Anda di halaman 1dari 10

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. 2. 3. Nama Jabatan : Kode Jabatan : Unit Organisasi Eselon I Eselon II Eselon III Eselon I V 4. : : : : Kepala UPTD Puskesmas

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan Kota


Kepala UPTD Puskemas Tangkiling
PELAKSANA/ Bagian Umum
PELAKSANA /Bagian Kepegwaian PELAKSANA /Bagian Keuangan

5.

Ikhtisar Jabatan

Melaksanakan registrasi surat masuk dan surat keluar,Disposisi Pimpinan,pembuatan konsep surat.mengkoodinir kegiatan petugas bagian pengiriman Laporan dan kegiatan petugas bagian perbaikan sarana Puskesmas,pengarsipan surat,melakukan kegiatan yang bersipat umum.pembuatan spanduk yang bersifat umum. Berdasakan surat tugas dan atau perintah langsung dari pimpinan UPTD agar urusan administrasi dan pelayanan di Puskesmas tertib dan lancar. 6. Uraian Tugas: a. Merencanakan alat dan bahan untuk keperluan administrasi Tahapan : 1) Membuat rencana usulan pembelian alat dan bahan (ATK) untuk satu tahun. 2) Menyampaikan usulan pembelian alat dan bahan (ATK) pada mini lokakarya tahuna Puskesmas. 3) Membuat hasil keputusan mini lokakarya tahunan dalam bentuk soft dan hard copy. 4) Menyerahkan hasil keputusan perencanan tingkat puskesmas kepada kepala UPTD untuk dikoreksi.

5) Hasil koreksi perencanaan tingkat puskesmas diketik ulang untuk dibuat soft copy dan hard copy. b. Melaksanakan registrasi surat Tahapan : 1) Mempersiapkan buku agenda 2) Mencatat surat masuk dan pemberian penomoran pada buku agenda 3) Menyampaikan kepada sub Tata Usahauntuk di paraf dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala UPTD Puskesmas untuk di disposisikan. 4) Mestribusikan kepada tujuan (pemegang program) sesuai dengan tujuan dan kepentingan surat untuk di tindak lanjutkan. 5) Mengarsipkan surat. c. Melanjutkan Disposisi Pimpinan Tahapan : 1) Surat masuk diagendakan dan diberi lembaran disposisi. 2) Disampaikan kepada Kepala Sub TU UPTD Puskesmas untuk ditelaah dan paraf 3) Dan selanjutnya disampaikan kepada Kepala UPTD untuk telaah dan disposisi 4) Medistribusikan .sesuai dengan tujuan surat untuk di tindaklanjutkan 5) Mengarsipkan surat. d. Membuat konsep surat Tahapan : 1) Membuat konsep surat sesuai dengan keperluan istitusi tersebut pada saat itu yang di intruksikan oleh Kepala UPTD Puskesmas. 2) Menyampaikan konsep surat kapada Kepala UPTD untuk di koreksi 3) Hasil koreksi diketik ulang 4) Hasil repisi disampaikan kebali kepada Kepala UPTD Puskesmas untuk di tanda tangan. 5) Mengagendakan surat keluar. 6) Mengamplokan surat dan diberikan alamat untuk dikirim ketujuan. 7) Arsip surat keluar di asiparis pada bundel surat keluar. e. Mengkoodinir kegiatan petugas bagian pengiriman Laporan Tahapan : 1) Mengupul petugas pembuat laporan supaya menetapkan tanggal ahir pada bulan berjalan untuk pengambilan data guna pembuatan laporan bulanan atau laporan program. 2) Menentukan tanggal ahir pengiriman laporan 3) Pengumpulan dan merekap data untuk pembuatan laporan oleh petugas masing-masing. 4) Setelah laporan selesai di periksa oleh pimpinan dan di tanda tangan 5) Laporan di kirim. 6) Arsip laporan di arsiparis pada bundel masing-masing. f. Mengkoordinir petugas bagian sarana Puskesmas Tahapan : 1) Melihat sarana yang rusak, yang perlu di perbaiki. 2) Melaporkan sarana yang rusak kepada Pimpinan 3) Membuat rencana untuk bahan-bahan dan alat yang di gunakan untuk Perbaikan sarana tersebut kepada pimpinan untuk di setujui. 4) Mengawas petugas yang memperbaiki saran tersebut. 5) Melaporkan hasil perbaikan saran kepada Pimpinan g. Pengarsipan surat Tahapan : 1) Surat masuk di arsipkan ke bundel surat masuk 2) Surat keluar arsinya dimasuk ke bundel surat keluar

