SOP PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

Nomor : A.I/SK/ /PUSK-

KND/ /2018
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman : 1/2

dr.Hj . Sunarni
DINAS KESEHATAN NIP.197903292009032002
PUSKESMAS KANDAI

A. Pengertian Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan

tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang/ berkaitan
terhadap kegiatan tersebut.
Distribusi Informasi adalah proses penyaluran informasi kepada pihak-
pihak yang berwenang sesuai dengan kebutuhan informasi dengan
waktu yang tepat
B. Tujuan Sebagai acuan dalam penatalaksanaan pelaporan dan distribusi
informasi di Puskesmas Kandai
C. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.
D. Referensi 1. Permenkes Nomor 128 Tahun 2004 tentang Kebijakan Puskesmas
2. https://www.scribd.com
3. Kegiatan Primer Puskesmas Kandai sesuai standar yang ditetapkan
E. Alat dan bahan 1. ATK
2. Komputer
3. Data-data wilayah dan program
F. Langkah-langkah Bagan Alir
1. Kegiatan pelaporan dan distribusi informasi Agendakan kegiatan pelaporan dan
distribusi informasi dalam sebuah rapat/
diagendakan dalam sebuah rapat/ pertemuan pertemeuan

yang melibatkan pihak-pihak terkait lainnya,

baik lintas program maupun lintas sektoral . perencanaan jadwal dan tempat rapat/
pertemeuan
2. Kepala puskesmas merencanakan jadwal dan
tempat rapat/ pertemuan Surat undangan rapat

3. Kepala Puskesmas meminta TU untuk

undangan rapat bagi petugas dan
membuat surat undangan rapat/ pertemuan pihak-pihak terkait lainnya
4. Undangan rapat/ pertemuan di berikan kepada
petugas dan pihak-pihak terkait lainnya Pelaksanaan rapat untuk menyampaikan laporan dan
mendistribukan informasi yang dibutuhkan oleh
5. Pelaksanaan rapat/ pertemuan untuk pihak-pihak terkait

melaporkan dan mendistribusikan berbagai

Diskusi dan umpan
informasi penyelenggaraan program dan balik

pelayanan kesehatan kepada pihak-pihak

Dokumentasi hasil
terkait kegiatan.

SOP PELAPORAN DAN DISTRIBUSI INFORMASI

 Nomor : A.I/SK/ /PUSK-
KND/ /2018
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 2/2

6. Proses diskusi dan meminta umpan balik

kepada pihak-pihak terkait mengenai informasi
yang disampaikan
7. Dokumentasi hasil kegiatan
G. Hal-hal yang perlu Pelaporan dan distribusi informasi ini penting untuk
diperhatikan memperlancarkan komunikasi puskesmas dan masyarakat guna
menyalurkan hal-hal yang berkaitan dengan kesehatan perorangan
ataupun masyarakat
H. Unit terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Penanggung jawab Program dan pelayanan kesehatan
3. Tata Usaha (TU)
4. Tokoh masyarakat / Masyarakat
I. Dokumen terkait 1. Laporan informasi yang telah disampaikan
2. Notulen Rapat