PENGUMPULAN,

PENYIMPANAN, DAN
PENCARIAN KEMBALI
DATA
Kabupaten UPTD Puskesmas
Situbondo Kapongan
No. Dokumen : Adm /144/Kap/V/2022
No. Revisi :0
SOP Tgl. Terbit : 24 Mei 2016 Moh. Saleh Hidayat, S.Kep
NIP. 19790711 199302 1 003
Halaman : 1- 2

1. Pengertian 1. Pengumpulan data merupakan tahapan dalam proses menganalisa

data yang penting, karena hanya dengan mendapatkan data yang
tepat maka proses menganalisa data akan mendapatkan jawaban
dari perumusan masalah yang sudah ditetapkan,
2. Penyimpanan data merupakan proses mengamankan data agar
memudahkan untuk pencarian data kembali,
3. Pencarian data merupakan proses mencari data dari sekumpulan
data yang sudah ada.
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan,
dan retrieving (pencarian kembali ) data UPTD Puskesmas Kapongan.

3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Kapongan Nomor :

440/225.6/431.201.7.1.16/2016 Tanggal 24 Mei 2016 Tentang
Pedoman Pengelola Informasi di UPTD Puskesmas Kapongan.
4. Referensi -

5. Alat dan Bahan -

6. Prosedur / 1 Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan

langkah – langkah pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem
pengumpulan, penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali)
data,
2 Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan,
penyimpanan, dan retrieving (pencarian kembali) data,
3 Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan,
penyimpanan, dan retreiving (pencarian kembali) data,

1/2
 4 Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif,
5 Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang
dibutuhkan,
6 Tim memilah/menyaring data yang terkumpul,
7 Tim merekap data sesuai dengan jenisnya,
8 Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya,
9 Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan
jenis datanya,
10 Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah
untuk dicari kembali apabila dibutuhkan,
11 Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan,
12 Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah
tidak digunakan lagi.
7. Diagram Alir -
8. Hal - hal yang -
perlu diperhatikan
9. Unit terkait
- Kepala UPTD Puskesmas Kapongan

Rekaman Historis

Diberlakukan
No Halaman Yang dirubah Perubahan
Tgl.

2/2