PENGENDALIAN DOKUMEN

EKSTERNAL
No.Dokumen :
No. Revisi :
SOP TanggalTerbit :

Halaman :1/2

Disahkan Oleh Jeje Jamaludin.SKM.Mkes

Kepala Puskesmas
NIP. 19700110 1991 01 1 001
Kadupandak

1. Pengertian a. Pengendalian dokumen eksternal adalah sistem pengelolaan dokumen yang

meliputi peraturan-peraturan yang menjadi acuan dalam pelaksanaan
program dikendalikan sebagai dokumen eksternal yang diberlakukan
b. Dokumen eksternal meliputi: buku, peraturan, standar, surat keputusan yang
merupakan acuan/referensi di dalam penyusunan dokumen kegiatan di
Puskesmas
2. Tujuan Sebagai pedoman dalam pengendalian dokumen eksternal di Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala PUSKESMAS KADUPANDAK No:
800/ /D-2.U.2/SK/I/2018 tentang Pengendalian dokumen Eksternal
4. Referensi a. Permenkes NO 75 Tahun 2014

5. Prosedur a. Pelaksana upaya melakukan verifikasi terhadap seluruh dokumen yang

dibutuhkan untuk mengetahui apakah dokumen tersebut masih bisa
diterapan/digunakan atau tidak
b. Dokumen Eksternal yang sudah diverifikasi kemudian diberi kode/tanda
dengan tulisan dan warna tertentu
c. Cap denan tulisan “INDUK” berwarna merah untuk dokumen eksternal
terbitan baru
d. Cap dengan tulisan “TERKENDALI” berwarna merah untuk dokumen
eksternal copy/ salinan resmi yang dikendalikan lalu diberi “NOMOR” pada
nomor salinan yang sesuai dengan daftar distribusi
e. Cap dengan tulisan “TIDAK TERKENDALI” berwarna merah untuk
dokumen eksternal yang tidak sah dikendalikan
f. Cap “KADALUWARSA” dengan tulisan berwarna merah untuk dokumen
eksternal asli yang sudah tidak berlaku lagi (kadaluwarsa)
g. Setiap pemegang dokumen eksternal bertanggung jawab untuk menjamin
bahwa hanya dokumen eksternal yang masih berlaku saja
yang digunakan
h. Dokumen eksternal yang tidak berlaku lagi harus segera disingkirkan
i. Dokumen eksternal yang digunakan dicatat dalam Daftar Induk Dokumen
Eksternal dan ditandatangani oleh Management Representatif
j. Dokumen eksternal yang terkait dengan setiap kegiatan yang ada di dalam
 Puskesmas Kadupandak harus berada di tempat yang telah ditentukan serta
terjamin keabsahannya
6. Unit terkait a. Penanggung jawab Upaya
b. Pelaksana Upaya
7. Dokumen
Daftar induk Dokumen Eksternal
terkait