja

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja Dalam ruangan

2 Suhu Sejuk

3 Udara Nyaman

4 Keadaan ruangan Sejuk

5 Letak Datar

6 Penerangan Cukup

7 Suara Tenang

8 Keadaan tempat kerja Bersih

9 Getaran Tidak ada

14. Risiko Bahaya

15. Syarat Jabatan

 A. Keterampilan Kerja

B. Bakat Kerja :
Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum.
Bakat verbal : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif.
Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan efektif.
Pandang Ruang : Kemampuan berpikir secara visual mengenai bentuk-bentuk geometris, untuk memahami
gambar-gambar dari benda-benda tiga dimensi.

C. Tempramen Kerja
D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau
fakta dari sudut pandang pribadi.
I : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap
atau pertimbangan mengenai gagasan.

D. Minat Kerja
R : Realistik adalah Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap
obyek/alat/benda/mesin
I : Investigatif adalah Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap
fenomena dan kegiatan ilmiah.

E. Upaya Fisik
Berdiri : Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan : Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
Mengangkat : Menaikkan atau menurunkan benda di satu tingkat ke tingkat lain (termasuk menarik ke atas).

F. Kondisi Fisik
1. Jenis Kelamin : -
2. Umur : -
3. Tinggi : -
4. Berat : -
5. Postur : Di seusaikan
6. Penampilan : Rapi

G. Fungsi Pekerjaan

D0 = Memadukan data Menyatukan atau memadukan hasil analisis data untuk menemukan fakta
menyusun karangan atau mengembangkan konsep, pengetahuan,
interprestasi, menciptakan gagasan dengan menggunakan imajinasi.

D1 = Mengkoordinasikan data Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang akan dilaksanakan atau
tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-hubungkan
mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa.

05 = Mempengaruhi Mempengaruhi orang lain untuk memperoleh keuntungan dalam benda, jasa
atau pendapat.

B7 = Memegang Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain dalam
mengerjakan, memindahkan atau membawa benda.

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

Baik

17. Kelas Jabatan