PENYIMPANAN DATA DAN INFORMASI

PUSKESMAS
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

dr. ANITA R.SIMARMATA

PUSKESMAS Nip. 198208112010012022
TIGARUNGGU

1. Pengertian Penyimpanan data adalah kegiatan menyusun, menyimpan dan mengamankan

data.
Tahapan dalam penyimpanan data dan informasi tersebut meliputi:
Deskripsi data dan informasi.
Penyedia data puskesmas membuat keterangan untuk masing-masing jenis
data dan informasi. Puskesmas menyediakan askes khusus wali data dengan
from isian pada data mengungah data dan deskrifsi data di buat oleh wali data
sesuai dengan from isian pada saat uplod.
a. Verifikasi data dan informasi
Setiap data dan informasi diverifikasi oleh masing-masing penyedia data
(walidata),
b. Otentifikasi data dan informasi
Di lakukakan untuk menjamin keaslian data dan informasi melalui velidasi
data dan informasi oleh masing-masing SKPD.
c. Pemberian kode dan penamaan
Di lakukan untuk mempermudah pencarian data dan informasi yang di
butuhkan melalui pengkodean yang ditentukan oleh Puskesmas.
- Pengkodean data yang masuk kedalam databes puskesmas di lakukan
secara otomatis berdasarkan urutan data yang masuk.
- Penanaman folder dan file sesuai dengan ketentuan yang sudah di
tetapkan dalam puskesmas.
d. Penataan dan penyimpanan data dan informasi
Di lakukan agar data dan informasi lebih sistemis. penyimpanan file dalam
computer local (walidata) menggunakan folder yang diatur mengikuti tatacara
yang dapat dalam puskesmas.
2. Tujuan Prosedur ini disusun dan ditetapkan agar proses penyimpanan data dan
informasi spasial dan non spasial dapat berjalan secara efektif dan efisien.
3. Kebijakan SK Kepala UPT Puskesmas Tigarunggu No

4. Referensi Kesepakatan bersama

5. Prosedur Alat :
1. Komputer
2. Pulpen
 3. Buku registes

Bahan :
1. Rekam Medik
2. Kartu Antrian Puskesmas
3. Buku Register

6. Langkah- 5. Administrator Puskesmas bersama-sama tim teknis Puskesmas

langlah
Melakukan pengecekan kesesuaian properties (projection,encode,dll)
dan medata terhadap data spasial yang masuk.
6. Admistrator menyimpan data spasial kedalam folder yang telah di
tetapkan deserver PUSKESMAS dan melakukan pencatatan lokasi
penyimpanan data dan informasi dengan mencantumkan detail nama
drive, folder, sub folder dan nama filenya kepada administrator
PUSKEMAS.
7. Administrator melaporkan proses penyimpanan data dan informasi
kepada kepala sub bidang.
8. Kepala sub bidang melaporkan ke Kepala Puskesmas untuk meminta
persetujuan data-data yang telah terkumpul.
9. Administrator melakukan bock up data dan informasi.

Administrator Puskesmas bersama-sama tim teknis

7. Diagram Alir
Puskesmas Melakukan pengecekan kesesuaian
properties (projection,encode,dll) dan medata
terhadap data spasial yang masuk.
program danlintas sektor.

Admistrator menyimpan data melakukan pencatatan lokasi penyimpanan data dan informasi
dengan mencantumkan detail nama drive, folder, sub folder dan nama filenya kepada
administrator PUSKEMAS.

Administrator melaporkan proses penyimpanan data dan informasi kepada kepala sub
bidang.
penyuluhan.

Kepala sub bidang melaporkan ke Kepala Puskesmas untuk meminta persetujuan data-
data yang telah terkumpul.

Administrator melakukan bock up data dan informasi.

8. Hal-hal Yang Jangan sampai terjadi kesalahan dalam penyimpan data

perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Ruang Pendaftaran
10. Dokumen Buku Register
Terkait

11. Rekaman N Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberl

historis o akukan
perubahan