PENYIMPANAN DAN

PENGENDALIAN ARSIP
PERENCANAAN DAN
PENYELENGGARAAN UKM
PUSKESMAS
No. Dokumen :
445/PUSK.NRR/

SOP SOP/75/I/2018
No Revisi :B
Tanggal Terbit :
19/I/2018
Halaman : 1/3
UPTD
Maria MarselinaNgole
Puskesmas
NIP.19720513199212 2 001
Nangaroro
1. Pengertian a. Penyimpanan arsip merupakan usaha memelihara arsip dengan
cara meletakan arsip di tempat penyimpanan (alat,ruang) yang
dilakukan secara sistimatis ,dimana arsip disusun secara
teratur,menurut proses,metode,menggunakan alat-alat tertentu
menurut format arsip.
b. Pengendalian merupakan pemantauan ,pemeriksaan dan evaluasi
yang dilakukan oleh atasan atau pimpinan terhadap arsip.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan bagi petugas dalam melakukan
penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggraan UKM Puskesmas dan memelihara ,memantau serta
memeriksa arsip atau dokumen oleh petugas kesehatan.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Nangaroro Nomor : 445/UPTD
PUSK.NRR/SK/18/I/2018 Tentang Pengendalian Dokumen
4. Referensi -
5. Prosedur -
6. Langkah- a. Kepala UPTD Puskesmas Nangaroro memanggil penangungjawab
langkah UKM dan pengelola program untuk merencan akan system
penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan UKM Puskesmas
b. Kepala UPTD Puskesmas Nangaroro menyampikan rencana
system penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan UKM Puskesmas
c. Kepala UPTD Puskesmas Nangaroro membentuk tim untuk
penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan dan
penyelenggaraan UKM Puskesmas
 d. Tim yang telah dipilih ditugaskan untuk
mencari ,menerima ,menyaring dan merekap data secara aktif
sesuai dengan jenis datanya
e. Penanggung jawab UKM dan pengelola program menyimpan
data dalam map sesuai dengan jenis datanya.
f. Penanggung jawab UKM dan pengelola program memberikan
kode /nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis datanya
g. Penanggung jawab UKM dan pengelola program meletakan map
penyimpanan data pada tempat yang telah tersedia
h. Penanggung jawab UKM dan pengelola program memastikan
bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk dicari kembali
apabaila dibutuhkan
i. Pengelola program mengambil data yang diperlukan
j. Pengelola program meletakan kembali data ditempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi.
7. Bagan alir
merencanakansistemp
enyimpanandanpenge penyimpanandanpenge
ndalianarsip ndalianarsip

penyimpanandanp
engendalianarsip

memberikankode mencari ,menerim

/nomor/catatanpada a ,menyaringdanm
map erekap data
secaraaktif

meletakan map
penyimpanan data

Kepastian data Pengambilan

disimpan
data diperlukan

Peletakankembali
data
jikatidakdiperluk
an

8. Hal-hal yang System penyimpanan arsip

2/3
 perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Semua unit
10. Dokumen Data hasil kegiatan,format laporan,RM,Loket
terkait
11. Rekaman No Yang dirubah Isi perubahan Tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan 1 No. Dokumen : No. 19 Januari 2018
445/UPTD Dokumen
PUSK.NRR/ :445/PUSK.NRR/
SOP/172/02/2016 SOP/75/I/2018

3/3