PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN

ARSIP
No dokumen : SOP/UKM/PUSK-SPK/
No Revisi : 00
SOP
Tanggal terbit :
Halaman : 1/2

Ns. Rika Armadiani,S.Kep

Puskesmas Sumpur Kudus
Nip. 198202182010012020

1.Pengertian Arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis
karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara
cepat ditemukan kembali
2.Tujuan Memudahkan penelusuran kembali semua jenis catatan mutu / arsip dan
mengendalikannya selama periode waktu yang ditentukan.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban pengelolaan,
pengendalian dan penyimpanan arsip puskesmas.
3.Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 800/ /PUSK-SPK/I/2017 tentang
Penyimpanan dan Pengendalian Arsip Puskesmas Sumpur Kudus
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No.75/2014 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat
5.Alat dan Bahan 1. Lemari Dokumen
2. ATK
6.Langkah- 1. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah
langkah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas).Tanda pelepas surat
biasanya berupa disposisi yang menunjukkan perintah untuk
menyimpanan surat.
2. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut.
Indeks/ kode surat dibuat sesuai sistem penyimpanan arsip yang
dipergunakan dan dibuat untuk memudahkan penyimpanan dan
penemuan kembali surat.
3. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan
bidangdariasalsurattersebut.
4. Menyimpan surat ke dalam map (folder).
Penyimpanan surat ke dalam map Goby kemudian dimasukkan ke
dalam almari arsip.
 5. Menata arsip dengan baik sesuai dengan sistem yang dipergunakan.
6. Penyimpanan arsip dapat menggunakan sistem penyimpanan arsip
sesuai dengan Bidang :
a. Yankes
b. PSDK
c. IPK / Promkes
d. PMK
7. Kepegawaian
8. Keuangan (DAK Non Fisik, JKN Kapitasidan Non Kapitasidan BLUD )

8. Hal-hal yang Kode Dokumen harus jelas

perlu
diperhatikan
9.Unit terkait Subbag tata usaha dan kepegawaian

10.Dokumen 1. Buku ekspedisi

terkait 2. Kartu kendali

11.Rekaman
historis No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
perubahan