' ' (..

PENATAAN DOKUM N

No. Dokum n : 440/ o~, tlo/ 11 OP/2023

No. R vlsl : 00
SOP
Tanggal Terbit :O~Januarl 2023
Halaman : 1/ 2
r

UPT Puskesmas ~ dr. Nina Adista Ambarwa1i

_I__(/7/
1

Simpang Limun NIP. 198403192009042006 I

1. Pengertfan Penataan dokumen adalah kegiatan pengolahan arsip dari kondisi yang masib
I
belum tersusundan terklariflkasi secaa sistematis untuk diolah dan ditata
menurut kaidah kearsipansehingga mudah ditemukan kembali
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah penataanndokumen ini sesuai
dengan ketentuan akreditasi
3. Kebijakan a. Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Simpang Limun Nomor :
440/05.12/1/SK/2023 tentang Kebijakan, Pedoman/Panduan, SOP, Kerangka /
Acuan Kegiatan Kepemimpinan dan Manajemen Puskesmas (KMP)
b. Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Simpang Limun Nomor:
440/05.13/1/SK/2023 tentang Kebijakan, Pedoman/Panduan, SOP, Kerangka
Acuan Kegiatan Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM)
c. Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Simpang Limun Nomor :
440/05.14/1/SK/2023 tentang Kebijakan, Pedoman/Panduan, SOP, Kerangka
Acuan Kegiatan Upaya Kesehatan (UKP), Kefarmasian dan Laboratorium
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang Pusat Kesehatan
Masyarakat;
5. Alat
dan Alat Tulis Kantor
Bahan
1. Petugas memisahkan arsip pasif pada file
6. Langkah•
2. Petugas mengelempokkan arsip aktif dengan arsip pasif
langkah
3. Petugas mensortir arsip dan menggelempokkan berdasarkan jenis
4. Berkas yang teiah disortir dan dikelompokkan kemudian
5. dikembalikan kedalam arsip file sesuai dengan kelompoknya

7. Bagan Alir

Petugas
i
mem
i sahkan
ars p pasif

Petugas mengelempokkan arsip

aktif denaan dokumen

Mensortir arsip dan

mengelompokkan
 Berkas yang telah )
"--- disortlr kemuoian /

~
>--

8. Hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Kepala puskesmas simpang limun
2. Pengendalian dokumen
3. Semua stat puskesmas simpang limun
10. Dokumen Buku pengendalian dokumen, buku ekspedisi
terkait
11. Rekaman
historis No Yang diubah lsi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan
perubahan