1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Kepala Subbagian Program,
Informasi dan Hubungan
Masyarakat
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : IV.a
1.3.2. Letak Jabatan : Sekretariat
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Sekretaris
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : a. Pengelola Program dan
Pelaporan
b. Penyusun Bahan Informasi
dan Publikasi
c. Penyusun Rencana
Kehumasan dan Perpus-
takaan
2. RINGKASAN TUGAS
Memimpin Sub Bagian Program, Informasi dan Hubungan Masyarakat dalam
pelaksanaan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi sesuai ketentuan
yang berlaku untuk mendukung kelancaran tugas pokok Sekretariat.
3. RINCIAN TUGAS
121
3.10. Mengkoordinir kegiatan penyiapan data dan informasi di bidang
pekerjaan umum dan penataan ruang sesuai dengan jenis dan sifatnya
dalam rangka penyebarluasan informasi.
3.11. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait sesuai bidang
tugasnya dalam rangka sinkronisasi pelaksanaan kegiatan.
3.12. Melakukan pemantauan sesuai jadwal untuk mengetahui hambatan
yang terjadi dan mencari alternatif pemecahannya.
3.13. Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan
agar tugas terbagi habis.
3.14. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai bahan
untuk penyusunan program selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1. Menegur bawahan yang dinilai tidak displin secara lisan maupun tulisan
dan menerapkan sanksi sesuai peraturan perundang-undangan
4.2. Memberikan pengarahan dan petunjuk kepada bawahan
4.3. Membina dan menilai kinerja bawahan
4.4. Melakukan koordinasi dengan instansi terkait
4.5. Melakukan kerjasama dengan pihak ketiga sesuai dengan peraturan
perundang-undangan.
4.6. Menjaga dan memelihara dokumen kedinasan
5. TANGGUNG JAWAB
6. HASIL KERJA
122
6.11. Terlaksananya pemantauan
6.12. Terkoordinasinya kegiatan dengan instansi terkait.
6.13. Tersusunnya laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
7.1 Undang-Undang
7.2 Peraturan Pemerintah
7.3 Peraturan Presiden
7.4 Keputusan Presiden
7.5 Instruksi Presiden
7.6 Peraturan Menteri
7.7 Keputusan Menteri
7.8 Instruksi Menteri
7.9 Surat Edaran Menteri
7.10 Qanun Aceh
7.11 Peraturan Gubernur Aceh
7.12 Keputusan Gubernur Aceh
7.13 Instruksi Gubernur Aceh
7.14 Surat Edaran Gubernur Aceh
7.15 Petunjuk dan pengarahan atasan.
7.16 Data dan informasi.
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Perlengkapan Kantor
8.2. Alat Tulis Kantor
8.3. Peraturan Perundang-undangan
9. HUBUNGAN KERJA
123
10. KEADAAN TEMPAT KERJA
124
12. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
125
13.10 Minat Kerja yang dimiliki (1b). Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data.
(3a). Kegiatan yang bersifat rutin, konkrit
dan teratur
13.11 Informasi lain-lain Mempunyai penilaian kinerja yang baik
126
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Pengelola Program dan
Pelaporan
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Subbagian Program, Informasi
dan Hubungan Masyarakat
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Subbagian Program,
Informasi dan Hubungan
Masyarakat
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
3.1 Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan sesuai
dengan ketentuan untuk menghindari kesalahan dalam pelaksanaan
kegiatan;
3.2 Melakukan inventarisasi program kegiatan yang akan dilaksanakan
sesuai ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terlaksananya kegiatan
dinas;
3.3 Melakukan pengelolaan program kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai
ketentuan dan kebutuhan agar terlaksananya kegiatan dinas;
3.4 Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam
rangka terlaksananya kegiatan dinas;
3.5 Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
program berikutnya;
3.6 Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan atasan agar tugas
terbagi habis;
3.7 Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk
mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan
127
5. TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif
dan efisien
6. HASIL KERJA
6.1 Terkelolanya program kegiatan dinas
6.2 Tersususnnya laporan dinas
6.3. Laporan pelaksanaan tugas.
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. WEWENANG
9.1 Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
11.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
11.2 Suhu Sejuk
11.3 Udara Cukup
11.4 Keadaan Ruangan Luas
11.5 Letak Baik
11.6 Tempat Kerja Bersih
11.7 Penerangan Terang
11.8 Suara Tenang
128
12. UPAYA FISIK
12.1. Dominan duduk pada waktu penyusunan program
12.2. Berdiri dan berjalan pada saat menghimpun bahan dan data
129
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Penyusun Bahan Informasi
dan Publikasi
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Subbagian Program, Informasi
dan Hubungan Masyarakat
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Subbagian Program,
Informasi dan Hubungan
Masyarakat
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
3.2. Menghimpun bahan dan data informasi kegiatan dinas sesuai masukan
dalam rangka tersusunnya bahan publikasi kegiatan dinas.
