PENGUMPULAN

PENYIMPANAN DAN
PENCARIAN KEMBALI
No. Dokumen :
SPO

No. Revisi
:
Tanggal Terbit :
Halaman
:

Puskesmas
Nama Kepala
PEKUNCEN

1. Pengertian

Puskesmas

NIP.................................
Prosedur ini mengatur tentang tata cara pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian kembali data-data yang meliputi:
data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat,

pola

penyakit

terbanyak,

surveilanse

epidemologi, evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan,

evaluasi dan pencapaian kinerja program, serta data dan
informasi

lain

yang

Kabupaten/Propinsi
2. Tujuan

ditetapkan
dan

oleh

kementrian

Dinas

Kesehatan

kesehatan

(sesuai

kebutuhan).
Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam peningkatan
pelayanan

maupun

pengembangan

program-program

kesehatan sesuai dengan kebutuhan masyarakat maupun

pengambilan keputusan pada tingkat kebijakan di Dinas
3. Kebijakan

Kesehatan.
- SK tentang ketersediaan data dan informasi di Puskesmas

4. Petugas

SK pengelola informasi
Penanggung jawab program/upaya puskesmas

Penanggung jawab pelayanan

Pelaksana kegiatan/program

Pengelola informasi

5. Peralatan
6. Prosedur

1. Pengumpulan data
Data-data dikumpulkan menjadi satu sesuai dengan
kebutuhan:
a. Data wilayah kerja, demografi, budaya dan kebiasaan
masyarakat di ambil dari kecamatan dalam angka.
b. Data

pola

penyakit

terbanyak

dan

survailance

epidemologi diambil dari profil puskesmas.

c. Data evaluasi dan pencapaian kinerja pelayanan, serta
evaluasi dan pencapaian kinerja program diambil dari
SPM dan Kemandirian Puskesmas.
2. Penyimpanan data.
a. Data disimpan dalam bentuk dokumen baik soft file
maupun hard file.
b. Data

di

dokumentasikan

berdasarkan

jenis

permasalahan,
c. Data di beri koding .
d. Data yang berupa hardfile disimpan dalam almari atau
filling cabinet sesuai dengan koding yang sudah
diberikan.
e. Data yang berupa softfile disimpan di computer
dengan menggunakan nama file yang juga diberikan
kode
3. Pencarian kembali data
Apabila data yang ada dibutuhkan kembali, maka data
tersebut dapat dicari kembali sesuai di almari maupun
filling kabinet
7. Referensi