PENATAAN DOKUMEN

No. Dokumen : 023/SOP/ADM/PKM-TPO/

I/2022
No. Revisi :
SOP Tanggal :
Terbit
Halaman :
PUSKESMAS drg. Jacub tama
TEPPO Nip: 19710414 200502 1 003

1. Pengertian Merupakan kegiatan pemeliharaan dokumen berupa penyimpanan

maupun penataan dokumen, baik dokumen internal maupun
dokumen eksternal.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan pemeliharaan dokumen.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Teppo No.018/PKM-TPO/SK/I/2022
Tentang SK Pengendalian, penataan dan pendistribusian
dokumen.
4. Referensi 1. Peraturan menteri kesehatan republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 tentang pusat kesehatan Masyarakat (Berita
Negara Republik Indonesia tahun 2019 Nomor 1335)
2. Kementerian Kesehatan RI. Direktorat jendral Pelayanan
Kesehatan Nomor, cetakan 2017 tentang pedoman
penyusunan dokumen akreditasi fasilitasi kesehatan tingkat
pertama
3. Petunjuk teknis pelayanan puskesmas pada masa pandemi
Covid-19 serial kedua-jakarta: Kementerian Kesehatan RI.2021
5. Langkah-langkah A. Alat dan bahan
1. ATK,rak penyimpan/lemari,stempel kadaluarsa
B. Langkah-langkah
1. Petugas menerapkan protokol kesehatan
2. Petugas melakukan pencatatan dokumen baik dokumen
internal yangbtelah ditandatangi oleh kepala puskesmas
dan distempel.
3. Petugas melakukan pencatatan dokumen eksternal
4. Petugas menyiapkan dokumen internal dan eksternal
kepada bundel yang telah diberi nama.
5. Petugas menata dokumen dalam rak penyimpanan.
6. Petugas menarik dokumen kadaluarsa (tidak berlaku) dan
memberi stempel kadaluarsa serta menyimpannya selama
2 tahun.
7. Petugas menyiapkan dokumen internal selama 5 tahun
8. Petugas melakukan pemusnaan dokumen
6. Bagan Alir
Petugas menerapkan protokol
kesehatan

Petugas mencatat Petugas mencatat

dokumen internal dokumen eksternal

Petugas menata Petugas menyimpan

dokumen dokumen

Petugas menarik Petugas menyimpan

dokumen kadaluarsa dokumen 5 tahun

7. Hal-hal yang perlu Dilakukan pencatat dokumen eksternal

diperhatikan
8. Unit terkait Petugas TU
9. Dokumen terkait SK pengendalian, penataan dan distribusi dokumen, SOP
Pengendalian dokumen
10. Rekaman histori perubahan No Yang Dirubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan