PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

DAN RETRIEVING DATA

No.Dokumen :
SOP No.Revisi:
Tgl.Terbit :
Halaman : 1/3
UPTD Puskesmas dr.Yustina Elvida,M.Kes
Kebun Lada NIP. 19711103200604 2 006

1. Pengertian 1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencariankembali)

data adalah kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian
data yang dilakukan dipuskesmas baik secara aktif maupun secara
pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan data yang
diperoleh secara aktif maupun pasif dari puskesmas maupun
masyarakat.
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan data
daninformasi yang ada di puskesmas baik secara manual maupun
elektronik.
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses pencarian data
agar lebih mudah ditemukan.
2. Tujuan Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data dan
untuk menentukan perencanaan tindak lanjut.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : tentang Ketersediaan
Data dan Informasi
4. Referensi Permenkes Nomor 75 Tahun 2015 tentang Puskesmas
5. Alat dan 1. Alat tulis
Bahan 2. Buku Register
3. Komputer
4. Dokumen yang dibutuhkan
6. Langkah - 1. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
langkah pengumpulan data.
2. Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara.
3. Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi.
4. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan.
5. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
6. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
 7. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau
buku).
8. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data.
9. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
10. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan
agar mempermudah pencarian data kembali.
11. Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat.
7. Bagan Alir
Petugas menyiapkan Petugas melakukan Petugas
peralatan yang diperlukan pengumpulan data melalui melakukan
untukpengumpulan data. wawancara pengumpulan data
melalui observasi

Petugas melakukan Petugas melakukan Petugas melakukan

pengecekan data yang pengumpulan data pengumpulan data
telah terkumpul melalui diskusi terpusat. dengan
melihatdokumen
yang berkaitan

Petugas menyiapkan Petugas menyimpan Petugas

sarana penyimpanan data data yang telah mempersiapkan
(komputer atau buku). dikumpulkan ke peralatan untuk
dalam sarana retriving data
penyimpanan data

Petugas membuat kode

Petugas mencoba me-retriving data khusus untuk data yang telah
dengan kode yang telah dibuat. tersimpan agar
mempermudah pencarian
data kembali

8. Hal-hal 1. Hasil pengumpulan data

yang Perlu 2. Sarana penyimpanan
Diperhatika 3. Melakukan simulasi pencarian data
n

9. Unit Semua unit / program

Terkait

10. Dokumen Semua data dari unit dan program

Terkait
11. Rekaman No Yang Isi Perubahan
2/3 Tgl.Mulai
Dirubah Diberlakukan
Historis
Perubahan
 PEMERINTAH
3/3 KOTA BINJAI
DINAS KESEHATAN KOTA BINJAI
UPTD PUSKESMAS KEBUN LADA
Jl. Perintis Kemerdekaan No. 74 Kota Binjai
Email. puskesmaskebunlada1@gmail.com

DAFTAR TILIK PENGUMPULAN, PENYIMPANAN, DAN RETRIEVING DATA

Unit :
Nama Petugas :
Tanggal Pelaksanaan :

Tidak
No Kegiatan Ya Tidak
Baik
1 Apakah petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
pengumpulan data?

2 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui

wawancara?

3 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui

observasi?

4 Apakah petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat

dokumen yang berkaitan?

5 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi

terpusat?

6 Apakah petugas melakukan pengecekan data yang telah

terkumpul?

7 Apakah petugas menyiapkan sarana penyimpanan data

(komputer atau buku)?

8 Apakah petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke

dalam sarana penyimpanan data?

9 Apakah petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data?

10 Apakah petugas membuat kode khusus untuk data yang telah
tersimpan agar mempermudah pencarian data kembali?

11 Apakah petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang

telah dibuat?

Jumlah

CR: …………………………………………%. KEBUN LADA

Pelaksana/ Auditor

(………………………)