OPERASIONAL PERENCANAAN DAN PROSEDUR PENYELENGGARAAN UKM Nomor Dokumen : Ditetapkan oleh: Ka.UPT 018/SOP/UKM-5/2016 Puskesmas Sukarasa UPT PUSKESMAS Nomor Revisi : 00 SUKARASA Tanggal Terbit : 25 Juli2016 dr. Hj. RR. Theresia Widuri Halaman : 1/2 NIP.19770208 200604 2 020
PENGERTIAN Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan,
penyimpanan data yang merupakan hasil pelaksanaan kegiatan UKM .
TUJUAN Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah penyimpanan
dan pengendalian arsip perencanaan dan penyelenggaraan UKM Puskesmas Sukarasa.
KEBIJAKAN Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Sukarasa Nomor
012/SK-ADMAN-02/UPTPKMSKRS/VII/2016 Tentang “Ketersediaan data dan informasi di Puskesmas”.
REFERENSI Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor
75/MENKES/PER/2014 Tentang “Pusat Kesehatan Masyarakat”.
PROSEDUR 1. Penanggung jawab mengumpulan data
2. Penanggung jawab mengumpulkan sesuai dengan pelaksanaan kegiatan UKM 3. Penyimpanan Data a. Penanggung jawab menyimpan data dalam bentuk dokumen baik soft file maupun hard file. b. Penanggung jawab mendokumentasikan data berdasarkan jenis permasalahan. c. Penganggung jawab memberi koding data. d. Penanggung jawab menyimpan data berupa hardfile e. Penanggung jawab menyimpan data berupa softfile di komputer dengan menggunakan nama file dan di beri koding. PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP Halaman : 2/2 PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN UKM
UNIT TERKAIT 1. Semua Unit Program
Penyusun : Pemeriksa 1 : Pemeriksa 2 :
Agnes Zeolitiana F, Am.Keb Nur Riza Maulidina,S.Kep.Ners Heni Hendrawati,SKM