PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,DAN

RETRYING ( PENCARIAN KEMBALI ) DATA

No.
440/18/ADMEN/35.07.103.120/2016
Dokumen
SOP No. Revisi 00
Tgl Terbit 22 Oktober 2016
Halaman 1/2

UPTD
dr. Nurully Andriardi L.
PUSKESMAS
PAMOTAN 198311152209042002

1. Pengertian Pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian kembali) data adalah

kegiatan pengumpulan, penyimpanan dan pencarian data yang dilakukan di
puskesmas baik secara aktif maupun secara pasif. Pengumpulan data
merupakan kegiatan pengumpulan data yang diperoleh secara aktif maupun
pasif dari pkd, puskesmas maupun masyarakat Penyimpanan data merupakan
kegiatan penyimpanan data dan informasi yang ada di puskesmas baik secara
manual maupun elektronik Pencarian kembali data merupakan kegiatan proses
pencarian data agar lebih mudah ditemukan
2. Tujuan Sebagai acuan petugas dalam melakukan pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali ) data
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying (pencarian
kembali) data Pelaksanaan dalam pengumpulan, penyimpanan, dan retriying
(pencarian kembali) data harus mengacu pada langkah-langkah dalam SOP
4. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab program dan
pelaksana kegiatan program untuk merencanakan sistem pengumpulan,
penyimpanan,dan retriying (pencarian kembali) data
2. Penanggung jawab program menerima panggilan kepala Puskesmas
3. Kepala Puskesmas menerima penanggung jawab program dan pelaksana
kegiatan program
4. Kepala Puskesmas menyampaikan rencana pengumpulan, penyimpanan,
dan retriying (pencarian kembali) data
5. Kepala Puskesmas membetuk tim untuk pengumpulan, penyimpanan, dan
retriying (pencarian kembali) data
6. Notulen mencatat hasil pertemuan
7. Kepala Puskesmas menutup pertemuan
8. Tim yang di tunjuk mencari data secara aktif
9. Tim yang ditunjuk menerima secara pasif data-data yang dibutuhkan
10. Tim memilah/menyaring data yang terkumpul
11. Tim merekap data sesuai dengan jenisnya
12. Petugas menyimpan data dalam map sesuai dengan jenisnya
13. Petugas memberikan kode/nomor/catatan pada map sesuai dengan jenis
datanya
14. Petugas meletakkan map penyimpan data pada tempat yang telah tersedia
15. Petugas memastikan bahwa data yang disimpan aman dan mudah untuk
dicari kembali apabila dibutuhkan
16. Petugas pengelola data mengambil data yang diperlukan
17. Petugas meletakkan kembali data di tempat semula apabila sudah tidak
 PENGUMPULAN,PENYIMPANAN,DAN dr. Nurully Andriardi L.
RETRYING ( PENCARIAN KEMBALI ) DATA 198311152209042002
No.
440/18/ADMEN/35.07.103.120/2016
Dokumen
SOP No. Revisi 00
UPTD Tgl Terbit 22 Oktober 2016
PUSKESMAS Halaman 2/2
PAMOTAN

digunakan lagi
5. Diagram
Alir
6. Refrensi Kesepakatan Bersama
7. Dokumen Data hasil kegiatan, format laporan
Terkait
8. Unit Terkait Puskesmas Pamotan

9. Rekaman Historis Perubahan

No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai

diberlakukan