h. Melakukan kegiatan yang bersifat umum Tahapan : 1) Mengkoordinasi Jumaat bersih pada tiap pagi jumaat,selama 15 menit sebelum aktipitas pelayanan 2) Melakukan kegiatan kebersihan dalam gedung dan luar gedung i. Pembuatan spanduk Tahapan : 1) Membuat rencana untuk pembelian bahan guna pembuatan spanduk 2) Menyampaikan rencana tersebut kepada pimpinm untuk disetujui 3) Spanduk dibuat sesuai dengan Thema dan kepentingan pelayan 4) Memasang spanduk pada tempat yang mudah di lihat j. Melaksanakan Tugas Lain oleh Pimpinan Tahapan : 1) Menerima perintah tugas baik tertulis maupun lisan 2) Melaksanakan perintah tugas sesuai wewenang 3) Melaksanakan perintah tugas dengan penuh tanggung jawab 4) Melaporkan hasil kegiatan kepada pimpinan baik tertulis maupun lisan 7. Bahan Kerja : No 1. 2. 3. 4 5. 6. 7 Bahan Kerja Uraian Tugas Rencana kegiatan Puskemas Konsep surat Surat masuk Pengarsipan surat Kegiatan bersipat umum Spanduk Penggunaan Dalam Tugas Wewenang dan tanggungjawab. Pembuatan RPK program. Pembuatan surat keluar. Dipelajari dan disampaikan kepada pimpinan. Penyimpanan surat sesuai dengan sipat surat tersebut. Antara lain kebersihan dalam gedung dan luar gedung. Digunakan untuk menyampaikan maksud Puskesmas kepada masyarakat. Pelaksanaan tugas-tugas lain.

Perintah kepala Puskesmas

8.

Perangkat/ Alat Kerja: No 1. Perangkat Kerja Perangkat dan ATK mesinTik,Komputer Digunakan Untuk Tugas Pembuatan PTP,Pelayanan Administrasi kepegawayan,pembuatan DUK,pembuatan RPK,pembuatan surat,pembuatan SP2TP,Pembuatan surat tugas, Sebagai paying hokum untuk melaksanakan tugas.

2.

3.

Undang-undang,Keputusan maupun peraturan daerah Baik dari Presiden,Menteri,Gubernur atau Walikota. ATK

Membuat laporan.

9.

Hasil Kerja: No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Hasil Kerja 1) Perencanaan tingkat Puskesmas Registrasi surat dan keluar Disposisi Pimpinan Konsep surat Arsip surat masuk Mengkoodinir petugas bagian pelaporan Mengkoodinir petugas bagian perbaikan sarana Puskesmas Melakukan kegiatan yang bersipat umum Pembuatan spanduk yang bersipat umum Satuan Hasil 2) Dokumen Dokumen Dokumen Dokumen/kegiatan Dokumen Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas 2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab: a. Mengerjakan apa yang terdapat dalam uraian tugas yang berikan oleh pimpinan b. Melayani masyarakat atau institusi yang berhubungan dengan uraian tugas tersebut. c. Kelancaran proses surat menyurat d. Menjaga dan memeliharan peralatan (computer,mesin tik) e. Dalam hal ini bertanggung jawab kepada kepala UPTD Puskesmas 11. Wewenang: a. Melaksanakan tugas sesuai dengan uraian tugas b. Melaksanakan tugas limpah/kolaborasi c. Melaksanakan tugas yang diperintahkan Pimpinan 12. Korelasi Jabatan: No 1. 2. 3. 4. 5. Jabatan Kepala Puskesmas Kepala Sub Bagian TU Bagian Umum Pejabat fungsional Pemegang program Puskesmas Unit Kerja/ Instansi Puskesmas Tangkiling Puskesmas Tangkiling Puskesmas Tangkiling Puskesmas Tangkiling Puskesmas Tangkiling Dalam Hal Konsultasi,menerima perintah dan tanda tanga Koordinasi Koordinasi Koordinasi Koordinasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:


No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Aspek Tempat kerja Suhu Udara Keadaan Ruangan Letak Penerangan Suara Keadaan tempat kerja Getaran Faktor Memadai dan tidak sempit sejuk sirkulasi cukup Luas Lantai II (naik tangga) cukup Tidak bising Nyaman tidak ada

14.

Resiko Bahaya: No 1. 2. 3. Fisik / Mental Mata lelah Pusing Kecelakaan kerja Radiasi computer Menumpuknya pekerjaan pada waktu yang bersamaan Bisa terjadi di jalanraya pada waktu mengatar surat Penyebab

15.

