PENATAAN DOKUMEN

No Dokumen : SOP/KMP/UPTD-21/1/2023

DINAS No Revisi :- UPTD

KESEHATAN
SOP PUSKESMAS
Tgl. Terbit : 13 Januari 2023
KABUPATEN RAWAT INAP
LAMPUNG TIMUR Halaman :1/2 WAY JEPARA

Ditetapkan Kepala UPTD

Puskesmas Rawat Inap MUNAWAR, M.Kes.
Way Jepara NIP. 19690905 198812 1 001

1 Pengertian Penataan dokumen adalah kegiatan pengolahan dan penyimpanan

Dokumen masuk dan keluar.
2 Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk ketertiban
pengolahan penyimpanan dan melayani peminjaman dokumen
3 Kebijakan Berdasarkan Surat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Rawat Inap
Way Jepara Nomor : 445 /113/ UPTD-21 /SK/ I / 2023 tentang
Pengendalian Dokumen.
4 Referensi Manual Mutu Puskesmas Way Jepara, Pedoman tata naskah

5 Prosedur / 1. Petugas Menerima berkas-berkas Dokumen yang diserahkan

Langkah- dari unit kerja di lingkungan UPTD Puskesmas Rawat Inap
langkah Way Jepara untuk disimpan agar mudah dicari kembali bila
dibutuhkan.
2. Meneliti berkas-berkas dokumen dengan menyortir, memilah-
milah serta mengelompokan menurut jenis, sifat macamnya
untuk bahan pencatatannya dalam buku register.
3. Mencatat data-data berkas dokumen ke dalam buku register
berdasarkan pedoman pencatatan kearsipan untuk memudahkan
pencarian dan pelacakan kembali apabila dibutuhkan.
4. Memberi pengkodean pada berkas yang telah dicatat dan
dikelompokan
5. untuk dimasukan kedalam map atau kantong-kantong berkas.
6. Menyimpan berkas-berkas yang telah dimasukan kedalam map
dan kantong-kantong berkas ke dalam rak atau tempat
penyimpanan berkas untuk kemananan dan kerapihan serta
memudahkan pencarian apabila dibutuhkan.
6 Bagan Alir -
7 Unit terkait KMP, UKPP, UKM, Tim Mutu

8 Rekaman No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal

historis Mulai diberlakukan
perubahan