PENGUMPULAN DAN

PENYIMPANAN LAPORAN
No.Dokumen : SOP/ADM/ PGH/
Tanggal :
SOP Terbit
No.Revisi : 00
Halaman :1/2

Puskesmas Padang
Ns. Defiarti, S. Kep.
Guci Hilir NIP. 1982112320050220006

2. Definisi Pengumpulan, penyimpanan dan retrieving data adalah suatu

upaya yang dilakukan untuk mengumpulkan semua data yang
terkait degan kegiatan di puskesmas.

4. Tujuan Sebagai acuan dalam kegiatan pengumpulan dan penyimpanan

laporan

6. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No :440.17/ / PKM-PGH/ TU/ SK/ I /

2023 tentang Pengumpulan, Penyimpanan, Dan Analisis Data
Serta Pelaporan Dan Distribusi Informasi
8. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 31
Tahun 2019 Tentang Sistem Informasi Puskesmas

10. Alat Komputer

12. Langkah- 1. Petugas membuat perencanaan pengumpulan data
langkah 2. Petugas menyusun instrument pengumpulan data
3. Melibatkan peran semua pihak:
a. stakeholder (kepala puskesmas)
b. kepala tata usaha
c. pengelola program
d. unit terkait
4. Melakukan observasi
5. Melakukan wawancara
6. Pendokumentasian pengumpulan data
 7. Penyimpanan data
8. Data terkumpul dan disimpan serta pencarian kembali saat
dibutuhkan.
14. Diagram
Pengumpulan & penyimpanan data
Alir

Melibatkan peran semua pihak

Ka. Ka. Tata Pengelola Unit

puskesmas usaha program terkait

Melakukan observasi & wawancara

Data terkumpul, tersimpan

dan dapat dicari kembali

16. Hal-hal Kelengkapan informasi

yang perlu
diperhatikan
18. Unit terkait Unit Pelayanan
20. Dokumen Semua data yang tersedia di puskesmas, Hasil analisa data
terkait Penyakit
22. Rekaman no hal yang diubah isi perubahan tanggal mulai
historis diberlakukan
perubahan