SOP PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,DAN

RETRIVING(PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen : 445/010/SOP-A/Pusk-TP/IV/2018

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT PUSKESMAS dr. Gondhiar PR
TIDENG PALE NIP. 19820429 201101 1 009

1. Pengertian 1. Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian

kembali) data adalah kegiatan pengumpulan,
penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan
dipuskesmas baik secara aktif maupun secara pasif.
2. Pengumpulan data merupakan kegiatan pengumpulan
data yang diperoleh secara aktif maupun pasif dari
puskesmas maupun masyarakat
3. Penyimpanan data merupakan kegiatan penyimpanan
data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara
manual maupun elektronik
4. Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data agar lebih mudah ditemukan

5. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk petugas

dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali ) data

6. Kebijakan Surat Keputusak Kepala UPTD Puskesmas Tideng pale

nomor : / / /2018 tentang ketersediaan data dan
informasi di puskesmas
7. Refrensi

8. Prosedur / langkah-langkah 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab

program dan pelaksana kegiatan program untuk
merencanakan sistem pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data,
2. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana
pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data
3. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data
4. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
5. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data
yang dibutuhkan
6. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
7. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya
 SOP PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,DAN
RETRIVING(PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen : 445/010/SOP-A/Pusk-TP/IV/2018

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT PUSKESMAS dr. Gondhiar PR
TIDENG PALE NIP. 19820429 201101 1 009

8. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan

jenisnya
9. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map
sesuai dengan jenis datanya
10. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman
dan mudah untuk dicari kembali apabila dibutuhkan
11. Petugas pengelola data mengambil data yang
diperlukan
12. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula
apabila sudah tidak digunakan lagi

13. Diagram alir / bagian alir -

14. Hal-hal yang perlu Hambatan, kendala,solusi untuk pencapaian target

diperhatikan

15. Unit Terkait

 Semua Staf

16. Dokumen terkait  LHK bulanan

 Rekap Laporan Tahunan
 Buku catatan pribadi
 Sop dan sk

17. Rekam historis terkait

No Yang diubah Isi Tanggal mulai
Perubahan diberlakukan
 SOP PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,DAN
RETRIVING(PENCARIAN KEMBALI) DATA

No. Dokumen : 445/010/SOP-A/Pusk-TP/IV/2018

No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :
UPT PUSKESMAS dr. Gondhiar PR
TIDENG PALE NIP. 19820429 201101 1 009