3.3. Melakukan proses penyusunan bahan informasi kegiatan dinas sesuai
ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terpublikasinya kegiatan dinas.
3.4. Menyampaikan bahan untuk publikasi kepada atasan untuk mendapat
koreksi dan penyempurnaan lebih lanjut.
3.5. Menyempurnakan bahan untuk publikasi kegiatan dinas sesuai dengan
hasil koreksi atasan untuk dapat difinalkan.
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar
tugas terbagi habis.
3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk
mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan
130
5 TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif
dan efisien.
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya bahan dan data informasi kegiatan dinas
6.2. Terpublikasinya kegiatan dinas.
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. WEWENANG
9.1 Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
11.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
11.2 Suhu Sejuk
11.3 Udara Cukup
11.4 Keadaan Ruangan Luas
11.5 Letak Baik
11.6 Tempat Kerja Bersih
11.7 Penerangan Terang
11.8 Suara Tenang
131
13. KEMUNGKINAN RESIKO/BAHAYA
Tingkat Kejadian
No Jenis Risiko/Bahaya
Sering Tidak Sering
13.1 Tidak ada - -
132
URAIAN JABATAN
1. IDENTITAS JABATAN
1.1. Kode Jabatan : -
1.2. Nama Jabatan : Penyusun Rencana Kehumasan
dan Perpustakaan
1.3. Unit Kerja
1.3.1. Eselon : -
1.3.2. Letak Jabatan : Subbagian Program, Informasi
dan Hubungan Masyarakat
1.3.3. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Subbagian Program,
Informasi dan Hubungan
Masyarakat
1.3.4. Nama Jabatan Bawahan Langsung : -
2. RINGKASAN TUGAS
3. RINCIAN TUGAS
3.1. Mempelajari tugas dan petunjuk kerja yang diberikan atasan untuk
menghindari kesalahan dalam pelaksanaan tugas.
3.2. Menghimpun bahan dan data untuk kegiatan kehumasan sesuai
masukan dalam rangka tersusunnya kegiatan kehumasan dinas.
3.3. Melakukan proses penyusunan data untuk kegiatan kehumasan sesuai
ketentuan dan kebutuhan dalam rangka terselenggaranya kegiatan dinas.
3.4. Menyampaikan data kegiatan kehumasan kepada atasan untuk
mendapat koreksi dan penyempurnaan lebih lanjut.
3.5. Menyempurnakan data kegiatan kehumasan sesuai dengan hasil koreksi
atasan untuk dapat difinalkan.
3.6. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai instruksi atasan agar
tugas terbagi habis.
3.7. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan untuk
mendapat petunjuk selanjutnya.
4. WEWENANG
4.1 Memberi saran kepada atasan
5 TANGGUNG JAWAB
5.1 Keberhasilan pelaksanaan tugas.
5.2 Penggunaan alat tulis kantor dan alat perlengkapan kantor secara efektif
dan efisien.
133
6. HASIL KERJA
6.1 Tersusunnya data untuk kegiatan kehumasan
6.2. Terlaksananya kegiatan kehumasan.
7. BAHAN KERJA
8. PERANGKAT KERJA
8.1. Alat Tulis Kantor
8.2. Alat Perlengkapan Kantor
9. WEWENANG
9.1 Memberi saran kepada atasan
No Aspek Kondisi
11.1 Ruangan/Tempat Kerja Di dalam dan di luar ruangan
11.2 Suhu Sejuk
11.3 Udara Cukup
11.4 Keadaan Ruangan Luas
11.5 Letak Baik
11.6 Tempat Kerja Bersih
11.7 Penerangan Terang
11.8 Suara Tenang
134
14. SYARAT JABATAN
135
136