Syarat Jabatan: a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur muda tk.I, II/b b. Pendidikan c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan 2) Teknis d. Pengalaman kerja e. Pengetahuan kerja f. Keterampilan kerja :: Pela-pelatihan :: Peraturan tentang ketatausahaan : Bisa mengoperasikan (memakai) komputer : : D III Administerasi perkantoran

g. Bakat Kerja

1) G : Kemampuan belajar secara umum.

2) V : Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. 3) Q : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja

1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan. 2) F : Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan - pekerjaan mengandung penafsiran,perasaan,gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi. 3) P : Kemampuan menyesuaikan diri dalam hubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan intruksi.

i.

Minat Kerja 1) S (Sosial)

: :

C (Konvensional) :

j.

Upaya Fisik 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) Berdiri Berjalan Duduk Menyimpan Membawa

Bekerja dengan jari berbicara Melihat : : semua jenis kelamin : 22 s/d 56 tahun : tidak ditentukan : tidak ditentukan : tidak ditentukan : Rapi dan santun :

k. Kondisi Fisik 1) Jenis Kelamin 2) Umur 3) Tinggi badan 4) Berat badan 5) Postur badan 6) Penampilan l. Fungsi Pekerjaan

1) D0 = Memadukan data 2) O1 = Mengkoordinasi data 3) O2 = Menganalisa data 4) O3 = Menyusun data 5) O4 = Menghitung data 6) O5 = Membandingkan/mencocokan data 7) O6 = menyalin data 16. Prestasi Kerja yang diharapkan
1

No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13

Satuan Hasil

Perencanaan tingkat Puskesmas

Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun) 1

Waktu Penyelesaian 2) 630 menit 1050 menit 2625 menit 7500 menit 1375 menit 360 menit 120 menit 720 menit 360 menit 7800 menit 7800 menit 90 menit

Registrasi surat 525 surat Disposisi surat 525 surat Konsep surat keluar 250...surat Arsip surat masuk 275...surat Pengiriman laporan 12 kali Perbaikan sarana Puskemas 4 sarana Jumaat bersih 48 kali Mengkoordinir pembuat spanduk 2 Kali yang bersifat umum Mencari kartu berobat pasien Di 1560 pasien Loket Memasukan Kartu rawat jalan pasien 1560 pasien ke folder Mengikuti penjaringan 90 anak

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2 2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain : Membantu pencarian kartu pasien pada kamar loket ........................................ ............................................................................................................................ Palangka Raya, 11 Oktober 2012 Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

Dr.PROBO WURYANTORO NIP.19800810 200904 1 003

ENRIKO FEBRI TADOH NIP.19610204 198501 1 001

FORMULIR INFORMASI JABATAN


1. 2. 3. Nama Jabatan Kode Jabatan : Penyuluh Kesehatan Masyarakat Muda :-

Unit Organisasi Puskesmas Tangkiling Eselon I Eselon II Eselon III Eselon IV : : Kepala Dinas Kesehatan Kota : : Kepala UPTD Puskesmas Tangkiling

4.

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Dinas Kesehatan Kota Palangka Raya

Kepala UPTD Pusk.Tangkiling Kota Palangka Raya


Penyuluh Kes.Masy.Muda Jabfung perawat Jafung Analis

(Tulis Jabatan saudara diber warna berbeda dan di lengkapi dengan 2 (dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara) 5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan Promosi Kesehatan Dan menjalin kerja sama Lintas program dan sector lainya. 6. Uraian Tugas : a. Menyusun rencana kegiatan 5 tahun Tahapan : 1) Membuat kerangka acuan 2) Mernganalisa dan mengevaluasi data 3) Mempersiapkan rencana 4) Mengevaluasi penyusunan rencana. b. Menyusun rencana Kegiatan tahunan. Tahapan : 1) Membuat kertangka acuan 2) Menganalisa dan mengolah data 3) Mempersiakan rencana 4) Mengevaluasi dan penyusunan rencana c. Mengidentipikasi potensi wilayah yang berkaitan dengan masalah kesehatan Tahapa 1) Menyusun kerangka acuan dalam rangka identipikasi potensi wilayah 2) Menyusun Instrumen terbuka 3) Mengumpul data primer dengan cara wawancara yang mendalam 4) Mengumpul data primer dengan cara diskusi kelompok terarah 5) Mengumpul data sekunder dengan cara dari beberapa sumber