Nomor : SOP/ 008/I/PKM-TP/I/2023

Revisi ke : (-)

Tanggal berlaku : 10 Januari 2023

Halaman 1-3

SOP PENGUMPULAN DAN PENYIMPANAN LAPORAN

Disiapkan Oleh : Diperiksa oleh : Disahkan Oleh :

Pennggung Jawab KMP Ketua Tim Akreditasi Kepala Puskesmas

SINGAH ANGGRENIE, SST dr. NELLY S. SILALAHI DIDI KURNIA, Amd.Kep

NIP. 19781230 200501 2 014 NIP. 19830420 201412 2 001 NIP. 19840909 201101 1 006

PEMERINTAH KABUPATEN GUNUNG MAS

DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS TEWANG PAJANGAN
 SOP PENGUMPULAN DAN
PENYIMPANAN LAPORAN

Kabupaten No. UPT Puskesmas Tewang

SOP/008/I/PKM-TP/I/2023
Gunung Mas Dokumen Pajangan
Disetujui oleh,
No. Revisi (-) Kepala UPT Puskesmas
Tewang Pajangan
SOP 10 Januari 2023
Tgl. Terbit

Halaman 1-3
Didi Kurnia Amd.Kep
NIP.198409092011011006
1.Pengertian Penyimpanan data adalah kegiatan menyusun,menyimpan dan mengamankan
data.Tahapan dalam penyimpanan data dan informasi tersebut meliputi:
Deskripsi data dan informasi.
Penyedia data puskesmas membuat keterangan untuk masing-masing jenis data dan
informasi.puskesmas menyediakan askes khusus walidata dengan from isian pada
data mengungah data dan deskrifsi data di buat oleh walidata sesuai dengan from
isian pada saat upload.
a. Verifikasi data dan informasi
Setiap data dan informasi diverifikasi oleh masing-masing penyedia data (walidata),
b. Otentifikasi data dan informasi
Di lakukakan untuk menjamin keaslian data dan informasi melalui velidasi data dan
informasi oleh masing-masing SKPD.
c. Pemberian kode dan penamaan
Di lakukan untuk mempermudah pencarian data dan informasi yang di butuhkan
melalui pengkodean yang ditentukan oleh Puskesmas.
- Pengkodean data yang masuk kedalam databes puskesmas di lakukan secara
otomatis berdasarkan urutan data yang masuk.
- Penanaman folder dan file sesuai dengan ketentuan yang sudah di tetapkan
dalam puskesmas.
d. Penataan dan penyimpanan data dan informasi
Di lakukan agar data dan informasi lebih sistemis.penyimpanan file dalam komputer
local(walidata)menggunakan folder yang diatur mengikuti tata cara yang dapat
dalam puskesmas.
2.Tujuan Prosedur ini disusun dan ditetapkan agar proses penyimpanan data dan informasi
spasial dan non spasial dapat berjalan secara efektif dan efisien.

3.Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Tewang Pajangan Nomor SK/015/PKM-
TP/I/2023 tentang Penyimpanan data dan informasi.
4.Referensi -
5.Alat dan bahan ATK

6.Prosedur/Langkah- 1. Administrator Puskesmas bersama-sama tim teknis Puskesmas

Langkah Melakukan pengecekan kesesuaian propertis (projection,encode,dll) dan
medata terhadap data spasial yang masuk.
 2. Admistrator menyimpan data spasial kedalam folder yang telah di tetapkan
deserver PUSKESMAS dan melakukan pencatatan lokasi penyimpanan data
dan informasi dengan mencantumkan detail nama drive,folder,sub folder dan
nama filenya kepada administrator PUSKEMAS.
3. Administrator melaporkan proses penyimpanan data dan informasi kepada
kepala sub bidang.
4. Kepala sub bidang melaporkan ke Kepala Puskesmas untuk meminta
persetujuan data-data yang telah terkumpul.
5. Administrator melakukan bock up data dan informasi.
7.Bagan alir -

8.Hal-hal yang di -
perhatikan
9.Unit terkait -

10.Dokumen terkait -

Rekaman Histori Perubahan

No Yang di rubah Isi Perubahan Tg. Mulai Diberlakukan