PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No. Dokumen : 021/ADMEN-
OPR/2018
SOP
No. Revisi :
Tanggal Terbit : 11 Januari 2018
Halaman : 1/2

UPT
drg. YULITA BAYURIYANTI
PUSKESMAS
NIP. 19820706 201001 2 002
NGEBEL
1. Pengertian Pengendalian dokumen eksternal merupakan sistem pengendalian
dokumen eksternal agar dokumen dapat dikendalikan proses perubahan,
sirkulasi dokumen, mudah dibaca, mudah dikenali dan dipelihara
akuratannya.
2. Tujuan Sebagai bahan acuan petugas dalam menerapkan langkah-langkah untuk
melakukan pengendalian dokumen eksternal.
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Ngebel Nomor 188.4/ 029/ 405.10.29/
2018 tentang Pendokumentasian dan Pengendalian Dokumen beserta
Rekaman di UPT Puskesmas Ngebel.
4. Referensi 1.Peraturan Menteri Kesehatan Nomer 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
2. Peraturan Menteri Kesehatan Nomer 75 Tahun 2014 Tentang
Puskesmas
5. Prosedur/ 1. Semua penanggung jawab di Puskesmas menyerahkan dokumen
Langkah-
eksternal ke sekretaris manajemen mutu;
langkah
2. Sekretaris manajemen mutu memberi kode pada dokumen eksternal;
3. Sekretaris manajemen mutu mencatat dokumen eksternal dalam Daftar
Dokumen Eksternal;
4. Sekretaris manajemen mutu menyimpan dokumen eksternal;
5. Penanggung jawab menginformasikan adanya perubahan dokumen
eksternal ke sekretaris manajemen mutu;
6. Sekretaris manajemen mutu memberi stempel dokumen KADALUARSA
pada dokumen yang eksternal yang sudah tidak berlaku;
7. Sekretaris manajemen mutu menyimpan dokumen eksternal yang sudah
tidak berlaku tersebut dalam tempat terpisah.
6. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas;
2. Sekretaris manajemen mutu;
3. Semua penanggung jawab di Puskesmas;

1/2
7. Diagram
Alir/
Flowchart menyerahkan dokumen
eksternal ke sekretaris
manajemen mutu

memberi kode pada

dokumen eksternal

mencatat dokumen
eksternal dalam Daftar
Dokumen Eksternal

menyimpan dokumen
eksternal

penanggung jawab
menginformasikan adanya
perubahan dokumen eksternal

memberi stempel dokumen

kadaluarsa pada dokumen

menyimpan dokumen
eksternal yang sudah tidak
berlaku tersebut dalam tempat
terpisah

8. Rekaman Historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan Tgl.

2/ 2