PENGUMPULAN,PENYIMPANAN DAN

PENCARIAN KEMBALI DATA

No. Dokumen : 440/099/SOP-ADM/35.07.103.124/2023

No. Revisi : 01
SOP
Tanggal Terbit : 12 April 2023

Halaman : 3 lembar

UPTD PUSKESMAS dr. Nora Febrina

JRANGOAN NIP : 19850211 201503 2 003

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data adalah suatu upaya yang
dilakukan untuk mengumpulkan semua data yang terkait degan kegiatan di
puskesmas.
2. Tujuan Memudahkan pengidentifikasi masalah-masalah kesehatan untuk pemberian
problem solving.
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Jrangoan No. 188/007.2/434.203.200.20/2023
3. Kebijakan tentang pengumpulan, penyimpanan, analisis data serta pelaporan dan distribusi
informasi di UPTD Puskesmas jrangoan.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat Kesehatan
4. Referensi
Masyarakat
5. Prosedur 1. Persiapan Alat dan Bahan
a.Laptop
b.Flasdis
2. Petugas membuat perencanaan pengumpulan data
3. Petugas menyusun instrument pengumpulan data
4. Petugas melibatkan peran semua pihak:
a. stakeholder (kepala puskesmas)
b. kepala tata usaha
c. pengelola program
d. unit terkait
5. Petugas melakukan observasi
6. Petugas melakukan wawancara
7. Petugas mendokumentasikan pengumpulan data
8. Petugas melakukan pnyimpanan data
9. Data terkumpul dan disimpan serta pencarian kembali saat dibutuhkan.
6. Diagram Alir

Petugas membuat perencanaan Persiapan alat dan bahan

pengumpulan data

Petugas melakukan
Petugas menyusun Petugas melibatkan observasi
instrument
pengumpulan data
peran semua pihak

Petugas melakukan wawancara

Petugas mendokumentasikan
pengumpulan data

Petugas melakukan penyimpanan data

Data terkumpul dan disimpan serta pencarian kembali saat dibutuhkan

7. Hal – hal yang 1. Pengumpulan data

perlu 2. Pendokumentasian pengumpulan data
diperhatikan
8. Dokumen Buku data
Terkait
9. Unit Terkait 1. Semua program puskesmas
 Tanggal Mulai
10.Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan
Diberlakukan
Historis
Perubahan 9 Penambahan komponen 01 April 2023
Perubahan
1. komponen (isi) Hal - hal yang perlu
SOP menjadi 10 diperhatikan pada nomor 7
2.